Qui sommes-nous

L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT), anciennement UCP (Unité de coordination des programmes) coordonne les aspects techniques, programmatiques et administratifs des trois programmes de lutte contre les maladies prioritaires: VIH, Tuberculose et Paludisme. Elle a pour mandat de faire la gestion stratégique et la coordination des trois programmes, dans une perspective d'intégration des interventions. Ce faisant, elle mise sur un effet de levier des structures opérationnelles (directions départementales, établissements de santé et communautés), tout en s’engageant dans un plaidoyer politique constant aux plus hauts niveaux du ministère de la Santé, dans le but ultime de garantir un progrès durable dans la lutte contre l'épidémie du VIH.

• Mission et taches du Gestionnaire de Contrat (GC)

• Sous l’autorité de Directeur administratif de l’UCMIT, le Gestionnaire des contrats aura pour principale mission d’assurer l’administration et la gestion des passations de marchés, suivant le système de passation des marchés applicable et les autres dispositions décrits dans les Accords de financement, avec les principaux bailleurs de fonds de l’UCMIT, en matière de passation des marchés.
Activités principales
• Participer et s'engager dans l'élaboration du contrat de services
• Définir le contenu et les modalités de mise en œuvre de services à travers les descriptifs
• Veiller à la prise en compte impactant le contrat de services tout au long de son cycle de vie
• Etre responsable de l'élaboration des plans de progrès et formuler les plans d'actions
• S'assurer de l'impact de tout changement sur le niveau de service, particulièrement sur les engagements de niveau de service et sur les accords opérationnels
• Analyser et évaluer les résultats des indicateurs et proposer des plans d'action
• Assurer le reporting
• Suivi budgétaire du contrat de services
• Organiser les séances de validation des rapports de consultants
• Veiller à ce que le service soit rendu en conformité avec le contrat et dans le délai
• Tenir à jour un répertoire de consultants et des institutions capables de fournir des consultations dans le domaine d’intervention de l’UCMIT
• Tenir tous les documents devant supporter toute passation de marché

Savoir-faire
• Mise en œuvre des processus de gestion du service
• Détection et analyse des nouveaux besoins
• Redaction du contract de services
• Négociation avec l'ensemble des acteurs du contrat de service
Connaissances
• Diplômes universitaires /domaine gestion, management, commerce
• Connaissance avérée en contrôle de gestion
• Mécanismes budgétaires
• Les acteurs et produits du marché
• Méthodologie des grands standard internationaux
• Négociation en situation de conflit
• Gestion des situations de crise
Qualités requises
• Négociation
• Communication
• Orientation
• Esprit d'initiative
• Animation d'équipe
Connaissances
• Diplômes universitaires /domaine gestion, management, commerce
• Connaissance avérée en contrôle de gestion
• Mécanismes budgétaires
• Les acteurs et produits du marché
• Méthodologie des grands standard internationaux
• Négociation en situation de conflit
• Gestion des situations de crise

Composition du dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter, à cette étape :
• une demande manuscrite
• un CV détaillé appuyé des preuves attestant des différents emplois et stages et personne de référence
• les copies des diplômes, certificats

Description synthétique
Le gestionnaire de contrats assure le pilotage du contrat de services dont il a la responsabilité. Il définit les indicateurs et veille à garantir les niveaux de services contractualisés.