SOMMAIRE DU PROGRAMME:
Le departement de Finance de l’organisation est responsable de toute la fonction financiere en Haiti, y compris la comptabilite, les paiements et payroll via la banque, les previsions budgetaires, rapport financiers selon l’accord de conformite de la direction financiere. Le departement de finance doit assurer la conformite des reglements des pourvoyeurs de fonds d’avec la politique et les procedures internes de l’organisation. Dans son role de support aux programmes, le departement de finance produit des rapports quoitidiens, assiste le directeur du pays et l’equipe de programme pour assurer que les ressources sont utilisees efficacement et effectivement.

SOMMAIRE DE LA POSITION:
Travaillant dans le Département de Finance sous la direction du Manager Finance dans le departement du Nord le/la Finance Asssistant (e ) aidera dans la comptabilité et la documentation de toutes les transactions financières de façon opportune et précise.

FONCTIONS ESSENTIELLES:
• Assurer la vérification de tout dossier d’achat et signaler aux personnes responsables dans le cadre de manque de dossier avant de faire une révision financière ou d’écrire un cheque. Veiller a ce que le document d’autorisation des documentations est strictement suivi en assurant que chaque signature est digne pour la transaction en question.
• Assurer que le décompte de la petite caisse contrôlée par le Chef du Bureau est faite regulierement.
• Le respect des délais mensuel relatif à la clôture des avances est inévitable. Toutes activités liées a la clôture du mois doit se faire correctement avant de passer au Finance Manager
• Soit en mesure de faire des analyses financières fondamentales pour le bureau de terrain et signaler le chef de Bureau et le Directeur Financier sur le Terrain des situations qui demandent l’attention immédiate.
• Assurer la codification correcte des transactions selon le plan comptable de Mercy Corps et selon les budgets courants.
• Dans les cas ou ca sera nécessaire, organier le support aux programs sur les terrains
• Assurer que tout les Sous Journal (SJ) sont quotidiennement mis a jour afin d’avoir une idée des soldes a fin du chaque jour.
• Assurer les contrôles internes généraux en place et collaborer avec des nouvelles mesures prise par Administration pour la bonne marche de system financier ou l’organisation en général.
• Assurer que toute la documentation de soutien est préparée et classée selon les procédures l’organisation.
• Se comporter tant professionnel que personnel pour ne pas mettre en danger la mission humanitaire de l’organisation
• Toutes autres taches connexes

• Deux ans ou plus dans la comptabilité ou experience dans la comptabilite, y compris de l’experience dans la comptabilité en partie double
• Diplôme universitaire en comptabilité ou tout experience dans les champs des affaires est désirable.
• Très bonnes compétences informatique, précisément pour les programmes bureautiques et particulierement en Excel.
• Forte familiarisation avec le system informatique, logiciels comptables en partie double
• Fortes compétences organisationnelles aussi bien que l'attention au detail
• Aisance dans la communication ecrite et orale de l’anglais et excellente capacite de communication ecrite et orale du francais.

FACTEURS DE REUSSITE:

Une claire compréhension de l'éthique financiaire et de l’obtention aussi bien que le desir et la capacité de mettre en application la conformité des politiques et procédures des donateurs d’avec celles de Mercy Corps est essentielle. Un haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans tous les traitements d'argent est absolument essentiel. La capacité d'interagir efficacement et effectivement avec les membres du personnel internationaux et nationaux est exigée. Une capacité de travailler rapidement et précisément, le respect des délais et le traitement des informations dans le support des activités changeantes est nécessaire.

CV+Lettre de Motivation