Background
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et agit en tant que récipiendaire principal intérimaire (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti est en train d'établir une Unité de gestion du programme (UGP) qui gérera, supervisera et coordonnera avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l'Accord de subvention avec le Fonds mondial.

Sous la supervision directe du Coordinateur de Programme, le Coordonnateur PSM conduit la gestion efficace des achats et des stocks dans le cadre de la subvention paludisme, notamment dans le processus de quantification des besoins, des achats, du suivi des stocks et des commandes, des systèmes logistiques y compris le dernier kilomètre stockage et distribution conformément aux directives du Fonds mondial.

Duties and Responsibilities
1- Assure la gestion stratégique et la supervision du programme du Fonds mondial dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, en mettant l'accent sur l’atteinte des résultats suivants:

Dirige la planification stratégique, la supervision et la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement pour les produits de santé conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords cadre avec le Fonds mondial, assurant l’intégration entre les domaines fonctionnels;
Développe et met en œuvre un système de gestion des achats des produits non pharmaceutiques basé sur les besoins exprimés, y compris le traitement et l'évaluation des offres, l'évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des entrepreneurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement et l'évaluation des risques ;
Assure la supervision de l’associé logistique et assurer la coordination des activités GAS pour atteindre les objectifs du programme, en veillant à l'élaboration des procédures opérationnelles standard internes, au contrôle et à l'harmonisation des flux de travail dans l'UGP et le bureau de pays;
Coordonne la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement pour les produits de santé et mene de manière proactive les analyses des sous-performances et des goulots d'étranglement de la chaine d’approvisionnement et met en œuvre des mesures préventives ou correctives pour assurer un approvisionnement efficient en produits de santé en collaboration étroite avec le Centre d’achat global basé à Copenhague ;
Assure une collaboration étroite avec le bureau régional et le siège du PNUD, le Bureau des services de gestion et le GF / HIST (en particulers avec le Coordonnateur PSM) dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement.
2. Assure la gestion proactive et efficaces des achats et de la chaine d’approvisionnement ainsi que la surveillance et les contrôles, et procède de manière proactive à des évaluations des risques en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:

Assure la préparation des documents et rapports de qualité sur les achats et la gestion de la chaîne d'approvisionnement requis par le donateur, y compris les plans d’approvisionnements, les plans de contrôle de la qualité et soutient le coordonnateur du programme dans la négociation des accords de subvention et les demandes de reprogrammation et l'identification en temps opportun d'économies;
Assure la conformité des activités d’achat et de gestion des chaine d’approvisionnement (y compris le contrôle de la qualité) conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, et s’assure que les PSO sont suivies et validées par des examens internes;
Assure un suivi et un contrôle appropriés des processus d'achat, en particulier l'organisation des appels d'offres, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en conformité avec les règles et procédures du PNUD;
S’assure de l'examen et la certification des soumissions au Comité des marchés, des actifs et des achats (CAP) et le Comité consultatif des marchés publics (ACP);
Supervise et coordonne les aspects logistiques de l'approvisionnement, en particulier la sélection du mode de transport le plus approprié, la choix des incoterms, la préparation · de la documentation pour assurer un processus de dédouanement rapide à l'arrivée dans le pays, les obligations de déclaration d'assurance et la communication avec le transitaire;
Gère les outils Atlas, y compris la création de bons de commande, les réceptions de fournitures et les paiements aux fournisseurs;
Assure la réalisation d'évaluations fondées sur les risques dans le domaine des achats et de la chaine d’approvisionnement du PNUD pour assurer l’accès aux produits et services nécessaires et prévenir les ruptures de stock et les péremptions ;
Développe et met en œuvre une matrice / un plan de gestion des risques
Supervise le respect des contrats, recommande des modifications et des prolongations de contrat, évalue et enregistre les performances des fournisseurs et conseille les parties concernées en ce qui concerne les droits / obligations contractuels, y compris les prestataires de services et les sous-récipiendaires (SR);
En coordination avec le coordonnateur du programme, mène les audits et les enquêtes dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement et assure un suivi en temps opportun des actions de gestion.


3. Assure la création de partenariats stratégiques et appui la mobilisation de ressources axés sur la réalisation des résultats suivants:

Assure la coordination, l'établissement de partenariats stratégiques et entretient des relations de travail solides avec le ministère de la Santé, les exécutants des programmes, les parties prenantes nationales, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies pour assurer une gestion transparente et efficace des achats et de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé;
Soutient les processus nationaux de planification des achats (y compris la quantification) pour le programme paludisme;
Maintient une coordination étroite entre le programme paludisme et les autres initiatives de santé et de développement dans le pays, pour promouvoir la création de partenariats et éviter la duplication des achats et pour échanger des informations critiques et techniques et résoudre les problèmes de mise en œuvre;
Assure la collaboration avec le spécialiste HPM du Fonds mondial et développe une relation professionnelle solide basée sur la confiance et le respect mutuels;
Soutient l'élaboration des demandes de financement et l'élaboration de documents de projet dans le contexte de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé en Haiti.
4. Fournis de conseils stratégiques et orientations techniques dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants:

Fournit des conseils stratégiques et techniques aux parties prenantes nationales, aux partenaires de mise en œuvre dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement à toutes les étapes (de la passation des marchés et jusqu'au dernier kilomètre);
Participe aux réunions et aux comités techniques de l'Instance de coordination nationale (ICN) selon les besoins;
Coordonne les études et revues de la chaine d’approvisionnement avec le programme national de contrôle du paludisme, en collaboration avec les partenaires d'exécution, l’ICN, les partenaires financiers et techniques, les entités des Nations Unies et le FM.

Competencies
Compétences Organisationnelles:

Innovation

Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles.
Leadership

Capacité à persuader les autres de suivre.
Gestion

Capacité à améliorer les performances et la satisfaction.
Communication

Capacité à écouter, s'adapter, persuader et transformer.
Livraison

Capacité à faire avancer les choses.
Compétences Fonctionnelles\Techniques:

Primaire:

Santé et développement

Compréhension et expérience pratique des problèmes liés à la santé et au développement, déterminants sociaux de la santé et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques.
Gestion de projet

Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et à atteindre des objectifs spécifiques.
Développement des capacités

Capacité à renforcer et à maintenir les capacités des individus, des sociétés, des organisations et des gouvernements à fixer et à atteindre des objectifs de développement au fil du temps.
Partenariats

Capacité à s'engager avec d'autres agences, donateurs et autres parties prenantes du développement et à forger des relations de travail productives.
Gestion des risques

Capacité à identifier et hiérarchiser les risques et à organiser des actions pour les atténuer.
Négociation

Capacité à parvenir à une compréhension, à résoudre le point de divergence ou à tirer parti du résultat du dialogue.
Coordination

Capacité à gérer des relations complexes grâce à des voies d'échange de connaissances, de renforcement des capacités, de relations de financement et d'engagement stratégique.
Secondaire:

Gestion des connaissances

Capacité à capturer, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances.
Mobilisation des ressources

Capacité d'identifier et d'organiser des programmes et des projets pour mettre en œuvre des solutions et générer des ressources.
Représentation

Capacité à partager de manière productive les connaissances et les activités du PNUD (à l'ONU et dans d'autres lieux).



Required Skills and Experience
Education:

Un diplôme d’études supérieures (maîtrise ou son équivalent) en pharmacie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, santé publique ou dans un domaine connexe.
Certification des achats du PNUD (CIPS) est un atout.
Experiences:

Un minimum de sept (7) ans d'expérience professionnelle pertinente, qui comprend une expérience dans les achats et la gestion de la chaîne d'approvisionnement de produits de santé.
Expérience de travail et gestion de partenariats efficaces avec les gouvernements et les partenaires techniques.
Expérience des politiques et procédures d'achat des Nations Unies ou/ et du PNUD, un atout.
Connaissance des règles, politiques et procédures du Fonds mondial en et la gestion de la chaîne d'approvisionnement de produits de santé, un atout.
Expérience avérée dans le renforcement des capacités des entités nationales dans le domaine des achats et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé est un atout.
Expérience et connaissance d'ATLAS est un atout.
Langues Requises:

Excellente maîtrise du Français.
Connaissance de l’anglais un atout.

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