Background
GINA (Geographic Information Assistant) est un système de suivi pour la mise en commun des situations en temps réel précis et incidents via une carte interactive. Il introduit un nouveau canal de communication pour l'échange de données géolocalisées combinées avec la localisation, la cartographie et les fonctionnalités de gestion des tâches. Il permet de rendre des décision plus rapides et plus précises et empêche ainsi les malentendus tout en accélérant les communications et en renforçant la protection du personnel. Ce système est aussi utilisé pour la gestion de la flotte et permet la création de rapports spécifiques pouvant permettre à tout moment (position, kilométrage, consommation d’essence, etc…)

Sous la Supervision Générale du bureau de la Sécurité, le candidat sera responsable de l'exploitation de ce système sur une base quotidienne et l'utilisera pour créer une liaison entre les projets et la sécurité. Ce poste sera financé par les projets utilisant le système. L’opérateur GINA sera chargé des responsabilités suivantes :

Duties and Responsibilities
Fonctions principales :

Générer des rapports (dispatching) sur la gestion de la flotte (véhicules/motos)
Reconnaître les alarmes et répartir le personnel en fonction des besoins
Informer, aider le personnel d'urgence externe direct et l'équipe d'intervention d'urgence interne.
Ecrire des rapports précis sur les incidents.
Effectuer des vérifications de tous les équipements et logiciels d'exploitation pour assurer un fonctionnement correct.
Générer des rapports d'information sur les situations nouvelles à partir des informations reçues.
Répondre aux appels de panique sur le terrain et aux changements de statuts le cas échéant.
Répondre aux représentants de GINA Software en termes de configuration du système, de maintenance et donner des informations sur l'utilisation globale du système.
Effectuer d’autres tâches pour le système en fonctions des améliorations qui y seront apportées.
Competencies
Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité à travailler sous pression ;
Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.


Compétences requises

Compétences techniques

Capacité d’effectuer des tâches multiples.
Capacité d'apprendre de nouveaux systèmes et procédures rapidement ; capacité à assimiler rapidement dans des environnements nouveaux et en constante évolution.
Capacité à faire fonctionner l'équipement PC, radio et téléphone.
Aptitude à interagir et communiquer cordialement, en liaison avec des personnes dans les secteurs privés et publics.
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
Capacité d’écoute et de rétroaction active.
Capacité à travailler sous pression et dans des environnements complexes, au rythme rapide de travail.
Capacité à travailler dans le cadre de l'équipe et / ou de façon autonome avec peu ou pas de supervision.
Capacité d'évaluer les situations en temps opportun et de manière efficace.
Capacité à identifier rapidement et avec précision les questions critiques ; capacité d'offrir un bon jugement ; capacité de prendre des décisions sur le terrain de façon indépendante et / ou dans un contexte d'équipe.
Attention aux détails.
Capacité à organiser et préparer des rapports pour examen et analyse de la direction.
Connaissance de Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook
Expérience de gestion de flotte.
Connaissance des SIG (Système d’information géographique) est un avantage.
Compétences corporatives :

Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standards des Nations Unies ;
Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
Faire montre de capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.
Gestion de connaissances et d’apprentissage

Partage les connaissances et l’expérience ;
Encourage le personnel à partager ses connaissances et à contribuer aux réseaux de pratiques du PNUD ;
Travaille activement en vue d’un apprentissage et d’un développement personnel continus dans l’un ou plusieurs domaines de pratique ; met en pratique le plan de formation ainsi que les compétences nouvellement acquises.
Gestion et Leadership

Met l’accent sur l’impact et les résultats attendus du client et accepte de manière positive les critiques ;
Assume les fonctions constamment avec énergie et avec une attitude positive et constructive ;
Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau ;
Démontre une grande capacité de communication orale et écrite.

Required Skills and Experience
Formation:

Niveau secondaire, doit posséder un diplôme d'études secondaires ou l’équivalent ; un diplôme technique ou universitaire est un avantage.

Experience:

Au moins 3 ans d’expérience en communication relative à l'échange de données géo localisées combinées avec la localisation, la cartographie et les fonctionnalités de gestion des tâches ;
Expérience de travail avec les Nations Unies. Connaissance des procédures, des communications des opérations de l'ONU.
Connaissance d'Haïti est un atout.
Une expérience dans la gestion de la flotte et des logiciels.
Une expérience antérieure dans le domaine de la sécurité, la flotte et des opérations logistiques.
Capacités d’organisation, de gestion d’équipe et de travail dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
Faire preuve d’autonomie, de maturité personnelle et professionnelle et d’aptitude d’écoute et de communication,
Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point ; internet
Expérience avec UN/MINUSTAH/MINUJUSTH.
Langues:

Bonne connaissance du français et du créole (oral ecrit) et connaissance de l’anglais un atout

Disclaimer
Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

N/A