Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Présente dans 63 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

Mandat
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur RH-Finance, le/la Responsable RH est le/la garant/e de la bonne gestion des ressources humaines sur le Programme.
Il/elle participe activement à la réorganisation progressive de HI sur le terrain dans le cadre de ROOTS et aux enjeux de fidélisation et de nationalisation de postes, contribuant à ce que HI soit reconnue « comme un employeur de choix parmi les acteurs de la solidarité internationale » (stratégie 2016-2025).
Il/elle conseille le Directeur de Programme dans l’amélioration continue de l’organisation en particulier à travers les aspects managériaux et l’accompagnement du changement des pratiques de travail.
Il/elle est l’interlocuteur/trice privilégié/e des centres opérationnels RH du siège, notamment le pôle administration du personnel.
La position requiert de régulières visites terrain (bases) pour assurer un management et un monitoring RH adéquat sur tout le périmètre du Programme.

Missions
1. Stratégie et pilotage
• Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (stratop) dans son périmètre
• Propose au directeur des choix RH pour accompagner la mise en œuvre de la stratop localement
• Réalise et tient à jour la cartographie des risques sur son périmètre. Propose et met en œuvre des mesures de mitigation des risques
• Contribue à la remontée des incidents sur son périmètre à ses lignes hiérarchiques et fonctionnelles
• Produit, compile et analyse les données du tableau de bord si nécessaire crée des indicateurs clés de performance (ICP ou KPI) RH spécifiques à son programme
• Représente HI en externe sur les aspects RH (ex. : forums RH, alliances opérationnelles et stratégiques) ; assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre
2. Standards et Redevabilité
• Garantit le respect et l’application des standards RH HI pour l’ensemble de sa filière métier sur son périmètre –programme: Politique, Processus et outils
• Adapte et contextualise les standards RH selon les spécificités locales
• Assure le contrôle interne sur son périmètre
• Garantit le respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets mis en œuvre

3. Gestion opérationnelle RH

3.1. Planification des ressources du programme
• Accompagne le Directeur dans le dimensionnement des ressources (quantitatif et technique) et l’élaboration et le monitoring des plans de ‘sourcing’ / recrutements et de développement des compétences sur la zone, favorisant ainsi le processus de fidélisation et de nationalisation des postes
• Accompagne la construction du budget sur la partie RH des propositions de projets et pilotage budgétaire dont projets RH / masse salariale
• Veille à la montée en compétence managériale de l’ensemble des managers de sa zone à travers le déploiement des politiques et outils du Manager 2.0 et l’amélioration continue sur cette thématique
• Veille à la détection et l’accompagnement des situations de risques psychosociaux (RPS)
• Coordonne les situations spécifiques (TH, mobilité)

3.2. Administration et paie
• Coordonne et monitore la gestion de la paie du personnel national pour l’ensemble du programme
• Coordonne la gestion administrative issue des CMEPI directement avec les centres opérationnels RH du siège (pôle administration du personnel, pôle recrutement et mobilité)

3.3. Accompagnement des managers du programme dans la mise en œuvre des politiques RH :
• Sur les questions collectives :
- Organisation du travail
- Accompagnement du changement : en cas d’évolution d’organisation, de l’émergence de nouveaux métiers et dans la mise en œuvre de nouveaux processus RH
- Qualité de vie au travail
• Sur les questions individuelles :
- Disciplinaires
- Salariales
- Santé etc…

3.4. Juridique et social
• Est garant/e du maintien du climat social
• Représente HI auprès des délégués du personnel
• Est garant/e de l’existence d’une veille locale sur les normes légales et l’évolution de la jurisprudence par rapport aux différentes lois du travail, et application du cadre légal
3.5. Déploiement du Code de Conduite ; des politiques institutionnelles et de la politique d’inclusion de salariés handicapés
• Accompagne le Directeur dans le déploiement du Code de Conduite et de la Protection contre l'exploitation et les abus sexuels (PSEA / Safeguarding)
• Met en place la politique d’inclusion de salariés handicapés sur son périmètre (BeHinclusive)
• Contribue à la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par les cellules de crise
• Contribue à la mise en œuvre des actions décidées prises par les cellules d’investigation

3.6. Projets RH
• Coordonne et monitore le déploiement des projets RH sur le programme :
- Système d’Information RH - Projet SIRH
- Harmonisation des systèmes de paie - Projet Paie
- Réponse à la crise sanitaire - Cellule crise Covid19
- Benchmark et révision de la grille salariale
- Révision du Règlement Intérieur
- Evaluations annuelles
- Plan annuel de formations
- Etc…

3.7. Communication interne
• Appuie le Directeur du programme sur le maintien d’une bonne communication interne

4. Filière métier
Anime sur son périmètre la filière métier RH et contribue à l’animation / évolution de la filière métier RH de l’organisation
• Contribuer à l'animation globale de la filière métier relevant de sa direction (communauté de pratiques)
• Assurer l'animation d'un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations, identifier les besoins en formation)

5. Préparation et réponse aux urgences
Est responsable de fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre
• Participe à l’analyse des capacités de ses programmes et de ses équipes à répondre aux urgences
• Contribue à l’identification des mesures de préparation en lien avec la direction urgence du siège (mise en place d’un Plan de Préparation aux Urgences adapté au programme) et à les mettre en œuvre
• Lors d’une réponse d’urgence, mobilise et adapte son département: et ses processus : taille de l’équipe, lien hiérarchique, mécanisme de coordination et de communication, ARCI, reporting etc….
• Renforce la coordination externe avec ses homologues des autres organisations

6. Management
Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs RH
• Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant la mise en synergie des directions. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions
• Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs
• Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs
• Développe l’autonomie de ses collaborateu

Formation, expérience et compétences requises :
• Maitrise en Gestion des Ressources Humaines ou licence en Gestion des ressources Humaines avec expériences significatives
• Au moins 4 ans d’expérience à un poste similaire
• Expérience préalable dans une ONG
• Bonne connaissance du droit du travail haïtien
• Maîtrise de la gestion administrative du personnel
• Maîtrise de toutes les étapes de la procédure de recrutement et des méthodes d’entretien
• Capacité à créer des outils RH

Capacités requises (selon le référentiel de capacités HI) :
• Bonne maîtrise du français et du créole parlés et écrits
• Maîtrise de l’anglais – un atout
• Bonne maîtrise des outils de base en informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Bonne qualité de rédaction de document
• Bonne capacité de communication et de relationnel
• Capacité de travailler en autonomie
• Capacité d’anticipation et de réactivité
• Capacité de travail en équipe
• Rigoureux et bien organisé
• Esprit d’initiative et de créativité. Force de proposition

HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.

• Début: 18 janvier 2021
• Type de contrat : CDD/Temps plein (évolution en CDI)
• Durée du contrat : 1 an
• Fourchette indicative de salaire : selon grille salariale et expériences

Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du
candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être
contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs récent (3 mois de validité)
- Une lettre de référence

Les dossiers qui n’ont pas la référence mentionnée ci-dessous ne seront pas pris en compte
Référence : RRH/1220.

En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme, ni ne fait l’objet d’aucune poursuite judiciaire relative à un cas d’abus envers des bénéficiaires humanitaires et des enfants, et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI