Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.
Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Finance Assistant selon les spécifications ci-dessous :

Objectif du Poste
Assistant (e) Finance appuiera le Finance Officer de l’Unité de Programme du Sud’Est en facilitant toutes les opérations financières dans le respect des normes et règlements en vigueur à Plan International Haïti.

Principales Attributions
• Vérifier et attacher les pièces justificatives dans les dossiers comptables ;
• Veiller à ce que les avances faites au personnel soient liquidées et enregistrées de manière appropriée et à temps ;
• Participer à la préparation du rapport mensuel des dépenses de l’Unité de Programme ;
• Oblitérer les documents comptables ;
• Réviser avec (check-list) les requêtes de paiement pour assurer que toute la documentation est complète ;
• Préparer le rapport mensuel des acomptes provisionnels ;
• S’assurer que toutes les transactions comptables sont accompagnées de documentations fiables, et ce, conformément aux principes généraux de comptabilité ;
• Aider l'équipe des finances dans la préparation des budgets annuels et des projections de trésorerie pour le bureau du Sud-Est ;
• Protéger l'organisation en gardant l'information confidentielle ;
• Préparer mensuellement la réconciliation bancaire.
• Traitez toutes les questions de petite caisse en coordination avec le Finance Officer ;
• Tenir à jour le livre de banque, de caisse et d’avance ;
• S’occuper du transfert des Documents au Bureau Central ;
• Conserver en toute sécurité les documents financiers et d'approvisionnement archivés de manière logique afin de fournir une piste d'audit claire pour tous les documents de financement. Produire des rapports périodiques complets dans les délais impartis ;
• Toutes autres tâches demandées par le Finance Officer de l’Unité programme du Sud’Est

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Formation :
• Diplôme ou Licence dans l’un des domaines suivants: Sciences Comptables, Management/Gestion, Finance et Commerce ;
• Connaissance solide et démontrée des principes comptables, des systèmes financiers et de la comptabilité des subventions ;
• Capacité de communication orale et écrite Français et Créole, l’Anglais un atout ;
• Connaissance approfondie de MS Office et des systèmes comptables informatisés.
Expérience :
• Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience dans la gestion des subventions et respect des réglementations des donateurs internationaux est un plus.
Compétences :
• Capable de travailler en équipe ;
• Savoir déterminer et communiquer les priorités ;
• Faire preuve d’intégrité ;
• Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat bonnes vies et mœurs.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures des résidents de la zone et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.