Le Projet Epidemic Control for Priority Population ECP2 est un projet de santé particulièrement le HIV Sida pour les populations clés est un projet de 3 ans allant de février 2020 à janvier 2023. Il est financé par l'Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et mis en œuvre par la Fondation SEROvie en collaboration avec le MSPP et d’autres acteurs intervenants dans le VIH Sida.
Fonctions
Objectifs
La mission du Directeur Adjoint du Projet dans le cadre du projet ECP2 vise les objectifs suivants:
• Améliorer la gestion du projet et de ses Sous Bénéficiaires.
• Renforcer la planification, le suivi et l’évaluation auprès de ses Sous Bénéficiaires.
• Améliorer la communication interne avec l’ensemble des partenaires en vue d’une harmonisation des activités.
• Développer une approche intégrée entre les partenaires et le staff qui mettra l’emphase sur une performance de haut niveau et créatif.
• Assurer un engagement personnel du staff afin d’atteindre les objectifs du projet et développer une approche collégiale ayant un focus sur l’assistance et le support.
• Ce rôle aura à construire et gérer les relations, assurer la coordination avec les acteurs internes et externes, opérationnaliser et gérer les groupes de travail et supporter la rédaction des documents stratégiques
Description des tâches
Sous la responsabilité du Directeur du Projet, le Directeur Adjoint du Projet aura comme tâches :
• Assurer la bonne mise en œuvre du projet, avec une attention particulière au
développement des activités, des formations, des études de base et finale, des plans de suivi évaluation, au suivi qualité.
• Assurer le reporting de qualité et dans les délais satisfaisants auprès du bailleur,
• Représenter ECP2 lors des réunions de coordination thématiques.
• Assurer la prise en compte transversale des aspects Genre, droits humains, des approches participatives communautaires.
• Améliorer la communication interne et avec l’ensemble des partenaires impliqués dans le projet, en vue d’une harmonisation des activités ECP2.
• Représenter le programme a des forums techniques de haut niveau, soit avec USAID/PEPFAR et le MSPP en lieu et place du Directeur de Projet.
• Assurer un leadership et un partenariat avec le PNLS et les Direction Départementales, faire la liaison entre les partenaires du projet et les autres organisations connexes si approprié
• Gérer et opérationnaliser la mise en place du PrEP.
• Coordonner les initiatives de formation, fournir le coaching, mettre en place des stratégies de développement personnel tailler sur mesure pour les partenaires d’implémentation ;
• Etablir et maintenir un système de rapportage, d’évaluation et de communication efficace.
• Soumettre à temps les rapports de programmes qui répondent aux critères de qualité du bailleur.
• Fournir un soutien administratif et technique au chef de projet, en aidant dans des domaines tels que la planification du travail, la gestion du rendement et les communications stratégiques.
• Aider le chef de projet à gérer tous les aspects du projet et à créer / maintenir une structure organisationnelle claire avec des rôles, des responsabilités et des liens hiérarchiques spécifiques.
• Développer des partenariats avec le client, les exécutants et les parties prenantes et favoriser la coordination.
• Assurer la qualité et la cohérence de l'approche des objectifs du projet.
• Superviser le personnel technique, en s'assurant que les activités sont exécutées en temps opportun et avec précision;
• Autres tâches assignées.
Qualifications Requises
• Expérience confirmée en développement, gestion de projet + spécialisation technique en santé/VIH, développement communautaire, avec une expertise pour les populations clés. Niveau Maitrise souhaitée
• Expérience d’au moins 6 à 8 ans dans un poste similaire.
• Expérience des bailleurs de fonds: PEPFAR (USAID), Fonds Mondial
• Bonnes capacités de gestion, d’organisation, du personnel, et autonome
• Maitrise de toutes les étapes du cycle de projet
• Capacité de travailler sous pression et dans le respect de la diversité, sens des relations humaines,
• Capacité d’orientation, de formation et d’appui des collaborateurs (10-15), dans un contexte de couverture géographique très étendue (multi sites)
• Excellente capacité de rédaction et production des rapports clairs, concis et complets, en anglais et très peu en Français, tout en respectant les délais imposés ainsi que de fortes capacités analytiques, rédactionnelles et verbales
• Fonctionner de façon indépendante, être flexible et avoir l’excellence comme objectif
• Bonnes capacités de communication et relationnelle avec ses collaborateurs ainsi qu’avec les partenaires du Projet.
