La Fondation Fonkoze est une institution Haïtienne à but non?lucratif fondée en 1994 par le Père Joseph Philippe et un groupe d’organisations de base et reconnue d’utilité publique depuis 2005. La mission de la Fondation Fonkoze est de travailler avec ses membres et avec toutes les personnes qui veulent travailler ensemble pour leur permettre d’accéder aux services financiers et à l’accompagnement dont ils ont besoin pour créer plus de richesse pour leur famille et pour leur communauté.

2. Grade : H



3. Superviseur : Conseil d’Administration,

En collaboration étroite avec la Direction Générale



4. Sommaire des attributions

Sous la supervision du Comité d’audit du Conseil d’Administration, et en collaboration avec la Direction Générale, l’Auditeur Interne contribue à développer et à mettre à jour la cartographie des risques et le plan d’audit annuel. Il identifie les risques, les analyse, les évalue, propose des actions préventives ou des actions correctives, propose des améliorations aux procédures, veille à leur application effective.





5. Fonctions et Attributions Spécifiques



Les principales fonctions et attributions de l’Auditeur Interne sont les suivantes:





A- Planification et rapportage



L’Auditeur Interne doit être en mesure de :



? Fournir un plan d’audit annuel au Conseil d’Administration après discussion avec la Direction Générale, et des rapports de haute qualité, axés sur les solutions et une méthodologie cohérente ;



? Assurer le suivi du plan annuel d’audit : mise en œuvre du plan, évaluation des risques et de l’application des procédures, et ajustement des procédures et processus internes de l’organisation.



? Etablir un planning détaillé des tâches de contrôle systématique et périodique conformément au plan d’audit. Sur demande ou lorsque cela s’avère nécessaire, il procède à des contrôles inopinés et/ou spécifiques.



B- Audit et investigation



l’Auditeur Interne doit être en mesure de :



? Effectuer des audits internes pour la période courante tels que définis par le plan d’audit d’une manière professionnelle et conformément aux normes de vérification généralement reconnues et en conformité avec les politiques et procédures de la Fondation ;



? Documenter les tests d’audit interne dans des feuilles de travail bien organisées, lisibles et logiquement développées ;



? Participer avec l’équipe des finances à l’évaluation des capacités de gestion des partenaires locaux et procède à des visites de suivi si nécessaire pour s’assurer que les recommandations sont implémentées.



? Documenter le flux des processus de vérification pour chaque département/direction/projet pour s’assurer du respect des contrôles existants ;



? Conduire, au besoin, des missions d’investigation et/ou collabore avec les autres entités autorisées à la conduite de ces missions ;





C- Suivi, Contrôle et Evaluation



L’Auditeur Interne doit être en mesure de :



? Mettre sur pied un système de contrôle pour la prévention du gaspillage ou de la mauvaise gestion;



? Vérifier l’exactitude de l’inventaire physique et fait les rapprochements des articles avec les rapports;



? Réaliser des contrôles ponctuels au niveau de l’entrepôt et vérifie la gestion des actifs et la bonne utilisation des matériels ;



? Réaliser des « Spot check » de petite caisse, des procédures d’achat et des actifs de la Fondation



? Travailler avec les Directeurs de Programme et les gestionnaires des RH, des Finances et de l’Administration pour s’assurer que les recommandations des audits internes et externes et ceux des bailleurs sont mises en œuvre.



? Vérifier la conformité des opérations de l'institution aux principes comptables, à la législation et aux règles en vigueur,



? Vérifier la gestion règlementaire des ressources humaines (respect des procédures de recrutement, mise à jour des dossiers du personnel, respect de la politique de rémunération, mode d’évaluation et de sanction, condition de renvoi, octroie d’avance et prêts)



? Vérifier que les règles, politiques et décisions de la hiérarchie sont respectées et appliquées;



? Vérifier l’exactitude des informations saisies, produites et communiquées par la comptabilité;



? Participer à l’évaluation du système financier et de l’environnement de contrôle interne des partenaires et organise des formations régulières en vue de renforcer leurs compétences et leurs systèmes de gestion





Autres



? Représenter la fonction d’audit interne de la Fondation auprès des partenaires institutionnels quand c’est nécessaire.



? Accomplir toutes autres taches connexes nécessaires à la réalisation des audits

Profil et compétences:

Etudes : Diplòme en comptabilité

Expérience: Au moins 4 ans d’expérience dans un poste de gestion financière/administration/comptabilité d’une organisation qui fonctionne avec des bailleurs de fonds institutionnels.

Compétences:
• Maitriser de la comptabilité et des procedures logistiques et administratives d’une organisation a but non-lucratif;
• Maitriser des logiciels Word et Excell. La maitrise de ACCPAC/Sage est un atout.
• Avoir une bonne capacite de communiquer àa l’oral et à l’ecrit en Francais et en Créole

Aptitudes:
• Pro-actif, montre un esprit d’initiative
• Capable de fonctionner avec une grande autonomie
• Rigueur
• Bonne capacité de travailler avec d’autres

Basé à Port-au-Prince avec des déplacements sur le terrain.

CV
copies des diplomes et certificats
lettre de motivation
2 references