Le CFET est une firme privée de Consultation en Ressources Humaines avec plus de 30 ans d’expérience, spécialisée dans la formation et l’éducation non formelle des adultes, dans le recrutement, gestion des ressources humaines et le développement organisationnel.
CFET S.A. est une société dont la mission est de contribuer à l'amélioration de la main-d'œuvre haïtienne et à la création des compétences locales nécessaires pour que les communautés prennent en charge leur propre option de développement.
CFET offre un large éventail de services tels que :
• Recrutement et Placement d’employés permanents et temporaires
• Gestion/administration de personnel (service complet : mise sous contrat, gestion de payroll, avantages sociaux, congés, assurances, et gestion des bénéfices sociaux
• Administration de test d’aptitude générale et de compétence
• Vérification de Références Personnelle et Professionnelle
• Renforcement de Capacités de PME
• Gestion de projets

Sous la supervision de la Directrice des Opérations, l’officier aux Achats aura à veiller à la mise en œuvre et au respect de la politique liée aux Achats de l’entreprise, rédiger et publier les demandes d’appel d’offres, gérer le processus d’approvisionnement, gérer la livraison et la réception des marchandises. L’officier aux achats sera également responsable d’assurer que les accords entre l'entreprise et les fournisseurs/vendeurs soient en conformité avec les exigences de l’organisation.


Les responsabilités de l’officier aux Achats comprendront, mais sans s'y limiter :

• Préparer le plan d'achat annuel, en coordination avec les différentes Directions.
• Supporter le processus d’achat et assurer le respect des politiques de l’entreprise, des conditions contractuelles, des normes d’approvisionnement de l’USAID et des règles et règlements applicables des autres bailleurs ;
• Servir de contact principal pour les fournisseurs de l’institution, assurer la liaison avec les fournisseurs pour répondre à leurs questions, émettre des accords et payer les fournisseurs avec les approbations appropriées, et faire le suivi du statut et de l'état des accords avec les fournisseurs.
• Effectuer des achats locaux et régionaux conformément à la délégation et aux seuils d'achat définis, et maintenir des systèmes de suivi et de documentation à jour afin de faciliter les exigences en matière de traitement, de paiement et d'audit.
• Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
• Assurer une communication, coordination et planification de routine avec le personnel concernant les requêtes et la livraison des fournitures.
• Assurer la formation continue du personnel sur les procédures de passation de marchés de l’institution.
• Travailler avec l'assistante administrative pour tenir les inventaires à jour, préparer les demandes d'aliénation des biens et les rapports d'inventaire annuels.
• Coordonner les conférences / ateliers et / ou les services demandés, y compris la réservation des salles de conférence / atelier, la détermination des besoins de restauration, la préparation de la conférence / atelier matériel, assistance pour organiser le voyage, l'hébergement et l'inscription des participants, consolider les résultats de l'évaluation de la conférence / de l'atelier et maintenir tout ce qui est nécessaire records
• Veiller à l'utilisation, à l'entretien et à la réparation appropriés des installations et des équipements, tels que les groupes électrogènes, les véhicules, la communication, les unités informatiques et les périphériques, la vidéo et l'audio équipement, autre équipement de bureau, climatiseurs et appareils de chauffage.
• Assurer la gestion quotidienne des immeubles de bureaux tels les suivis avec le service de sécurité, les services de nettoyage et / ou l'exonération de la TVA, au besoin, en coordination avec le Directeur Administratif et Financier.
• Coordonner le dédouanement de toutes les marchandises achetées en dehors d'Haïti; aider à résoudre les problèmes de transport international de ces marchandises, au besoin
• Autres tâches à la demande du Directeur des Opérations.

• Détenir une licence dans un domaine pertinent tel que l'administration, la comptabilité, la gestion ou un domaine connexe
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir au moins un (1) an d’expérience en logistique
• Être capable d’appliquer les lois, règlements et instructions relatives aux politiques de l'USAID et autres bailleurs
• Être capable de travailler de manière autonome, à prioriser les tâches et à prendre des initiatives
• Expériences pertinentes dans la logistique événementielle
• Expérience de travail dans un projet financé par l’USAID, un atout
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur de développement particulièrement en santé avec une compétence dans le suivi et la négociation avec le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et les partenaires ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Expérience prouvée en renforcement de système et des capacités ;
• Avoir une forte expérience en planification, préparation implémentation et suivi des budgets, élaboration des rapports et présentations, utilisant des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet...) ;
• Posséder une excellente maîtrise du Français et de l’Anglais
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;

- CV
- Lettre de motivation
- Diplômes et certificats obtenus

Prière de bien vouloir ajouter le titre du poste dans l'objet du courriel.

CFET offre des opportunités d'emploi égales à toute personne qualifiée indépendamment de la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, le handicap, l'âge, le statut matrimonial, l'orientation sexuelle, responsabilités familiales, et affiliation politique.