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Introduction

Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents.
Caritas Suisse est une œuvre d’entraide majeure dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire. Son principal objectif est la lutte contre la pauvreté. Ses programmes de coopération internationale sont axés sur la création de revenus, le réchauffement climatique et la migration. Dans les années à venir, elle entend renforcer encore son engagement en faveur des personnes défavorisées. L’engagement de Caritas Suisse en Haïti a commencé par une réponse d’urgence il y a 40 ans. Depuis, la stratégie a évolué vers une approche nexus humanitaire-développement, dans ce pays aux fragilités multiples. L’objectif de Caritas Suisse dans sa stratégie pays pour la période 2021-2025 est de contribuer à l’éradication de la pauvreté en Haïti par la mise en œuvre de projets et programmes se rapportant aux thèmes revenu et climat.

Pour son programme pays en Haïti, Caritas Suisse recherche une/un Responsable Back Office pour son bureau principal à Port-au-Prince en Haïti.


Fonctions

Tâches
Diriger l’équipe administrative des bureaux de Caritas Suisse en Haïti
Responsable de tous les processus administratifs, financiers et logistiques en Haïti et
coordination avec le siège
Appui technique et coordination de toutes les tâches administratives, financières et
logistiques du sous bureau de Port de Paix
Responsable pour les processus administratifs, financiers et logistiques entre le sous
bureau et le bureau principal
Responsable des tâches Ressources Humaines
Coordination et supervision des flux de trésorerie et des flux de marchandises
Comptabilité et suivibudgétaire
Organisation, coordination et supervision des audits
Gestion et administration des achats de biens sur le marché national et international
(basée sur les règlements spécifiques de Caritas Suisses et des bailleurs)
Superviser et participer aux processus d’appel d’offres
Administration du parc automobile, du bureau et de l'hébergement
En coordination avec le Directeur Pays, gestion des risques et de la sécurité
Déplacement de terrain réguliers dans les zones d’intervention de Caritas Suisse en
Haïti
Organisation des visites du siège, des bailleurs ou des consultants


Qualifications Requises

• Diplôme universitaire ou diplôme d’une haute école spécialisée/école technique en administration des affaires, gestion financière et ressources humaines ou dans une discipline apparentée
• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, en particulier chez des ONG ou organisations internationales
• Expérience et excellente capacité de leadership et de gestion d'équipes
• Expérience et excellente capacité en gestion financière et en gestion des ressources humaines
• Expérience prouvée en gestion logistique (procédures d’achat et fleet management)
• Connaissances des procédures particulières des bailleurs (UE, DDC, etc.) sont un atout
• Expérience prouvée dans la gestion de sécurité et gestion des crises
• Excellentes compétences en informatique et dans l’utilisation de progiciels de bureautique (connaissance de « Abacus » un atout), expérience de la manipulation de systèmes de gestion Web
• Excellente capacité de communication et compétences sociales éprouvées, ainsi que de compétences en résolution de conflits
• Excellente capacité rédactionnelle
• Compétences de négociation et d'analyse
• Capacité de réflexion interactive Structuré, flexible, innovant et sensible aux valeurs culturelles
• Grande motivation propre
• Français courant, Créole courant, Anglais souhaité


Conditions particulières

Taux d‘activité: 100 %
Date d‘entrée: 1er juin 2021
Lieu de travail: Port au Prince, Département de l’Ouest, Haïti
Informations complémentaires:
Il s’agit d’une position locale.
Durée de la mission : une année, avec forte possibilité de prolongation.Salaire compétitif
selon la grille salariale en vigueur chez Caritas Suisse.
Caritas Suisse offre des conditions
d’embauche intéressantes.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous via mail à Mme Jeannette von Däniken :
jvondaeniken@caritas.ch


Conditions de travail

Il s’agit d’une position locale.
Durée de la mission : une année, avec forte possibilité de prolongation.Salaire compétitif
selon la grille salariale en vigueur chez Caritas Suisse.Caritas Suisse offre des conditions
d’embauche intéressantes


Dossier de candidature doit avoir ...

Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV, documents pertinents)
via :candidatureshaiti@caritas.ch


Remarque contact

candidatureshaiti@caritas.ch


Autres remarques

Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 15 avril 2021
par le mail indiqué ci-dessus. Les dossiers complets (lettre de motivation, CV, diplômes,
certificats de travail/documents pertinents) seront étudiés dès que reçus.


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