Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITES INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

Avoir subi lourdement l’impact des grandes sécheresses de 2014-2016, le Nord-Ouest (NO) et la Grande Anse (GA) figurent parmi les zones les plus touchées par l’ouragan Matthew (oct. 2016). Dans ces 2 départements, les infrastructures agricoles ont été endommagées ou détruites en très grand nombre. Dans les zones côtières, des inondations ont occasionné la destruction partielle ou totale de plus de 230 000 maisons. Le pays a également connu en septembre 2017 les ouragans Irma et Maria qui ont provoqué des inondations sur une partie du NO et limité la disponibilité alimentaire sur les marchés du département. La GA a été touchées par les intempéries d’avril/mai 2017, qui ont diminué la performance de la campagne de printemps.

Cette succession de choc a occasionné une faible disponibilité alimentaire, un faible pouvoir d’achat avec une inflation de plus de 8% mettant à mal l’accessibilité alimentaire, en parallèle d’une diminution des opportunités de travail agricole journalier.

Liste des principales activités :

Gestion administrative des ressources humaines expatriées
• Organiser le briefing administratif du personnel expatrié
• Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission Solidarités International ainsi que les démarches éventuelles auprès des autorités en cas de besoin (dossier, visa, billets d’avion….)
• Recueillir les informations nécessaires au suivi de l'évolution du coût de la vie

Gestion administrative des ressources humaines nationales
• Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel
• Vérifier le respect des procédures de recrutement et de fin de contrats
• Vérifier les dates de contrats de travail et informer l’administrateur de leur échéance
• Tenir les dossiers individuels des salariés à jour
• Préparer les nouveaux contrats de travail
• Informer les nouveaux salariés des règles internes
• Etablir les documents administratifs relatifs aux contrats de travail
• Enregistrer les feuilles de présence dans la base de données
• Effectuer le suivi des évaluations annuelles
• Vérifier le remboursement des avances, des frais médicaux, le paiement des heures supplémentaires
• Vérifier le calcul des taxes, impôts et charges sociales ainsi que le paiement aux organismes concernés effectué par le caissier
• Préparer les informations et données statistiques nécessaires à l’élaboration des budgets et des coûts salariaux
• Assister l’administrateur lors des réunions avec les représentants du personnel
• Compiler et vérifier mensuellement les informations des bases entrées dans le logiciel Homère

Gestion d’équipe
• Participer à la formation des équipes administratives sur les aspects RH
• Apporter un soutien RH aux bases en l’absence de l’administrateur
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

Gestion administrative de la mission
• Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH
• Effectuer l’envoi trimestriel des archives administratives RH au siège après validation du contrôle interne.

Avoir une formation universitaire dans le domaine des Sciences administratives,
• Avoir une formation en gestion des ressources Humaines
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel
et les autres logiciels utilisés Homère est un atout
• Langue : Français et Créole
• Expérience de deux an sur un poste similaire dans une ONG fortement apprécié.

Type de contrat : CDD Durée : 3 mois renouvelable Salaire de base : 1058$

Toute personne intéressée par cette annonce devra envoyer son dossier de candidature mentionnant l’intitulé du poste :
• A l’attention du département Ressources humaines
• Par Email : recrutement@solidarites-haiti.org

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet, sous peine de ne pas être considérée :
« Prénom_ NOM_ Gestionnaire RH »

Le dossier de candidature doit être composé de :
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

02/02/2021