Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion des ONG
Date publication
11 Dec 2020
Date limite
15 Dec 2020
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Pacot, Rue 5 # 4
Durée
Indéterminée
Introduction
: La principale tâche du RCHE est d’assurer le bon fonctionnement de la maison. De ce fait elle doit être bien imbu des obligations du manuel faisant référence à l’entretien de la maison et les faire respecter. Elle est assistée du CCHEH et son Adjoint pour assurer les suivis. Elle devra informer les conseillers et le Coordonnateur des CHEHs de tous les déplacements temporaires ou définitifs d’un étudiant dans la maison. Elle sera aussi informée par les conseillers de toutes décisions administratives visant à l’expulsion définitive d’un étudiant du programme afin de faire les suivis nécessaires à savoir vérification de l’espace occupé par l’étudiant, réception des clés etc. La RCHE travaille sous la supervision du Responsable de l’Administration. Elle est tenue de participer aux réunions hebdomadaires organisées par le Gestionnaire de l’Administration et rapporter les problèmes auxquels fait face le dortoir. Elle est aussi tenue de participer au staff meeting au bureau central de HELP. Etant la représentante et les yeux de HELP au sein du CHEH, elle peut adresser des sanctions pour les offenses mineures.
Fonctions
• Etant salarié de HELP, la RCHE est responsable d’assurer la sécurité et la bonne maintenance du CHEH pour les étudiants de HELP. Elle doit maintenir une communication parfaite entre le Responsable de l’Administration et le Coordonnateur de résidence et le CCHEH(A) afin d’assurer que chacun soit informé des besoins de la maison
• Remplir tous les formulaires de vérification de chambres pour les étudiants qui sont transféré ou laissent le programme.
• S’assurer de la présence constante de tous les boursier-résidents résidents dans le CHEH de façon périodique.
• Maintenir une présence constante dans le CHEH pour assurer la coordination et les tâches administratives telles que : la délivrance du matériel et réparation.
• Communiquer les difficultés administratives (besoins de matériels et de réparations)
• De concert avec le CCHEH et son Assistant, la RCHE doit faire et maintenir un inventaire semestriel des matériels et produits de nettoyage pour la cuisine et les toilettes et soumettre une liste de ces matériels au département des opérations.
• S'assurer que le réservoir d'eau soit constamment rempli pour le bon fonctionnement du CHEH. En cas de manque d’eau, la RCHE doit contacter le Responsable de l’Administration pour le réapprovisionnement.
• S'assurer que le système de recyclage et/ou de ramassage d’ordures soit respecté par les étudiants pour la propreté de la maison.
• Participer aux réunions mensuelles du CHEH et participer à la préparation des rapports mensuels avec le CCHEH et son Adjoint.
• Etre disponible à collaborer et participer à la réalisation des différents programmes organisés par et pour les étudiants au centre de HELP et dans tous les CHEHs.
• Tenir un cahier a jour pour les réparations et achats faites pour le CHEH et partager les informations dans le rapport mensuel.
• S’assurer de la planification et d’exécution des tâches d’entretien de la maison durant la période d’orientation.
• S’assurer que tous les orientés participent activement au nettoyage intérieur et extérieur de la maison en la maintenant toujours propre.
• Apporter à la comptabilité les factures de l’EDH, la DINEPA et les convocations de la Mairie pour le suivi des paiements mensuels.
• Participer aux assemblées générales organisées par HELP.
• S’assurer de faire respecter les paragraphes du manuel des boursier-résidents sur les règlements relatifs au fonctionnement des CHEH.
• S’assurer de l’application des 5 piliers de HELP à travers la conduite des boursier-résidents et maintenir une ambiance morale globale dans la maison protégeant ainsi la réputation de l’institution.
• Dans le cas où le CCHEH et son Adjoint auraient eux-mêmes violé cette clause, l’Intendante devra en avertir le Coordinateur de Résidence qui lui se chargera de rencontrer son superviseur pour un rapport et des suggestions
• Reporter les offenses majeures et appliquer la punition convenable aux offenses mineures.
• Respecter et faire respecter le code de conduite pendant et après la période d’orientation.
• S'assurer que le CHEH est bien approvisionné avec les tous les éléments essentiels pour le maintien de la maison, y compris mais sans s’y limiter : matériels de nettoyage, eau, etc.
Qualifications Requises
- Diplôme Bac II ou plus
- Expérience de travail dans les ONG
- Expérience de travail avec des jeunes
- Expérience avec Outlook, Word,
Conditions particulières
1. Qualité de travail (Précise et complète)
2. Initiative
3. Esprit d’équipe
4. Flexibilité
5. Respect des délais impartis
6. Sens de communication