La Fondation Mission de l’Espoir (FOME) est une organisation Chrétienne à but non lucratif œuvrant dans des domaines tels l’Éducation, la Santé, la Nutrition, l’Agriculture et l'Orphelinat. Elle fournit des services humanitaires et sociaux à partir des fonds recueillis de l’étranger. La FOME s’établit dans le départerment de l’Ouest, particulièrement dans la commune de Cabaret. Elle intervient dans plusieurs domaines tels: Education, santé, évangélisation, distribution de nourriture, orphélinat, agriculture, etc…

1. Donner un support administratif direct au Directeur National selon ses recommandations et ses in-structions;
2. Donner, au besoin, un support administratif régulier à la Direction des opérations et des achats, au département des finances ainsi qu’aux Ressources Humaines;
3. Assurer le “tracking” et le suivi des KPIs avec les Team Leads de chaque programme et des membres du Country Management Team;
4. Assurer la rédaction et le suivi des correspondances et des documents administratifs;
5. Élaborer tous les contrats de services et autres documents administratifs;
6. S’occuper du classement des documents administratifs: Contrats, documents légaux, correspondanc-es etc. ;
7. Préparer le “Cash request” pour l’administration et assurer l’approvisionnement, le stockage et la dis-tribution des matériels et fournitures de bureau, des cartes de recharge, des formes administratives, des articles hygiéniques et sanitaires;
8. Assister aux rencontres administratives et celles de l’équipe nationale de gestion (CMT), rédiger les procès-verbaux et les distribuer à temps aux participants;
9. S’occuper de la traduction des documents administratifs;
10. Participer à la planification et l’organisation des évènements;
11. Superviser le travail des ménagères affectées au bureau central;
12. Contribuer à la protection des ressources matérielles, financières et informationnelles de la FOME;
13. Participer à l’application et au respect des normes et règles administratives en vigueur;
14. Exécuter, dans le cadre de sa compétence, toutes autres tâches exigées par ses supérieurs hiér-archiques

• Diplôme en secrétariat ou autres disciplines connexes dans une école reconnue,
• Au moins trois ans d’expérience de travail dans un poste similaire (de préférence dans ONG interna-tionale chrétienne)
• Grande capacité en communication en Français et en Anglais
• Preuve de rigueur, de discipline et d’intégrité
• Grande maturité professionnelle
• Capacité de travailler sans grande supervision
Grande capacité de rédaction et bonne connaissance en gestion des stocks
Esprit critique
• Capacité à travailler sous pression
• Sens appréciable de responsabilité
• Dynamisme

1. Respect des normes administratives
2. Excellent sens relationnel
3. Organisation et planification
4. Autonomie et travail d’équipe
5. Confidentialité des informations
6. Capacité de communication et d’organisation

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
- Copies de diplômes et/ou certificats obtenus
- Certificat de bonne vie et mœurs
- Certificat de santé
- Copie d’une pièce d’identité valide
- Deux photos d’identité récentes

NB- incomplete files will be rejected. Only successful candidates will be called for a job interview.
Applications must be sent to the above address no later than February 29, 2021.