Dans le cadre de son renforcement administratif, l’Institut Interuniversitaire de Recherche et de Développement (INURED), institution de recherche à but non lucratif souhaite recruter un/e Assistant/e Administratif/Administrative qui sera affecté/e au bureau central

Aide Administrative

- Aide à la responsabilité de la gestion du bureau.
- Coordonne les déplacements.
- Le contrôle des visiteurs du bureau, la gestion du standard central et mise à jour des listes de contacts.
- Organise et fait le suivi logistique.
- Réception et distribution de toutes les communications du bureau.
- Maintient l’archivage et la classification des dossiers.
- Rédige et traite la correspondance standard et administrative.
- Aide à la préparation des réunions. Gère les réservations de salles de réunion / conférence.
- Aide à la gestion des tâches opérationnelles, administratives et financières, le cas échéant.

Education : Détenir au minimum un diplôme de secrétariat ou détenir une formation supérieure ou équivalente en école d’administration.

Expérience:
- Bonnes compétences en communication et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Capable de travailler dans une position multitâche.
- La connaissance des principes comptables est un avantage.
- Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Power Point, Internet explorer).
- Langues: Aisance en Français et en Anglais (parlé et écrit).

• Il s’agit d’un poste à temps partiel, 2 ou 3 jours par semaine.

• Une lettre de couverture indiquant les intérêts et motivation pour le poste.
• Un Curriculum Vitae détaillé.
• Certificats d’études supérieures et certificats de travail.
• Trois références

Autres remarques : Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.
Date limite: 27 fevrier 2021