PROFIL DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.

Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.

Save the Children œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements du Sud et de la Grande Anse.

RESUME DU POSTE
L’Officier Finance supportera l’équipe Finance dans la gestion financière des projets et actions du bureau du Sud et de la Grand’Anse. Il/Elle assistera les gestionnaires de projet dans la gestion des budgets. Aussi, il/elle sera responsable de la gestion de trésorerie du bureau, il/elle contribuera au renforcement des capacités des partenaires et des responsables de budget par des formations et des visites de suivi et il/elle travaillera avec le support du staff de la Finance du bureau central pour des suivis concernant son poste.
• Responsable du développement des procédures de raports finanicers et de la tenue des dossiers des partenaires.
• Soutenir le processus d'évaluation des capacités organisationnelles, en veillant à ce que les partenaires soient en mesure de répondre aux exigences de financement de SCI et des donateutrs.
• S'assurer de l’identification des lacunes et aiblesses et des capacités à travailler avec les principaux intervenants pour s'assurer que les mesures d'atténuation appropriées soient en place
• Travailler avec l'équipe des opérations du programme pour s'assurer que les plans de développement organisationnel soient en place et jouer un rôle de premier plan dans tout le renforcement des capacités des partenaires des systèmes et processus financiers
• Visites régulières aux partenaires pour fournir des conseils et mécanismes pour développer et maintenir un système financier robuste; assurer des contrôles sur l'efficacité, la fiabilité et la transparence des données financières conformément aux directives SCI;
• Responsable du suivi des rapports financiers des partenaires et du maintien du statut du fonds.
• Veiller à ce que les rapports des partenaires soient reçus, examinés et affichés sur le système en temps opportun.
• Responsable des dépenses des partenaires prévues chaque mois et s'assurant que les fonds sont disponibles avec les partenaires pour mener les activités.
• Soutenir le coordinateur des finances au bureau de pays pour le transfert de fonds aux partenaires conformément aux politiques du SCI.
• Traiter toutes les questions de petite caisse en coordination avec l'équipe des finances du bureau de pays.
• Responsable de l'examen des budgets des propositions des partenaires et des amendements pour s'assurer que le processus d'approbation interne est suivi.
• Représenter les finances dans les réunions BvA pour le bureau du Sud tout en veillant à ce que les actions soient traitées après les réunions BvA.
• Personne de contact pour le bureau Sud/Grand’Anse pour toutes les questions de gestion financière.
• Veiller à ce que les SGA soient examinés conformément à la politique organisationnelle avant la signature conformément à la SOD.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et le responsable du bureau pour assurer la conformité avec la SOD.
• Examiner les reclassements proposés par le personnel du programme pour l'admissibilité conformément aux règlements des donateurs et aux politiques financières de SCI.
• Maintenir des communications régulières avec tous les membres de l'équipe de projet et s'assurer qu'un soutien financier complet et opportun est fourni.

Formation et renforcement de capacités:
• Co-diriger aux formations pour les partenaires et aider au renforcement de leurs capacités;
• Co-diriger la formation des gestionnaires de budget (Budget Holder) concernant la gestion budgétaire et les codes budgétaires de SCI;
• Fournir son assistance en ce qui a trait à l’orientation du personnel de SCI concernant les procédures financières et la classification des couts selon SCI.
• Effectuer toutes autres taches connexes demandées par son superviseur.
CAPACITE ET COMPORTEMENTS:

Redevabilité:
• Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration:
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité:
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
• Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
• Honnête, encourage la franchise et la transparence; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.

• Licence en comptabilité;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG;
• Expérience de travail en situation d’urgence, un atout;
• Maîtrise du français et créole; Anglais (compétence professionnelle);
• Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Connaissance d’un logiciel comptable;
• Capacité à travailler avec des systèmes informatisés.
• Etre responsable et dynamique;
• Avoir le sens de responsabilité et l’esprit d’initiative.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Responsabilités supplémentaires d’emploi :
Les tâches et les responsabilités professionnelles énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire peut être tenu de s'acquitter de tâches additionnelles dans le cadre de son degré de compétence et d'expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.
Sauvegarde de l’Enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Sureté et sécurité
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

Superviseur: South and Grande Anse Field Manager
Ligne de coordination: Finance Director
Supervision du personnel: N/A

CV, Lettre de Motivation, diplomes et / ou certificats