IMA World Health, une filiale de Corus International, est à la recherche d'un Officier des achats pour soutenir un éventuel projet d'élimination de la Filariose Lymphatique en Haïti financé par les « CDC » Centres américains de contrôle et de prévention des maladies.

Corus International est une famille d'organisations qui croit en la dignité humaine ; il professe que ceux qui sont nés dans la précarité méritent la possibilité d'une vie meilleure. Corus a été formé par la fusion stratégique d'IMA World Health (opérant en tant qu'organisation de santé publique depuis 1960) et Lutheran World Relief (opérant en tant qu'organisation de moyens d'existence depuis 1945), Il regroupe aujourd'hui des entités plus petites telles que Charlie Goldsmith Associates, Ground Up Investing, et Farmers Market Coffee. Corus International opère dans plus de 20 pays en Afrique, au Moyen-Orient et en Amérique latine principalement dans les secteurs de la santé, les moyens de subsistance et les interventions d'urgence.

IMA World Health se retrouve en bonne position pour devenir le récipiendaire principal d’un projet des CDC visant à appuyer l’élimination de la Filariose Lymphatique (FL) en Haïti pendant une période de cinq ans. Cette intervention poursuivra les objectifs suivants :

• Améliorer la qualité des prestations en matière de campagnes d’administration massive de médicaments (AMM) tout en renforçant la participation et l’accès ;
• Améliorer la prise en charge des manifestations chroniques (Hydrocèle, Lymphœdème) de la filariose ;
• Identifier des approches réalistes et faisables pour gérer les zones à haute transmission en misant sur une surveillance post-validation rigoureuse
• Améliorer les processus de suivi - évaluation et de surveillance de la FL avant, pendant et après les AMM

L’Officier des achats est responsable de la gestion de tous les services d'approvisionnement, d'achat et de passation de marchés dans le cadre du projet, et est chargé d'assurer la fourniture efficace et en temps opportun de ces services à l'équipe du projet, tout en veillant au respect des réglementations des CDC, des politiques et procédures d'IMA World Health, et les règlements et lois du gouvernement haïtien.

L’Officier des achats travaillera en étroite collaboration avec les chefs d’équipe des Opérations et de l’Équipe technique pour appuyer et superviser les services d’achat. Il s’assure de la gestion de ces processus pour garantir que les approvisionnements en produits, installations et services nécessaires aux activités du programme sont mobilisés de manière efficace et à temps.

Ce poste relèvera du Responsable des opérations et des finances et sera intégré au bureau de projet en Haïti.

L'embauche dépend de l'attribution du projet et de l'approbation du CDC.

RESPONSABILITÉS

Approvisionnement et acquisition :

Gérer l'approvisionnement des biens et services pour les opérations du projet.

Conformité :

L’Officier des achats veillera à ce que toutes les décisions liées aux acquisitions, des achats et des passations de marchés fonctionnent conformément aux politiques et procédures d'approvisionnement d'IMA World Health, aux règles et réglementations des CDC et aux lois, réglementations et pratiques du Gouvernement d'Haïti.

Documentation et traitement des paiements :

L’Officier des achats travaillera avec les membres concernés de l'équipe pour s'assurer que la documentation adéquate nécessaire à l'appui de divers événements du projet est sécurisée, (qu’il s’agisse de formations, ateliers sur le terrain, ateliers de planification du travail et d'autres réunions impliquant le personnel interne et externe et d'autres parties prenantes). Il / elle concevra un système qui mettra en place un mécanisme solide pour la soumission rapide et à temps de ces documentations au Bureau des finances pour faciliter le traitement des paiements en temps opportun.

Maintenir les politiques et procédures d'approvisionnement :

Entreprendre un examen approfondi et démontrer une compréhension des politiques et procédures d'approvisionnement existantes, puis mettre en œuvre des améliorations continues si nécessaire pour s'assurer que l'équipe du projet reçoit des fournitures et des services ininterrompus, que les coûts sont surveillés, examinés et contrôlés dans les limites des contraintes budgétaires et conformément aux politiques et procédures de l’IMA World Health, tout en maintenant la sécurité de l'approvisionnement et un rapport qualité/prix optimal.

Gestion des fournisseurs :

L'Officier des achats gérera les contrats avec les fournisseurs et entretiendra des relations avec les fournisseurs pour assurer la réception des produits livrables décrits dans l'attribution financée par la CDC. Cela inclut de s'assurer que toutes les plaintes et préoccupations des fournisseurs sont traitées rapidement afin de garantir que le projet continue de recevoir des services ininterrompus à tout moment. Développer une base de données et un protocole de contrats appropriés pour la gestion continue des fournisseurs, y compris la création, la rationalisation et l'ajout continus de fournisseurs préférés et de contrats d'achat généraux, ainsi qu'un aperçu clair des entrepreneurs, et des fournisseurs mettant en évidence les informations clés du contrat (somme du contrat, durée de contrat, clauses contractuelles clés, clauses de rupture / résiliation, augmentations annuelles, conditions de préavis de renouvellement, etc.)

Surveillance :

Établir et mettre en œuvre un système de suivi qui garantit que les prix payés pour les biens et services sont conformes aux prix du marché local.

Gestion du processus d'approvisionnement concurrentiel et des contrats :

Approvisionnement concurrentiel - Veiller à ce que des achats transparents et concurrentiels soient effectués et correctement documentés au besoin, et en conformité avec les règlements de la CDC. Planifier, organiser et diriger le processus de demande de soumissions, y compris la rédaction et l'émission de demandes de devis, de demandes de propositions, de demandes de renseignements et d'appels d'offres ; élaborer des critères d'évaluation des offres ; et guider les clients sur les processus impliqués. Sous l'autorité et la direction du Directeur de pays, superviser les comités de sélection pour examiner les candidatures et sélectionner les fournisseurs, en veillant à l'intégrité du processus concurrentiel. Faciliter les débriefings des soumissionnaires si nécessaire et faire preuve de discernement et de tact tout en assurant la protection des informations confidentielles.

Contrats et paiement des fournisseurs - Préparez les contrats de prestation de services, les baux et les bons de commande pour tous les besoins d'acquisition. Gérer les contrats avec les fournisseurs et entretenir des relations avec les fournisseurs pour garantir la réception des produits livrables décrits dans le contrat, notamment en veillant à ce que toutes les plaintes et préoccupations des fournisseurs soient traitées rapidement pour garantir que le projet continue de recevoir des services ininterrompus à tout moment. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des finances pour assurer l'exécution des conditions de paiement décrites dans les bons de commande et les contrats. L’Officier des achats sera responsable du respect de toutes les obligations contractuelles en matière d'achat et d'acquisition. En coordination avec les Responsables d'activités, il / elle examine et approuve les factures avant de les transmettre aux Finances pour le traitement des paiements ; résout tous les problèmes qui surviennent ; et effectue des évaluations post-contrat.

• B.A. requis (maîtrise de préférence), ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail pertinente ; une certification professionnelle et l'appartenance à un organisme d'approvisionnement et de fournitures réputé est hautement souhaitable
• Au moins 5 à 7 ans d'expérience en gestion des achats de projets, de préférence dans un projet lié à la santé et y compris les achats de services
• Compréhension et expertise avérées des réglementations et exigences relatives aux contrats, aux achats et aux rapports financés par le Gouvernement américain (de préférence CDC)
• Sensibilité interculturelle avancée, y compris l'expérience de travail et de communication avec le personnel professionnel et de soutien dans un environnement multiculturel et multilingue ; capacité à promouvoir une atmosphère de confiance et de respect mutuel
• Compétences avancées dans Microsoft Office, notamment maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et SharePoint
• Maîtrise de l'anglais, du français et du créole haïtien dans les communications orales et écrites ; excellentes compétences rédactionnelles et analytiques en anglais, y compris la capacité d'exprimer efficacement des idées, des pensées et des concepts verbalement et sous forme écrite ou graphique, en utilisant une grammaire et une structure correctes
• Volonté de soutenir la mission d'IMA World Health

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