Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITES INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

Le gestionnaire RH assiste le coordinateur administratif et/ou le responsable des Ressources Humaines dans toutes les tâches et procédures impliquant les Ressources Humaines.

Il apporte un support à la gestion des Ressources Humaines nationales et expatriés de la mission.

FONCTION
Liste des principales activités :

Gestion administrative des ressources humaines expatriées
• Organiser le briefing administratif du personnel expatrié
• Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission Solidarités International ainsi que les démarches éventuelles auprès des autorités en cas de besoin (dossier, visa, billets d’avion….)
• Recueillir les informations nécessaires au suivi de l'évolution du coût de la vie

Gestion administrative des ressources humaines nationales
• Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel
• Vérifier le respect des procédures de recrutement et de fin de contrats
• Vérifier les dates de contrats de travail et informer l’administrateur de leur échéance
• Tenir les dossiers individuels des salariés à jour
• Préparer les nouveaux contrats de travail
• Informer les nouveaux salariés des règles internes
• Etablir les documents administratifs relatifs aux contrats de travail
• Enregistrer les feuilles de présence dans la base de données
• Effectuer le suivi des évaluations annuelles
• Vérifier le remboursement des avances, des frais médicaux, le paiement des heures supplémentaires
• Vérifier le calcul des taxes, impôts et charges sociales ainsi que le paiement aux organismes concernés effectué par le caissier
• Préparer les informations et données statistiques nécessaires à l’élaboration des budgets et des coûts salariaux
• Assister l’administrateur lors des réunions avec les représentants du personnel
• Compiler et vérifier mensuellement les informations des bases entrées dans le logiciel Homère

Gestion d’équipe
• Participer à la formation des équipes administratives sur les aspects RH
• Apporter un soutien RH aux bases en l’absence de l’administrateur
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

Gestion administrative de la mission
• Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH
• Effectuer l’envoi trimestriel des archives administratives RH au siège après validation du contrôle interne

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
• Sous l’autorité hiérarchique de: coordinateur RH Autorité hiérarchique sur: -
• Sous l’autorité fonctionnelle de:-
• Autorité fonctionnelle sur: -


Communication
• Remonter immédiatement toute information ou difficulté liée aux aspects sécuritaires
• Rapporter au RA sur l'évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires et l'engagement des communautés
• Rester à l'écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les événements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités de Solidarités International, ainsi qu'à la perception des actions menées

Reporting
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités, accessibles sur demande,
• Sous la supervision du RP, participer à la rédaction des rapports d'activité
• Relever et transmettre au RP les statistiques liées aux activités

Représentation
• Sur la demande de son superviseur, participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités et à l’atteinte des objectifs du projet
• Collaborer avec l'administration et les autorités locales
• Participer aux réunions de restitution et aux clusters sur demande

• Avoir au moins (2) deux années d’expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG
• Avoir une formation universitaire dans le domaine des Sciences administratives,
• Avoir une formation en gestion des ressources Humaines ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel, PowerPointet les autres logiciels utilisés Homère est un atout ;
• Langue : Français et Créole ; communication orale et écrite claire et effective ;
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire dans une ONG fortement apprécié ;
• Capacité à identifier les problèmes, à réaliser les analyses appropriées et à proposer des solutions ;
• Capacité d’anticipation et de planification ;
• Etre proactif et pouvoir travailler sous pression ;
• Forte capacité d’adaptation ;
• Esprit d’équipe.

IV. Type de contrat : CDD Durée : 3 mois renouvelable

Le dossier de candidature doit être composé de :
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Date limite de dépôt des dossiers : 10/12/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée. Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.

Date de prise de fonction souhaitée : 04/01/2021.
Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur.

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test