Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents.
Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Un/e Administrateur/trice Comptable
(100 %)
Le programme SQUAT est un programme d’une durée de 4 ans, financé par
l’Ambassade de Suisse et mis en oeuvre par le consortium Caritas Suisse et
Swisscontact. Le SQUAT s’insère dans le processus de formation, dans une posture
d’accompagnement des acteurs de la formation professionnelle et technique, en mettant
accent sur la qualité de la formation (renforcement de l’offre) en lien avec la demande des
marchés (analyses et coordination avec les entreprises), afin de faciliter et/ou renforcer
l’insertion (emploi et auto emploi) et améliorer la condition de vie des professionnels de la
filière construction.

Principales responsabilités :
Gestion comptable-financière
Sous la supervision de la Cheffe du Projet Chargée de Programme, de concert avec le Chef Comptable :
Assurer une supervision efficace de la gestion de la comptabilité du projet, en conformité avec les procédures de la Caritas Suisse et de la DDC. De concert avec le Chef du projet, s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment la réconciliation mensuelle (physique et dans le logiciel comptable ABACUS).
Mettre à jour – de manière régulière – les données financières du projet en conformité avec les principes établis par la Direction de Caritas Suisse et la cheffe de projet. De concert avec le chef du projet, préparer et soumettre les projections de dépenses mensuelles servant de pré-requis aux demandes d’avance de fonds.
Garantir le financement des activités du projet à travers les fiches de financement, tout en respectant la prévision de dépenses élaborée.
Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques (Banana et budget prévisionnel), afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses du projet.
Contrôler les pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler l’application correcte de la loi fiscale dans le cadre des dépenses du projet.
S’assurer que tous les rapports soient remis (Avances, carburant, tableaux de bord divers, les dépenses etc…) dans les délais impartis
Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec la Cheffe du projet et sous la supervision de l’Administration.
Gestion administrative
Sous la supervision de la Cheffe du Projet/ChargéE de Programme de concert avec le Responsable d’Administration et Finances :
L’Administrateur/trice appuie dans la gestion administrative et opérationnelle du bureau dans ses divers aspects de suivis des activités, de comptabilité, defourniture d’équipement et matériels nécessaires au personnel afin d’atteindre les objectifs fixés dans le plan strategique de Caritas Suisse
Appuis spécifiques au département logistique
Garantir un bon archivage des documents (copies et electroniques)
Appuyer dans l’application des politiques et procédures développées par la CARITAS Suisse, et le respect scrupuleux des règlementations du bailleur dans les domaines variés de Finance, Ressources Humaines, Achats, Inventaire, la Flotte des véhicules, l’Administration et IT
S’assurer que les tâches assignées et les requêtes formulées dans le cadre du
Projet SQUAT soient prises en charge avec dynamisme et de manière professionnelle
De concert avec le Responsable d’Administration/finances, s’assurer que les ressources matérielles et financières du bureau soient bien gérées en y intégrant les valeurs de la CARITAS Suisse comme point central par rapport aux actions à entreprendre
Appuyer le département Administration dans les tâches quotidiennes : émission de chèque, virements, classements etc. et d’autres taches ponctuelles comme numérisation de documents confidentiels, suivis assurances etc.
Effectuer toute autre tâche rentrant dans ses fonctions quoique non listée dans la présente
Gestion des Ressources Humaines
Appuyer le Responsable RH pour :
une gestion responsable et avisée du personnel en conformité avec le code du travail haïtien et le manuel RH de la CARITAS Suisse (Congés annuels, présence, outils de travail, paiement, etc.)
S’assurer que les demandes des employés sont prises en considération
S’assurer que les évaluations des supervisés soient faites en bonne et due forme (méthode, contenu) dans les temps indiqués
S’assurer que les dossiers electroniques et physiques des employés soient complets et tenus à jour
Coordonner de concert avec les superviseurs, les enquêtes en cas de plaintes d’employés, notamment pour discrimination ou harassement, abus d’autorité

Exigences du poste :
BACC + 5 en Sciences économiques/ comptables/ en gestion/ en
Administration/Finance
Expérience dans la gestion administrative des projets en particulier des agences Suisses (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ et du développement international)
Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative
S’évertuer à fournir toujours un travail minutieux
Excellent sens de la confidentialité
Maîtrise du Français indispensable
Excellente capacite de gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable
Compétences pour le travail en équipes multi disciplinaires et multiculturelles
Respect des valeurs/mission de la Caritas Suisse
Autonomie, rigueur et souci pour le travail de qualité
Très haute flexibilité et disponibilité

Il s’agit d’une position locale.
Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur, Caritas Suisse offre des conditions d’embauche très intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international.

Lieu de travail: Port-au-Prince et toutes les zones d’intervention du programme de Caritas Suisse en Haiti
Date d'entrée: Immédiatement/le plus vite possible.
Durée du contrat : une année, avec forte possibilité de prolongation. Période probatoire de trois (3) mois.

Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 20 juin 2021 par le mail indiqué ci-dessus. Les dossiers complets (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail/documents pertinents) seront étudiés dès que reçus

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous via mail à Mme Monica Del Sarto : mdelsarto@caritas.ch

Lieu de travail: Port-au-Prince et toutes les zones d’intervention du programme de Caritas
Suisse en Haiti
Date d'entrée: Immédiatement/le plus vite possible.
Durée du contrat : une année, avec forte possibilité de prolongation. Période probatoire
de trois (3) mois.
Il s’agit d’une position locale.
Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur, Caritas Suisse offre des conditions
d’embauche très intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte
international.