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Introduction

La République d’Haïti a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le Projet « Préservation du Patrimoine et Appui au Secteur Touristique (PAST) » dont les objectifs sont regroupés autour de cinq (5) composantes.

L’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF), agence d’exécution dudit Projet à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour payer les services d’un « Administrateur du bureau Nord de l’UTE», qui devra assurer un suivi plus efficace de la planification, l’organisation, l’exécution et le contrôle de toutes les activités de nature administrative au niveau du bureau mis en place au Cap-Haïtien dans le cadre de la mise en œuvre du PAST.
L’Administrateur a la responsabilité de la gestion des ressources financières, matérielles et humaines affectées au bureau Nord de l’UTE ainsi que l’appui à l’Autorité de Gestion Provisoire du Parc National Historique Citadelle Sans-Souci Ramiers (AGP) dans la préparation de ses dossiers administratifs, et dans la réalisation de ses dépenses de fonctionnement et ses dépenses relatives à la mise en œuvre de son plan d’actions.


Fonctions

? Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de fonctionnement du PAST et celui de l’AGP ;
? Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure ;
? Analyser et valider l’engagement des dépenses relatives au bureau Nord et aux activités de l’AGP ;
? Superviser la gestion quotidienne de la caisse ;
? S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ;
? Aider à la mise en place ou au maintien des conditions de travail adéquates en toute circonstance (propreté et hygiène ; sécurité des locaux, du personnel, du matériel et des équipements ; ergonomie des postes de travail ; prévention des accidents, gestion des risques, établissement et suivi de la mise en œuvre de plans de contingence) ;
? Assurer le suivi de l’installation des différents matériels et équipements ;
? Superviser les éventuels travaux d’aménagement, d’entretien et de maintenance des locaux ;


Qualifications Requises

? Détenir au minimum une licence dans un des domaines suivants : administration publique, gestion, finance, comptabilité d’une université reconnue
? Expérience générale d’au moins six (6) ans dans le domaine de la gestion ou de l’administration ;
? Expérience cumulée d’au moins quatre (4) ans à un poste similaire ;
? Expérience pratique dans l’application de procédures en matière d’acquisition de biens ;
? Bonnes compétences rédactionnelles et de communication ;
? Avoir la maîtrise du français et du créole (parlé et écrit) est indispensable, de l’anglais un atout ;
? Connaissance avérée du code fiscal haïtien ;
? Expérience d’appui à l’administration de projets financés par la BID, la Banque Mondiale ou d’autres bailleurs de fonds internationaux, un atout ;
? Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base : environnement Windows, suite bureautique Microsoft Office et des logiciels de comptabilité, en particulier ACCPAC ;
? Etc…


Conditions particulières

Avant de postuler, pour de plus amples informations relatives à ce poste, les intéressés devront consulter les termes de référence, sur le site de l’UTE, www.ute.gouv.ht.


Conditions de travail


Dossier de candidature doit avoir ...

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes / certificats, devra parvenir au plus tard le lundi 05 avril 2021 à 4h00 P.M, avec la mention « Candidature au poste d’Administrateur du Bureau Nord de l’UTE (SCI-CC-PAST-756) » :


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