Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

L’officier (ère) des achats est chargé de la gestion de la chaine d’approvisionnement dans sa partie achats, depuis la vérification de la demande jusqu’à la livraison au département ou projet concerné.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
Gestion des achats
• Respecter les procédures d’achats de Concern en vigueur (familiarisation avec la contexte commercial local, analyse de marche, identification des fournisseurs) ;
• S’assurer que tout document d’achat est rempli conformément aux règles et procédures ;
• En concertation avec le Gestionnaire Logistique, préparer les dossiers d’appel d’offres selon les besoins ;
• Participer à l’élaboration du planning d’achat mensuel (priorisation des besoins) ;
• Assurer le classement et l’archivage des classeurs achats selon les procédures de Concern ;
• Assister au contrôle de la bonne réception des commandes dans les délais assignes ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des achats (SRTS) et s’assurer qu’il est transmis à toutes les parties concernées sur une base hebdomadaire ;
• Assurer et anticiper les approvisionnements (qualité, prix, procédures) ;
• Faire et classer une copie depuis la demande d’achat jusqu’à la livraison ;
• Mettre en place un véritable catalogue des fournisseurs et en assurer la mise à jour mensuelle ;
• Procéder de manière régulière au suivi des prix sur le marché local et en faire une analyse mensuelle.

Rédaction et transmission de rapports
• Préparer chaque semaine la mise à jour du tableau de suivi des achats (SRTS) et en assurer la transmission à toutes les parties concernées ;
• Procéder à l’analyse des SRTS reçues des bases et compiler les données avec le SRTS du bureau central ;
• Apporter son soutien à l'assistant logistique dans la préparation du rapport se stock mensuel en s’assurant que toute la documentation nécessaire lui est transmise en temps utile ;
• Mettre en place un système pour assurer une piste de vérification appropriée et logique, et le système de registres permettant toutes les informations sur les fonctions achats peut être disponible pour référence dans l’avenir ;
• Préserver tous les documents dans un système de classement clair et logique pour la durée prescrite (guidée par les bailleurs et Concern, ainsi que l'équipe des finances) pour répondre aux exigences de l'audit interne et externe et d'utiliser comme preuve de la bonne utilisation des fonds des donateurs ;
• Assurer une communication efficace et en temps opportun avec finance.

Autres
En tant que membre de l'équipe support de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation y compris, mais sans s'y limiter:

• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès ;
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien et des ressources proactives et en temps opportun est fourni à l'ensemble de l'organisation ;
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe pour assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• En tant que membre de l'équipe logistique de travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes et procédures de Concern Haiti relatives à la logistique, le transport et l’approvisionnement ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur ;

Qualifications requises
• Bac + 2 en logistique ou équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans en logistique ;
• Expérience d’au moins deux ans au sein d’une ONG ;
• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles ;
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression
• Bonne connaissance des outils liés à la gestion logistique ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office Professional ;
• Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit) ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important ;
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Nous aimerions également :
• Excellentes qualités en communication et goût pour le travail en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.

Les Compétences
Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
• Rigueur/attention aux détails. Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision. Compétences préférés
• Plaidoyer ;
• Comprendre les autres ;
• Technologie de l'information ;
• Négociation.

Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat;
Une lettre de motivation;
Une copie du matricule fiscal;
Une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ).

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Les femmes peuvent occuper n’importe quel poste à Concern et elles sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les Candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test.
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.