Contexte
Le projet d’Appui à l’Irrigation dans le Sud (PAIS) est mis en œuvre par le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) via la Direction Départementale Agricole Sud (DDAS). Il a démarré en juin 2020 et il durera 5 ans. Ce projet prolonge le projet SECAL qui a été mis en œuvre entre mars 2013 et décembre 2019 et sera exécuté selon le même mode opératoire.
Le projet PAIS prévoit la réhabilitation des infrastructures hydro-agricoles au niveau de 6 petits périmètres du département du Sud dont deux (2) au niveau de la Plaine d’Aquin et quatre (4) dans Plaine des Cayes. Ces réhabilitations tiendront compte d’usages variés de l’eau avec des aménagements prévus pour des usages domestiques (puisage, lessive, abreuvement) et la bonne circulation des riverains. Il appuiera les associations d’irrigants dans la gestion sociale de l’eau par la formation et la dotation en matériels en vue de favoriser un bon fonctionnement et un entretien adapté des périmètres et de minimiser les conflits autour l’eau.
Enfin, le projet mettra en œuvre des actions d’accompagnement à la mise en valeur agricole afin de permettre une plus grande intensité culturale, la diversification des productions et l’augmentation des rendements. Cela concerne les principales cultures vivrières (riz, maïs et divers pois) qui constituent la base de la sécurité alimentaire en Haïti et du maraichage qui constitue une importante source de revenus additionnels pour les femmes en particulier.
Ce projet est financé par l’Agence Française de Développement (AFD) à travers la Convention 1128 pour un montant total de 13 million d’euros. Une partie de ces fonds sera gérée directement par la DDAS qui assure la maitrise d’ouvrage déléguée à travers deux caisses d’avances. La DDAS désire donc recruter un (e) Comptable pour appuyer l’administration dans la gestion des fonds.

Mission générale du Poste
Sous l’autorité du Directeur Départemental et sous la supervision directe de l’Administrateur/trice, (ADM) le/la Comptable (COM) est responsable de la gestion des comptes du projet (Caisses d’Avances et Avances Renouvelables) en garantissant leur fiabilité financière et comptable conformément aux procédures de l’AFD et à la législation haïtienne. Il/elle travaillera en lien avec l’administration de la DDAS.

Attributions spécifiques
De manière plus spécifique, les principales responsabilités du/ de la Comptable sont (non exhaustif):
? Concernant les budgets et manuels du projet ;
- Assurer le suivi actif du budget de fonctionnement de l’Unité de Gestion du projet (UGP) et celui des incitations (engagement, versement et disponibilité),
- Veiller au respect des procédures financières et administratives du partenaire financier,
- Veiller au respect des manuels du projet (manuel de gestion des caisses, manuel de gestion des Ressources Humaines, Manuel de procédures du projet, etc.),
- Veiller au respect de la législation Haïtienne et de l’institution intégrée (DDAS/MARNDR),
- Participer à la préparation et l’actualisation des manuels du projet (principalement Manuels de caisses d’avance),
- Participer à l’élaboration et l’actualisation du budget de l’UGP, du plan de décaissement et des manuels du projet,
- Renseigner, faire évoluer et rendre compte des outils de suivi administratif et financier pour les comptes suivi.
? Concernant les caisses d’avances et avances renouvelables ;
- Vérifier à la conformité des dépenses effectuées avec les prévisions budgétaires,
- Préparer les requêtes de décaissements conformes (responsable de la préparation des requêtes de décaissement),
- Préparer et payer les salaires des contractuels et primes des fonctionnaires sur demande de l’ADM,
- Assurer l’imputation des paiements quotidiennement dans le registre des déboursés (responsable du registre des déboursés),
- Appuyer l’ADM dans le recrutement de fournisseurs de biens et services payés sur la caisse d’avance,
- Préparer la conciliation bancaire mensuelle des comptes de Caisses d’Avance,
- Préparer les rapports de trésorerie mensuels (Compte caisse d’Avance),
- Classer et archiver les transactions enregistrées,
- Appuyer l’ADM dans la préparation et la présentation des requêtes de réapprovisionnement de la caisse d’avances du projet,
- Préparer la conciliation bancaire du Compte d’Avance Renouvelable (AR),
- Appuyer dans le recrutement d’un prestataire en charge de l’audit des comptes bancaires de la Caisse d’Avance (CA) et des Avances Renouvelables (AR),

- Préparer la documentation nécessaire et assister les auditeurs externes dans l’exercice de leur mandat et/ou aux missions de contrôle de l’AFD,
- Participation à l’élaboration et l’exécution de toutes autres tâches nécessaires ou stipulés dans les manuels pour atteindre les objectifs du MARNDR à travers ce projet.

Critères De Sélection
Le (la) candidat (e) recherché (e) doit avoir les qualifications et l’expérience suivantes :
o Obtention au moins d’une licence en Sciences Comptables d’une université reconnue,
o Avoir au minimum 5 années d’expérience dans le domaine de la Comptabilité financière dont au moins deux dans des projets de développement,
o Avoir une expérience professionnelle pertinente dans le travail en équipe pluridisciplinaire,
o Avoir une bonne connaissance des normes régissant la comptabilité publique,
o Être familier avec les procédures de gestion financières et de passation de marchés utilisées par l’AFD ;
o Avoir de très bonnes connaissances en Comptabilité informatisée,
o Maîtrise de l’outil informatique : Windows (Word et Excel, Power Point),
o Maîtrise d’au moins un logiciel comptable (ACCPAC; quick book …),
o Bon niveau du français parlé et écrit

Qualités personnelles requises
a) Probité morale,
b) Dynamique et capacité d’initiative,
c) Rigueur et bonne organisation dans le travail,
d) Capacité à affirmer son autonomie,
e) Esprit d’équipe.

Affectation et Conditions du poste
Le/La Comptable sera affecté(e) à la Direction Départementale Agricole Sud basée à Bourdet, Les Cayes, Département Sud. Il/Elle pourra être amené(e) à se déplacer – principalement - chez les fournisseurs à Port au Prince. Le Contrat sera à durée déterminée renouvelable annuellement jusqu’à la fin du projet avec une période probatoire de 3 mois.

Dossier de candidature
Les dossiers de candidatures doivent contenir le Curriculum Vitae du candidat (références souhaitables), une lettre de motivation, les copies des diplômes et/ou certificats obtenus et les attestations de travail.