1. Contexte
Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST), avec le soutien de la Banque Mondiale.
Les objectifs du Projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.

2. Objectifs du Poste
Sous la supervision du Coordonnateur de l’UGP, le(la) Spécialiste des Opérations sera principalement chargé(e) de la mise en œuvre et du suivi des activités opérationnelles menées dans le cadre de la Composante 1 du Projet, c’est-à-dire la mise en œuvre du filet de protection sociale Klere Chimen, en coordination avec le PAM. Il/elle supervisera l’unité Klere Chimen de l’UGP, et notamment son personnel au niveau central et départemental. Il/elle aidera à maintenir un contact avec les partenaires de mise en œuvre sur les questions opérationnelles au niveau local et suivra l'évolution politique et économique du territoire et les impacts potentiels sur le projet.
À court terme, le/la spécialiste des opérations travaillera en étroite collaboration avec le personnel du PAM pour "apprendre par la pratique" les meilleures pratiques opérationnelles. A mesure que la capacité institutionnelle sera développée, le/la spécialiste des opérations assumera en autonomie un rôle plus direct pour soutenir la gestion par le MAST des contrats nécessaires à la mise en œuvre de Klere Chimen.
3. Tâches Spécifiques
Les tâches spécifiques du/de la Spécialiste Opérations comprennent les activités de planification et supervision, notamment :
(a) La préparation et mise en œuvre des activités :
• En collaboration avec le PAM, préparer le calendrier et plan d'action pour la mise en œuvre de la composante 1 (transferts monétaires et mesures d’accompagnement) ;
• Coordonner et superviser la mise en œuvre du Projet en liaison directe avec le personnel de terrain (points focaux, superviseurs, spécialiste de suivi-évaluation et coordonnateur départemental) et les partenaires de mise en œuvre (PAM, ONG, autres fournisseurs de services) selon le plan développé ;
• Préparer et soumettre au Coordonnateur les rapports mensuels documentant la mise en de la composante 1 du projet ;
• Proposer la répartition du budget annuel alloué à la composante entre les activités et les coûts opérationnels de mise en œuvre, au niveau central et au niveau départemental ;
• Cordonner la mise en œuvre des activités au regard des enveloppes budgétaires allouées, des objectifs établis, résultats obtenus, et des délais impartis ;
• Assurer la planification de la mise en œuvre des activités au terrain et coordonner les déplacements des équipes en fonction du contexte sécuritaire ;
• Produire les rapports périodiques d’activités de la composante.

(b) La coordination de l’UGP et avec les partenaires :
• Coordonner les activités des autres membres du personnel de l’UGP qui sont liées aux aspects opérationnels du Projet, c’est-à-dire l’équipe SIMAST, l’équipe Technique, et l’équipe fiduciaire ;
• Fournir le contenu technique pour l’élaboration des documents de sauvegardes environnementales et sociales et contribuer à la mise en œuvre des plans de gestion et d’actions y associés, en coordination avec le Spécialiste Sauvegardes de l’UGP ;
• Contribuer aux aspects opérationnels et de suivi liés aux mécanismes de plaintes en lien direct avec le Spécialiste Sauvegardes ;
• Soutenir le suivi des activités du Projet en coordination avec le Spécialiste Suivi et Evaluation de l’UGP, à travers des missions de terrain et le suivi des données opérationnelles ;
• Coordonner, en liaison avec le Spécialiste Passation de Marchés et Spécialiste Gestion Financière, le système de contractualisation mis en place pour le recrutement des partenaires et des prestataires ;
• Assurer la mise à jour du Manuel d'Opérations de Projet ;
• S’assurer de la production et de la validation des rapports de prestataires conformément aux clauses des contrats de prestations ;
• Concevoir et/ou préciser avec les intermédiaires de la composante, les approches pour faciliter le renforcement des capacités des acteurs et partenaires intervenant dans la mise en œuvre des activités.

(c) La supervision de l’équipe opérations de l’UGP, y compris les agents sur le terrain, en assurant la mise en œuvre des activités.

(d) Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le Coordonnateur National de l’UGP.

4. Qualifications et aptitudes requises
Le(la) Spécialiste Opérations doit avoir :
Education
• Être titulaire d'un Master en administration publique ou des affaires, finances, comptabilité, gestion des ressources humaines, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans des domaines connexes.
Compétences désirées
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevés, dans l’administration publique ou privée, nationale ou internationale, dans la gestion, le développement ou dans un domaine connexe ;
• Au moins 5 années d’expérience professionnelle avérée dans un poste de gestion de projet ou gestion des opérations sont exigées ;
• Une expérience professionnelle au sein d’un organisme international public ou non gouvernemental (bailleurs de fonds, ONG, agences Nations-Unies) est hautement souhaitable ;
• Une expérience dans la gestion des programmes de transferts monétaires ou des programmes similaires est hautement souhaitable;
• La connaissance des normes et procédures de la Banque Mondiale ou de la Banque Interaméricaine de Développement serait un atout ;
• Une bonne connaissance de la PNPPS est souhaitable ;
• Disponibilité pour réaliser des missions au niveau de terrain ;
• Aptitude à planifier et à organiser;
• Capacité d’analyse quantitative et qualitative supérieure;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression et assumer d'importantes responsabilités.
• Bonne maitrise des logiciels MS Office.
Langues
• Excellente maîtrise du français et du créole haïtien à l'oral et à l'écrit
• Très bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit

Le/la Spécialiste Opérations sera recruté pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e). Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.