SOMMAIRE DU PROGRAMME
Mercy Corps implémente un programme qui vise à accompagner des communautés à se relever des chocs causés par la crise du COVID-19. Ainsi, plusieurs activités sont déjà en cours pour supporter les communautés les plus marginalisées, ainsi que les acteurs présents sur le marché. Pour rendre viable notre travail, nous recherchons des membres d’équipe répondant à ce profil et divers.

SOMMAIRE DE POSTE :
Sous la responsabilité du Chef de base et sous la supervision, l’Assistant Admin/ Log et sera chargé de supporter la mise en œuvre des activités logistiques et administratives du bureau et des programmes de Mercy Corps au
Cap-Haitien.

SERVICE GENERAUX ET LOGISTIQUE

? Gérer la base de données des fournisseurs dans la zone ;
? Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix
? Veiller à la sécurisation des biens réceptionnés et stockés dans les locaux
? Contribuer à l’organisation de la circulation des biens et matériel ;
? Contribuer à la gestion efficiente des équipements, des stocks et fournitures (inventaire, plan de maintenance, réquisition, etc.) ;
? Veiller au bon fonctionnement de l’intendance du bureau en coordination avec le Landlord.
? Assurer le contrôle de l’utilisation efficiente et le respect de la politique des Assets de Mercy Corps;
? Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de l’ensemble des matériels des bureaux ;
? Veiller à la supervision du chauffeur affecté au service de la base du Cap-Haitien
? Contribuer à la gestion du matériel roulant dans la zone et veiller à ce que tous les programmes aient un accès raisonnable aux véhicules à des fins professionnelles ;
? Assurer la requête de ravitaillement régulier des véhicules en carburant, une bonne utilisation de la carte pétrolière et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant. ;

FACTEURS DE SUCCÈS :
? Proactif, créatif et capable de résoudre les problèmes.
? Consciencieux avec un excellent sens de jugement.
? Excellente communication et techniques d’esprit d’équipe.
? Capacité de prospérer dans un environnement au rythme rapide.
? Preuve d'une grande compréhension de l'environnement culturel et social.
? Volonté et Capacité de travailler efficacement avec un large éventail de personnes

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:

? Diplôme universitaire en Logistique, Gestion, Administration ou autre branche pertinente.
? Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans une ONG dans la gestion administrative et logistique
? Capacités démontrées de répondre aux deadlines.
? Capacité de travailler de manière efficace et rapide au sein d’une équipe.
? Bonnes capacités interpersonnelles, confidentielles, culturelles et diplomatiques.
? Compétences démontrées avec Microsoft MS (Word, Excel, Powerpoint) requis.
? Français et créole : parlé, lu et écrit. Vu les projets financés par des bailleurs anglophones, l’anglais parlé et écrit est obligatoire.
? Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
? Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et sous pression ;
? Avoir une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistante administrative dans tout autre poste connexe.

CV+ Lettre de motivation

Les résidents de la commune de Cap-Haïtien sont vivement encouragé à postuler .