Le Centre Rural de Développement Rural de Terrier Rouge (CRDDT) est un centre de recherche, de formation et de vulgarisation établi dans le cadre de la mise en place du projet Reboisement de l’USAID et exécuté par Chemonics Fondation Inc. financé grâce à l’appui du gouvernement américain. Le centre a été implanté grâce à une étroite collaboration entre le Projet et l’Université Episcopale (UNEPH). Cette dernière a mis à la disposition du projet une portion de 5 hectares de la ferme du Centre d’Agriculture Sainte-Barnabas (CASB). La gestion administrative sera assurée par l’Association de Gestion du Centre Rural de Développement Rural de Terrier Rouge (AG-CRDDT), constituée par des institutions publiques et privées évoluant dans les domaines de développement rural au niveau des régions du Nord et du Nord-Est.
Le CRDD de Terrier Rouge est composé d’un bâtiment administratif abritant les bureaux administratifs, d’une ferme de démonstration et d’expérimentations et d’une miellerie. La ferme dispose d’un lot boisé, d’une parcelle de jaden lakou, d’une serre pour les démonstrations sur les cultures en milieu protégé, d’un espace démonstration pour les espèces horticoles et d’une parcelle fourragère y adjacente.
Dans l’objectif d’assurer une très bonne gestion des dossiers, des opérations administratives et d’encadrer le Directeur Exécutif et le reste du personnel de l’AG-CRDDT dans la planification et la gestion dans leurs tâches administratives, le CRDD de Terrier Rouge désire recruter pour emploi immédiat une Assistante Administrative pour le bureau du CRDDT.

Sur le plan général, il s’agit d’assister au fonctionnement des opérations administratives du CRDD de Terrier Rouge.
Sur le plan spécifique, il s’agit de :
• Avoir une vue d’ensemble du travail du bureau et suivre de près toutes les activités afin de garantir qu’un soutien soit donné en temps opportun dans les domaines tant généraux que spécialisés ;
• Assurer le service du standard téléphonique, répondre aux demandes téléphoniques de renseignements ;
• Tenir le registre des coordonnées des différents partenaires du projet : partenaires gouvernementaux, non gouvernementaux, Organisations Internationales, Corps Diplomatique et Consulaires, Agences de Nations-Unies, fournisseurs de services etc ;
• Recevoir et enregistrer les visiteurs et les adresser au bureau approprié après vérification auprès de la personne qui reçoit ;
• Tenir les registres de courriers, journaux, factures reçus et les visiteurs ;
• Effectuer les tâches de classement de documents ;
• Aider le personnel du CRDDT en assurant les fonctions simples de bureau telles que la tenue des fichiers et dossiers, l’archivage de la correspondance, les manuels d’instruction, circulaires, etc ;
• Gérer la petite caisse en collaboration avec la Comptable sous supervision du Directeur exécutif ;
• En cas de besoin, faire les réservations d’hôtel, de voyage etc ;
• S’occuper de l’organisation des réunions et réaliser leurs comptes rendus ;
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer pour le bureau ;
• Tenir à jour les registres (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.) et l’inventaire des ressources physiques du Centre ;
• Toute autre tâche du même ordre selon les besoins de l’organisation.

Le recrutement de l’assistante administrative se fera sur la base des critères suivants :
• Diplôme en gestion ou administration (certificat, licence, etc.) ;
• Expérience professionnelle dans une position similaire (3 ans minimum) ;
• Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Bonne capacité d’organisation ;
• Etre une personne venant de la zone de Terrier Rouge.

• Avoir des aptitudes et de l’expérience à travailler en équipe, et à respecter les échéances établies ;
• Faire preuve d’esprit d’initiative et leadership dans la conduite des activités ;
• Avoir la capacité à travailler sous pression ;
• Etre capable d’appuyer et de conduire plusieurs activités simultanément.

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier muni des documents suivants :
? Une lettre de motivation ;
? Un CV avec copies des diplômes

La consultation se déroulera dans la région du Nord-Est, au niveau de la commune de Terrier, plus particulièrement au bureau du CRDDT situé à Mathellière. La durée est indéterminée avec une période probatoire de trois (3) mois.