1. Contexte
Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST), avec le soutien de la Banque Mondiale.
Les objectifs du Projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.

2. Objectifs du Poste
Sous la supervision du Directeur de l’UEP du MAST, le/la Coordonnateur(trice) dirigera l'équipe de projet et sera le principal responsable de la bonne exécution du projet. Il/elle assure que : les ressources du projet sont suffisantes, les rapports financiers et les rapports d'étape clés sont remis à la Banque mondiale et à ses homologues dans les délais prévus, les principales activités sont menées à bien dans les délais, et que les résultats anticipés du projet sont obtenus. Le Coordonnateur travaillera en étroite collaboration avec son homologue à Jérémie et avec les partenaires de mise en œuvre (notamment le Programme Alimentaire Mondial), assurera la supervision de leurs performances et servira comme point de contact pour la communication. Le Coordonnateur veillera au respect général des politiques opérationnelles relatives à la mise en œuvre et à la gestion du projet, notamment en ce qui concerne la passation des marchés et la gestion des ressources financières.
3. Tâches Spécifiques
Les taches spécifiques du (de la) Coordonnateur(trice) national(e) comprennent :
(a) La gestion intégrale du projet :
• Assurer la mise en œuvre du projet dans le temps imparti y compris la coordination technique et opérationnelle avec les différents acteurs notamment le PAM ;
• Assurer la gestion et la supervision de l‘ensemble de l’équipe de l’UGP ;
• Préparer et/ou superviser la préparation des plans de travail et des budgets annuels du Projet ;
• Planifier des ressources humaines et financières nécessaires pour l’exécution du Projet ;
• Assurer le respect des clauses des accords de financement et des autres documents de base du Projet, et l’application du règlement intérieur ;
• Faciliter l’organisation des audits techniques et financiers et veiller à l’opérationnalisation du plan de mise en œuvre des recommandations ;
• Organiser la revue périodique des activités du Projet ;
• Préparer et transmets régulièrement des rapports d’activité, de gestion et de financement aux responsables nationaux, aux partenaires et aux bailleurs de fonds ;
• Rapporter au Comité de Pilotage (COPIL) ;
• Assurer que les engagements légaux du projet soient respectés.
(b) La gestion fiduciaire du projet :
• Présenter aux bailleurs de fonds et dans les délais requis pour non-objection les projets de budgets annuels, les états financiers annuels et les rapports financiers ;
• Signer les requêtes de décaissements et autorisations de paiements en temps qu’un des deux signataires autorisés ;
• Veiller strictement au respect des procédures d’approvisionnement et des dispositions contenues dans le plan de passation des marches ;
• Signer les documents d’appel d’offres, les rapports d’évaluation et autorise la publication des appels d’achat de biens et service pour le projet conformément au plan de passation des marchés ;
• Autoriser et signer les contrats de biens, travaux et services requis pour l’exécution du projet selon les règles de passation des marchés de l'Association ;
• Réviser et approuver les rapports de suivi financier (RSF) et les autres documents pour l’information publique.
(c) Suivi et contrôle :
• Assurer le suivi et la supervision des activités du Projet ;
• Coordonner les activités entrant dans le cadre du contrôle interne et du contrôle externe du Projet.
(d) Représentation, communication et reporting :
• Représenter le Projet aux plans national et international ;
• Partager les informations requises avec l'équipe de la BM ;
• Rencontrer les membres de missions de la BM lors des visites de supervision, revues annuelles, et évaluation du portfolio national ;
• Assister dans l’organisation des agendas de mission et la finalisation des aide?mémoires ;
• S’assurer de la production et de la diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels
• Organiser et préparer le rapport de fin de projet pour le soumettre à l’Association dans les délais prévus.

(e) Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le Directeur de l’UEP ou en collaboration avec les autres membres de l’UGP.

4. Qualifications et aptitudes requises
Education
Être titulaire d’un Master en administration publique, sciences sociales, sciences politiques, droit ou économie ou dans une discipline apparentée.
Compétences désirées
• Au moins 7 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevés dans l’administration publique nationale ou internationale, la gestion, la coopération, le développement, les sciences politiques ou sciences sociales ou dans un domaine connexe, sont exigées ;
• Au moins 6 années d’expérience professionnelle avérée dans la gestion de projets ou programmes au sein d'un organisme bailleur de fonds internationaux (BM, BID, USAID, UE), d’une agence des Nations Unies ou d’une ONG, sont requises ;
• Connaissance des normes et procédures de la Banque Mondiale ou de la Banque Interaméricaine de Développement (hautement souhaitable) ;
• Expérience préalable sur les thématiques de protection et de promotion sociales (souhaitable) ;
• Aptitude à planifier et à organiser ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité d’analyse quantitative et qualitative supérieure ;
• Sûreté de jugement et aptitude à décider ;
• Diplomatie et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Bonne maitrise des logiciels MS Office ;
• Disponibilité à voyager et effectuer des déplacements sur le terrain ;
• Capacité à travailler sous pression et assumer d'importantes responsabilités.
Langues
• Excellente maîtrise du français et du créole haïtien à l'oral et à l'écrit
• Très bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit

5. Conditions et Rémunération
Le/la Coordonnateur(trice) sera recruté(e) pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat pour une période maximale de six ans. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e). Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.