L’Ambassade de France procède au recrutement d’un Assistant(e) administratif chargé de la gestion du site de la Chancellerie & de la Résidence, poste à pourvoir à compter du 1er Juillet 2021

Attributions : L’agent est responsable
1/ de la gestion des biens immobiliers, du mobilier et du matériel :
• Suivi de l’entretien et de la propreté au quotidien des locaux du campus diplomatique, de la cours et du parking avec le personnel d’entretien et le prestataire, établissement du planning de travail de l’agent d’entretien immobilier et mobilier,
• Suivi des travaux d’entretien et réparation des locaux des biens mobiliers, du matériel bureautique et technique, et délivrance du service fait ; un classeur de suivi doit être tenu pour chaque appareil avec tableau de bord,
• Gestion des charges communes des Lauriers (édition des appels de fonds aux locataires et suivi des paiements),
• Gestion des réservations de la salle de réunion du campus,
• Suivi des approvisionnements en carburant pour les groupes électrogènes, les véhicules, préparation des notes verbales de demande de franchise en lien avec le service achats,
• Suivi de l’ensemble des contrats de prestations passés par le poste et délivrance du service fait pour le site de l’ambassade,
2/ des inventaires & de la gestion des stocks
• Tenue des inventaires de tous les sites sur les applications dédiées en lien avec le service comptable et l’intendant de la Résidence,
• Suivi régulier des stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien, carburants, eau, …, en lien avec le service « achats » qui contacte les fournisseurs et passe commande, établissement de tableaux de suivi,
• Stockage des archives des services, dans le respect des codifications du Ministère (chaque service restant l’organisateur et le responsable de ses propres archives),
• Aide à la gestion du stock de sécurité de la section consulaire,

• Organisation des déplacements du chef de poste,
• Interface avec les agents de sécurité sur tous les sites si nécessaire,
• Participation à la programmation budgétaire,
• Bonne connaissance des logiciels WORD et EXCEL,
• L’agent est le binôme de l’Assistant administratif chargé de la gestion du site des Lauriers & de l’Assistante chargée de la gestion des dossiers protocolaires.

Dossier à présenter pour candidater :
- Lettre de motivation manuscrite avec photographie,
- Curriculum vitae,
- Copie de la carte d’identité,
- Copie du permis de conduire,
- Copies des diplômes et certificats pertinents obtenus.
Les dossiers incorrects ou incomplets ne seront pas étudiés.