Résumé de la position:
Le comptable basé à Port-au-Prince est responsable de la fonction comptable au jour le jour pour l'Act pour mettre fin aux NTD | Programme de l'East Haïti. Le comptable, qui relève directement du responsable des finances et des opérations, est responsable de la publication des transactions dans QuickBooks, du rapprochement mensuel des avances au personnel, des créances de TVA et des dettes fiscales. Ils sont censés utiliser des systèmes appropriés et suivre des procédures comptables appropriées pour décaisser, comptabiliser et déclarer l'utilisation des fonds. Le poste nécessite des déplacements fréquents jusqu'à 40% du temps.

Responsabilités principales:
• Enregistrez les dépenses, les avances, les dépôts bancaires et toute autre opération comptable dans QuickBooks.
• Gérer les comptes d'avances de fonds du personnel et faire le rapprochement. Responsable de la collecte et du dépôt à la banque de tout solde en espèces à la fin d'un voyage (le cas échéant).
• Collecter et classer toutes les espèces et les pièces justificatives bancaires, maintenir à jour et compléter les systèmes de pièces justificatives et de classement maintenant le système de classement des pièces justificatives de sorte que les fichiers soient mis à jour, complets et protégés.
• Conservez les bulletins de chèque, les reçus de caisse et les reçus de retenue d'impôt dans un endroit sûr et permanent. Assurer le suivi de l'impression à temps si nécessaire en maintenant des soldes de stock appropriés.
• Présenter physiquement les paiements mensuels d'impôts, de pensions et de retenues à la source aux bureaux du gouvernement.
• Préparer des pièces de journal ou des écritures d'ajustement pour les révisions et approbations nécessaires.
• Préparer la paie mensuelle.
• Préparer et traiter l'impôt sur le revenu, les fonds de pension et de prévoyance au gouvernement sur une base mensuelle.
• Préparer les pièces justificatives pour les exonérations de TVA et/ou les réclamations, le cas échéant.
• Préparer le rapprochement mensuel du rapport TVA.
• Préparer un rapprochement mensuel des avances du personnel, TVA à recevoir, Impôt sur le revenu, retraite et précompte mobilier à payer.
• Fournir un soutien au responsable des finances et des opérations dans la compilation et la soumission du package de rapports financiers mensuels.
• Préparer les pièces justificatives pertinentes en temps opportun pour traiter les problèmes de conformité des rapports financiers mensuels soulevés par le bureau régional/l'équipe de conformité.
• Soutenir le responsable des finances et des opérations lors de audits requis
• Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur.

Compétences et Qualifications requises:
• Master ou licence en comptabilité et finance/commerce et minimum 1 an pour le master ou 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité.
• Expérience de travail avec des projets de l'USAID préférable.

Compétences et capacités

• Excellente connaissance de MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel
• Excellente connaissance des systèmes comptables, par exemple QuickBooks
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à bien travailler avec les autres.
• Capacité d'écouter et de bien communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité de travailler indépendamment.
• Souci du détail et précision.

- Resume
- Lettre de motivation
- Diplomes

Les candidats (es) sont encouragés (es) à poser leur candidature dès que possible. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. RTI est fier d'être un OEE/AA et un employeur M/F/D/V.