La Commission européenne finance des opérations de secours pour les victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l'Union européenne par le biais de sa Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes, en abrégé ECHO.
Pour l'aide humanitaire, la Commission travaille avec environ 200 partenaires opérationnels, dont des agences des Nations unies, le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). L'aide est acheminée de manière impartiale, directement aux victimes, indépendamment de leur race, groupe ethnique, religion, sexe, âge, nationalité ou affiliation politique.
Le bureau d'ECHO en Haïti cherche à recruter sous contrat local et basé à Port au Prince, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Financier(ère)

Travaillant au sein du bureau de Port au Prince, l’Assistant(e) Administratif(ve) Financier(ère) (Groupe III), sous la supervision du Chef de Bureau (CdB), accomplira les tâches suivantes :
• Préparer le budget annuel et ses amendements. Enregistre et actualise les budgets dans le système;
• Créer les transactions financières dans l'outil financier en assurant l'ordre chronologique des dates de réception des factures et reçus;
• Préparer les décaissements bancaires et les dépenses courantes. Veiller à ce que les destinataires accusent réception des paiements et à ce que les reçus soient correctement remis à ECHO;
• Assurer que les ordres de paiements/revenus et toutes les pièces justificatives requises soient proprement classés;
• Passer en revue les projets de rapports financiers mensuels avant clôture pour assurer une cohérence et la précision des opérations financières. Préparer les transactions d’ajustement nécessaires. Exécuter les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse et soumettre les données avant clôture au Coordinateur Administratif pour validation;
• Exécuter les clôtures financières mensuelles et préparer des rapports ainsi que les annexes selon les procédures en vigueur;
• Vérifier les demandes de remboursement des frais médicaux pour le personnel national et effectuer le paiement;
• Gérer les archives des enregistrements et rapports financiers ;
• Maintenir les dossiers du personnel national, assurer le suivi des amendements de contrats de travail et de leur résiliation;
• Préparer les paiements mensuels des salaires du personnel avec toute la documentation nécessaire;
• Suivre le tableau de planning du personnel (tableau de planification des congés annuels, de maladie, des absences injustifiées, formations) et préparer un rapport mensuel.

Le candidat doit répondre aux critères suivants :
- Diplôme universitaire pertinent de premier niveau ou une expérience professionnelle équivalente.
- Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’administration y compris une expérience dans la passation de marchés, ressources humaines et finance.
- Une expérience préalable dans une Organisation Non Gouvernementale ou Internationale serait un atout.
- Connaissance des principes comptables.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Bonnes compétences de communication.
- Capable de travailler sous pression sur un poste multitâche.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
- Aisance en Français et en Anglais (parlé et écrit).

Il s'agit d'un poste local ouvert aux ressortissants et autres résidents d’Haïti, disposant d'un permis de travail et de séjour en cours de validité. Le contrat est initialement d'un an avec possibilité de renouvellement sous réserve d'une période probatoire de 3 mois. Le salaire sera adapté en fonction de la durée de l'expérience professionnelle pertinente étayée par un certificat de travail. En plus de cela, l'employé(e) recevra également d'autres indemnités et avantages (une indemnité de transport, une allocation mensuelle d’invalidité/retraite, une allocation prime divers, un 13ème mois et bénéficiera d’une couverture médicale).
Les membres du personnel national respectent le code de conduite du personnel national tel que publié sur https://ec.europa.eu/echo/who/about-echo/field-network_en.

Les dossiers de candidatures doivent avoir :
• Une lettre de motivation (maximum 1 page) indiquant les intérêts et motivation pour le poste;
• Un Curriculum Vitae détaillé en Anglais (maximum 3 pages) selon le modèle Europass CV à remplir sur le site http://www.europass.cedefop.europa.eu;
• Certificats d’études et certificats de travail;
• Nom, occupation et numéro de contact (téléphone, e-mail) de 3 références, dont l’une du dernier emploi;

La DG ECHO applique une politique d'égalité des chances. Notre politique de recrutement est basée sur le respect de la diversité, le maintien de l'équilibre entre les sexes, ainsi que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et le soutien aux possibilités de formation et de développement.
Tout traitement de vos données à caractère personnel sera effectué conformément à la législation de l'UE applicable (règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l'Union et à la libre circulation de ces données.
https://ec.europa.eu/echo/sites/echo-site/files/privacy
Disponibilité immédiate est un avantage.

Seulement les candidatures complètes, transmises dans les délais et répondant aux critères énumérés dans l’offre seront considérées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiant.