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Mise en Contexte
La Coordination Technique du Programme National de Lutte contre le Sida est l’entité au sein du Ministère de la Santé Publique et de la Population responsable de la coordination globale, de la définition des orientations stratégiques et de la régulation des interventions de lutte contre le VIH/Sida et les IST en Haïti. Cette entité assure le suivi stratégique de la mise en oeuvre des interventions du Programme, fait des évaluations pour déterminer les effets et élabore des plans stratégiques en fonction des résultats programmatiques, des données de suivi, des données de surveillance épidémiologique et des résultats d’évaluation pour améliorer, réorienter, mieux coordonner afin de bien diriger le Programme.
La Coordination Technique du PNLS bénéficie de différents projets financés par des donateurs de fonds et/ou des partenaires du MSPP pour implémenter ses activités propres en matière de coordination, planification, supervision, production et divulgation de normes, et de production / divulgation de l’information stratégique. Les 2 principaux donateurs sont le Président Emergency Plan For AIDS Relief (PEPFAR) et le Fonds Mondial (FM). Pour bien assumer son mandat, Elle doit travailler en étroite collaboration avec d’autres entités centrales du MSPP et de nombreux partenaires internationaux et nationaux, dont les associations de groupes clés, qui interviennent dans la lutte contre le VIH/sida en Haïti. Ainsi, Elle doit assurer une bonne gestion de ses projets car elle est imputable auprès de ces partenaires (donateurs de fonds et ONG) des fonds qui lui ont été confiés.
La coordination du PNLS a conscience des exigences inhérentes à une gestion de projets axée sur les résultats et à la poursuite du financement sur le niveau de performance atteint. Ces exigences impliquent un renforcement de son staff lui permettant de répondre aux attentes de ses donateurs, de satisfaire ses besoins de développement interne et d’articulation par rapport aux autres unités centrales / départementales, et autres organisations de management en santé qui ont des projets de lutte contre le VIH/sida en Haïti.

Résumé du poste
Sous l’autorité du chef de service suivi et évaluation du PNLS, le gestionnaire de données joue le rôle de veille sur la base de rapportage de données du Programme haïtien de lutte contre VIH, la plateforme MESI et de ses différentes applications. Ils jouent le rôle de contrôleur des contrôleurs et d’anticipation des erreurs de saisie et de qualité au niveau de la plateforme MESI. Ils jouent le rôle de formateurs sur la gestion de données, le système de suivi et les indicateurs du Programme. Ils s’occupent également de la vérification et de la validation de données VIH/sida au niveau des points de prestation en Haïti qui offrent des services diagnostics, de prévention, soins et traitement du VIH. Ils assument cette responsabilité en utilisant des outils et des documents de référence déjà disponibles au niveau du PNLS afin de s’assurer que les données en VIH/sida au niveau des points de prestation de services visités soient de qualité. Ils font le suivi sur les recommandations faites au cours des visites précédentes et s’assurent que les notions essentielles sur la qualité soient bien comprises par ceux qui font la collecte des données et qui préparent les rapports mensuels à poster sur MESI. Ils interagissent directement avec les partenaires d’implémentation, les gestionnaires des points de prestation de services VIH/sida sur des problèmes de qualité des données via des appels téléphoniques et les réseaux sociaux. Ils travaillent en étroite collaboration avec les autres professionnels de la CTPNLS et représentent l’organisation, sur demande de la Coordonnatrice du PNLS, à certaines manifestations organisées par des partenaires du PNLS. Ils exécutent d’autres tâches sur demande expresse du chef de service suivi évaluation et/ou de la Coordonnatrice du PNLS.

Responsabilités et tâches spécifiques à la fonction
Elaborer vos plans mensuels et hebdomadaires de vérification et de validation de données. Rédiger votre plan mensuel de vérification de données en fonction de la liste de PPS à visiter pour un trimestre dument autorisée par la cheffe du service suivi et évaluation du PNLS.
1. Participer à la création de groupes de discussions et d’échanges sur la qualité des données (gestionnaires de données, Site Manager, coordonnateur médical et autres professionnels impliqués dans la délivrance de services et soins VIH/sida en Haïti). Jouer un rôle clé d’administrateur de groupe, de modérateur et d’animateur.
2. Assurer la vérification et la validation de données des PPS du Programme haïtien de lutte contre le VIH/sida en fonction des outils et des objectifs du service suivi et évaluation sur le contrôle de la qualité des données VIH/sida en compagnie des gestionnaires adjoints de données.
3. Evaluer les étapes franchies par les PPS visités dans la mise en œuvre de leurs projets healthqual.
4. Faire le suivi des recommandations faites lors de la précédente visite au niveau des PPS visités.
5. Faire son rapport de mission tout de suite après l’avoir réalisée selon un format standard.
6. Collaborer avec le service M&E du Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT) dans les missions de validation des données de co infection TB/VIH sur tout le territoire national.
7. Participer comme facilitateur aux sessions de formation sur le Système d’Information Sanitaire du VIH organisées par le PNLS et/ou les partenaires.
8. Collaborer ou fournir une assistance, au besoin, aux enquêtes réalisées par la CT en tant qu’enquêteur.
9. Prendre part à la rédaction des rapports d’estimation, des rapports de progrès du Programme, de bilans trimestriels et annuels du PNLS, des bulletins de surveillance épidémiologique du VIH en Haïti.
10. Rédiger son rapport mensuel selon un format standard. Le soumettre au gestionnaire du SIS en VIH pour ses besoins de rapportage.
11. Collaborer avec les autres services techniques du PNLS lors d’événements spéciaux et/ou programmatiques (journée mondiale sida, journées de sensibilisation lors des fêtes champêtres, carnaval, etc.) en incluant des thématiques liées à la qualité des données du Programme VIH en Haïti.
12. Gérer son emploi du temps et sa performance avec efficacité. Soumettre dans les délais requis son évaluation annuelle de sa performance individuelle.
13. Représenter la Coordination Technique du PNLS à certaines rencontres ou événements spéciaux sur demande des autorités hiérarchiques de l’UCMIT/PNLS.
14. Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur exécutif de l’UCMIT, la Coordonnatrice du PNLS et la Responsable du service M&E.

Exigences reliées au poste
Formation professionnelle
- Avoir un diplôme d’une école reconnue en sciences informatiques, sciences comptables ou Statistiques et détenir des compétences en programmation et gestion de données.
Expérience professionnelle
- Posséder une expérience minimale de trois à cinq (3-5) ans dans le domaine du VIH.
- Maitrise de la plateforme MESI et de ses différentes applications
Qualités personnelles
- Avoir le sens des responsabilités et du travail d’équipe.
- Bonne disponibilité pour les déplacements
- Capable de travailler sous pression
- Capable de travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir s’exprimer de manière claire et structurée
- La maitrise du français est obligatoire
- La connaissance de l'anglais est souhaitable.

Composition du dossier de candidatures
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Copies des diplômes et certificats