Responsabilités Spécifiques
• Assister l’Adjointe aux RH dans le processus d’embauche
• Accueillir les nouveaux employés
• Assister l’Adjointe aux RH dans l’organisation des séances d’orientation et l’intégration des nouveaux employés
• Assister à la gestion des archives du département RH
• Garder à jour la base de données électroniques des employés
• Gérer la présence et absences des employés et en préparer un rapport
• Assurer les derniers suivis de fin de service en se servant du checklist
• Préparer un rapport mensuel du nombre d’employés qui sont recrutés, qui ont démissionnés et licenciés.
• Gérer le congé des employés
• Assurer la gestion de la liste des anniversaires de l’ensemble du personnel chaque début de mois.
• Assurer les suivis des évènements spéciaux planifiés par le département RH
• Gérer les suivis pour l’assurance de santé des employés avec la AIC (Réclamation, enrôlement, annulation, changement).
• Préparer les attestations et certificat d’emploi pour les employés
• Assurer les suivis pour les promotions, les augmentations, et le transfert des employés.
• Préparer les correspondances des employés pour ONA, DGI, OFATMA
• Assister à gestion de la procédure des doléances et suggestions des employés.
• Préparer un rapport mensuel résumant les doléances et suggestions des employés
• Recevoir les doléances des employés pour les acheminer aux concernés du DRH.
• Assurer les suivis pour les demandes de prêt interne des employés
• Assurer les suivis pour le paiement des chèques à payer pour les dettes internes et externes, des employés.
• Préparer les réquisitions de chèque ou OP pour payroll des journaliers, avance sur/de salaire, per diem
• Faire le payroll des journaliers
• Préparer un rapport mensuel de payroll des journaliers du groupe.
• Préparation des enveloppes de payroll (Hebdomadaire, quinzaine et mensuel)
• Placer les commandes de fournitures pour le DRH
• Distribution des courriers aux employés
• Remplacer la réceptionniste en cas d’absence

Compétences sociales
- Discrétion et sens du dialogue
- Rigueur juridique
- Méthode et précision dans les procédures
- Bonnes capacités d’adaptation
- Faire preuve d’esprit d’initiative et d’aptitude
- Etre capable de travailler en toute autonomie ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Etre morale et exemplaire
- Avoir l’éthique professionnelle ;
- Savoir coordonner ses tâches ;
- Avoir une bonne expression orale et facilité de communication ;
- Être capable de produire dans le délai imparti ;

Un diplôme de niveau Bac+ 3 en Gestion des Ressources Humaines

- Minimum de 2 ans d’expériences dans un poste similaire
- Maitrise de la langue francaise à l'orale comme à l'écrit

Vous pouvez etre invité(e) à produire des pièces etablissant l'exactitude des déclarations mentionnées dans votre CV.
De plus, nous exigeons un certificat bonne vie et mœurs et une lettre de motivation.

A noter que seuls les dossiers complets et répondant aux critères recherchés seront contactés.
Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

La Compagnie se reserve le droit de fermer la fenêtre de la publication avant la date limite, dès qu'un candidat qualifié est identifié.