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Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que

Responsable Sécurité-Logistique et
Administration (100 %)

Diplôme universitaire ou diplôme d’une haute école spécialisée/école technique en
Logistique ou en administration des affaires ou dans une discipline apparentée
Avoir au moins 3 ans d'expérience de travail pertinente dans des domaines tels que les
achats, la logistique, la sécurité, l'administration de bureau en particulier chez des
ONGs internationales
Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier le Pack Office (Word,
Excel…)
Expérience prouvée dans la gestion de sécurité et gestion des crises
Connaissance des outils de gestion de la sécurité souhaitéeCandidature en ligne Postuler avec xeebo
Facebook Xing Twitter Google+
Imprimer Recommander
Expérience en gestion de personnel (chauffeurs, ménagers) souhaité
Connaissance des procédures logistiques / expérience dans la gestion de la logistique
dans des grand projets des bailleurs importants en Haïti souhaité
Capable de travailler en collaboration avec les membres de l'équipe pour atteindre les
objectifs avec des délais précis
Autonomie et bonne organisation dans l’accomplissement des tâches
Compétences de négociation et d'analyse
Contact facile et bonne communication adapté à la situation
Sens de la responsabilité prononcée
Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral
Créole courant, Anglais souhaité

Sécurité:
Assurer une gestion efficace des mesures et informations liés à la sécurité en Haïti, pour
garantir la sécurité de l’équipe de Caritas Suisse à Port-au-Prince, Port-de-Paix et
pendant des missions dans d’autres régions.
Logistique:
Responsable du système d'approvisionnement efficace et rentable conformément au
règlement interne de Caritas Suisse Haiti et les règlements des bailleurs.
Administration:
Assurer une administration efficace et efficiente dans tous les bureaux de Caritas Suisse
en Haiti.
Vos tâches
Sécurité (40 %)
S’assurer du respect des règles et procédures de sécurité de Caritas Suisse Haïti de
toute l’équipe pour le bien-être du staff au bureau central à Port-au-Prince et dans les
bases (Port-de-Paix).
Appuyer le Directeur Pays dans la mise en place et la revision des outils de gestion et
des procédures de la sécurité du bureau central et des bases : plan de sécurité
(coordination et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents
d’analyse des risques et de phases de sécurité.
Assister le Directeur Pays dans la mise en place d’une veille sécurité permanente
Participer ou accompagner le Directeur Pays aux réunions de la sécurité
Elaborer le Sitrep sécu hebdomadaire sur l’évolution du contexte, Rapport bi -
mensuel/rapport mensuel global sur la situation socio - politique et économique et
partager avec le Directeur Pays et le siège
S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tous nouveaux arrivants sur la mission
Caritas Suisse - Haïti
Assister le Directeur Pays dans le suivi et l’analyse de la situation sécuritaire et s’assurer
de sa compréhension par les équipes du bureau central et de bases et prise de mesure
appropriées quand nécessaire
Créer un réseau dans le secteur pour obtenir les informations liés à la sécurité en temps
réelle
Logistique (50 %):
Gestion logistique courante:
Gestion logistique des locaux (bureaux, maisons et autres) ;
Assurer l’entretien et la maintenance des locaux;
Assurer l’entretien et la maintenance des équipements (génératrice/ Systèmephotovoltaïque /Climatiseurs/ matériels informatiques) ;
Gestion de stock des consommables du bureau ;
Rédiger, organiser et classer des documents et rapports liés à la logistique
Effectuer les rapports mensuels adéquates (Rapport de stock, rapport de suivi des
véhicules, Suivi des achats, Inventaire des biens de Valeurs.)
Effectuer des visites périodiques dans les zones des projets pour mieux appréhender
les besoins et fournir tout le support requis en logistique.
Maintenir une bonne communication avec les chefs de projets et toute autre personne
de contact pour une bonne coordination des activités logistiques.
De concert avec le Back Officer Manager, former le personnel de l’organisation sur les
procédures logistiques
De concert avec le Back Office Manager, former les partenaires sur les procédures
logistiques.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Gestion des achats en respectant les procédures de Caritas Suisse et des bailleurs de
fonds
Mise en place et application des procédures logistiques de l’organisation
Etablir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les
critères de qualité, prix, service, éthique, etc. ;
Gestion des transports et livraisons des marchandises
Remplir les bons d’expédition (Way bills) ;
Respecter les formalités administratives et douanières en vigueur
Gestion du parc de véhicules, engins et des transports
Superviser le travail du dispatcher, des chauffeurs et du ménager
Superviser le suivi des déplacements des chauffeurs par le biais du tableau de bord
Superviser la gestion du parc de véhicule,
Superviser l’organisation et l’affectation ainsi que la mise à disposition quotidienne des
véhicules ;
Superviser la mise en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord,
contrôles techniques, etc.
Effectuer en accord avec le Dispatcher les rapports réguliers (rapport mensuel intégrant
la consommation de carburant, réparations ect.)
En collaboration avec le Back Officer Manager, gérer et suivre les assurances
véhicules/Bureau Caritas, …
Gestion des biens de valeurs de l’organisation:
Inventorier les biens de valeur de l’organisation
Effectuer la maintenance et la gestion du matériel de valeur incluant le matériel
informatique et bureautique, matériel de communication, matériel énergétique
(générateurs, inverter, panneaux solaires, batteries.)
Identifier et affecter les biens de valeurs aux projets correspondant
De concert avec le Back Office Manager, assurer une gestion administrative efficace de
son département en appliquant des solutions en termes de logistique interne.
Administration (10%):
Gestion de communications avec les autorités étatiques (MEF/MPCE/DGI), rapports
d’Etat/Franchise, …
Gestion et suivi des visites, visas, permis de séjour etc.
Gestion de contrats de baux (bureaux, …)
Gestion du secrétariat du bureau central

Entrée en fonction: 10.05.2021 ou à convenir.
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 19 avril 2021
par le mail indiqué ci-dessus. Les dossiers complets (lettre de motivation, CV,
diplômes,certificats de travail/documents pertinents) seront étudiés dès que reçus.

Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans
un contexte international.

Lettre de motivation, CV,
diplômes,certificats de travail/documents pertinents

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous via mail à Me Désiré Kujirakwinja :
dkujirakwinja@caritas.ch