Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
8 Juin 2021
Date limite
24 Juin 2021
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Durée
Indéterminée
Introduction
L’acte pour mettre fin aux maladies tropicales négligées (NTD) | East est un projet de cinq ans financé par l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) qui aide les programmes nationaux de lutte contre les NTD pour le contrôle et l'élimination de la filariose lymphatique et des géo-helminthiases. RTI recherche un responsable de programme qui fournira un soutien de programme au MSPP, au MENFP et aux départements et communes des départements de santé, lors de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités du programme Act pour mettre fin aux NTD I East. L’agent de programme travaillera en étroite collaboration sous la direction du responsable du programme et en coordination avec le spécialiste principal MERLA, le responsable MERLA, le responsable des achats et de la logistique et le responsable principal des finances et de l'administration pour soutenir la mise en œuvre efficace des contributions d'Act | East au programme national NTD.
Fonctions
Responsabilités principales:
Planification/Élaboration/Coordination de programme
• Sous la direction du conseiller technique NTD, l'agent de programme supervisera et surveillera les activités de terrain Act | East
• Assistera le conseiller technique NTD dans le suivi des activités d'Act | East en assistant aux réunions au besoin avec les homologues d’Act | East et visiter des sites de projet pour rendre compte des progrès mesurés par rapport aux résultats attendus notés dans le plan annuel de travail Act | East pour Haïti.
• Contribuera au développement d'activités techniques basées sur les orientations stratégiques du programme en se concentrant principalement sur les sous-bénéficiaires et les gouvernements locaux de circonscription.
• Participera à la planification et à la mise en œuvre des programmes et des activités.
• Travaillera avec l'agent MERLA pour développer le Plan Act | East/Haiti M&E et coordonne sa mise en œuvre entre les sous-bénéficiaires et les gouvernements locaux des circonscriptions.
• Coordonnera avec les bureaux de santé des circonscriptions du Act | East pour soutenir la mise en œuvre en temps voulu des activités prévues.
Traitement d’Information
• Fournira des rapports écrits sur les activités de terrain du programme sous la direction du conseiller technique NTD.
• Contribuera au plan de travail annuel et aux rapports semestriels, sous la direction du conseiller technique NTD.
• Préparera des présentations et du matériel graphique pour les plans de travail et autres documents Act | East.
• Aidera à la préparation des Notes de terrain Act | East et autres documents de synthèse.
• Contribuera à la saisie et à la diffusion d'informations sur les activités du projet, les résultats, les meilleures pratiques et les leçons apprises, y compris les histoires de réussite et les articles à publier sur le site d’Act | East.
Tâches de gestion et d'administration
• Assistera le conseiller technique NTD et le directeur des finances et des opérations dans la budgétisation des activités de programme sur le terrain.
• Maintiendra les dossiers de projet pour les livrables techniques, en particulier ceux des activités de terrain/des bénéficiaires
• Maintiendra le calendrier des activités du projet et surveillera l'achèvement des activités sur le terrain. Fournira des informations au conseiller technique NTD et au responsable des finances et des opérations sur les prévisions financières pour les activités sur le terrain et recommandera la demande de paiement.
• Préparera des listes de fournitures et d'équipements requis pour les activités sur le terrain avec les conseils du conseiller technique NTD et travaillera en étroite collaboration avec le responsable des achats et de la logistique pour s'assurer que les achats sont effectués dans les délais
• Travaillera en étroite collaboration avec le MSPP pour évaluer les niveaux de stock pour le MDA et s'assurer que des rapports précis sur les médicaments NTD, les diagnostics et les matériels sont disponibles, suivis et signalés régulièrement.
• En coordination avec le MSPP, élaborer des calendriers de distribution aux communes et s'assurer que la logistique nécessaire est en place pour livrer les médicaments pour le MDA. Coordonner avec le MSPP communal et les leaders communautaires sur la distribution.
• Soutenir le MSPP pour s'assurer que tous les médicaments et autres matériels non utilisés sont sécurisés/retirés ; effectuer le rapprochement des inventaires après la mise en œuvre du MDA, assurer l'inventaire de tous les médicaments et autres matériels logistiques dans les Circonscriptions.
Qualifications Requises
Compétences et Qualifications requises :
• Maîtrise en santé publique, sciences sociales et au moins 3 ans d'expérience ou une License et au moins 6 ans d'expérience en gestion de programme. Diplôme en entomologie est un atout supplémentaire.
Compétences et capacités
• Expérience démontrée dans la mise en œuvre de programmes communautaires.
• Expérience démontrée dans la gestion des activités de M&E.
• Vaste expérience de terrain dans les circonscriptions ciblées et solide compréhension des réalités et des complexités du travail dans des villages difficiles d'accès avec des groupes marginalisés et défavorisés.
• Expérience programmatique et administrative, de préférence pour une organisation mettant en œuvre des programmes internationaux dans des pays en développement.
• Capacité à interagir avec le personnel à tous les niveaux dans un environnement au rythme rapide, parfois sous pression, et à être proactif, débrouillard et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Expérience démontrée dans Microsoft Office, y compris Word, Power Point et Excel.
• Un candidat ayant une expérience de travail avec un programme financé par l'USAID ou des projets RTI sera préféré.
• Volonté de voyager à l'intérieur d'Haïti jusqu'à 50 %.
Dossier de candidature doit avoir ...
- Resume
- Lettre de Motivation
- Diplomes
Autres remarques
Les candidats (es) sont encouragés (es) à poser leur candidature dès que possible. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. RTI est fier d'être un OEE/AA et un employeur M/F/D/V.