Le département de la Logistique et Achats de l’organisation est responsable de toute la fonction logistique en Haïti, y compris les achats, les entrepôts, inventaires et charrue, ainsi que du bon fonctionnement des installations techniques. Le département Logistique doit assurer la conformité des règlements des pourvoyeurs d’avec la politique et les procédures internes de l’organisation. Dans son rôle de support aux programmes, le département logistique garde un suivi strict de la documentation relative à ses activités, assiste l’équipe de programme pour assurer que les ressources sont fournies a temps et sont suffisantes.

SOMMAIRE DE LA POSITION:
Travaillant dans le Département de la Logistique sous la direction du Manager Logistique pour le pays, cette position va prendre charge des fonctions de support pour le bureau de Mercy Corps de PAP pour s’assurer que toutes les activités du bureau de Mercy Corps fonctionne bien et ont les outils informatiques et logistiques nécessaires pour maintenir un minimum standard pour le travail. Cette position va travailler en étroite collaboration avec le Dispatcher, l’Officier d’Approvisionnement, l’Officier Logistique Volant et le consultant IT de PAP. La position est basée à PAP, mais comprend les visites régulières aux autres bureaux pour voir leurs besoins, vérifier les documentations nécessaires, et vérifier la qualité des services pour les suivis adéquats, etc.

IT

• Assister le responsable de la section IT dans la mise en œuvre de nouveaux projets technologiques, administration réseau, monitoring et analyse des journaux d'activités du système incluant le serveur, le système de pare-feu (Untangle NG Firewall), le trafic sur la bande passante Internet (Wire) et les différents points d'accès sans fil du système unifié (Unifi Access Point) ;

• Assister le responsable IT dans l’implémentation du plan d’entretien préventif du système : Installer, configurer, entretenir et réparer les matériels informatiques et télécoms (serveurs, ordinateurs de bureau, laptops, imprimantes, photocopieuses, scanners, etc.), fournir un support technique aux utilisateurs, les informer sur les bonnes pratiques liées à l'utilisation des matériels et les services technologiques, mettre en place de répertoires partagés. Rechercher, installer des mises à jour de logiciels et des correctifs ;

• Aider à gérer le stock informatique (matériels, logiciels et consommables, préparer les matériels pour les nouveaux employés, effectuer la sauvegarde de données, collecter les équipements lors du départ des employés, tenir à jour l'inventaire des matériels informatiques, gérer les licences des logiciels ;

• Voyager à l'extérieur du bureau principal (Bureau régional, ...) pour résoudre tous les problèmes liés à l'informatique et aider les utilisateurs, fournir des supports techniques au téléphone aux coordonnateurs et les employés de terrain.

• Aider à faire le câblage réseau, évaluer les matériels et effectuer d'autres tâches liées au besoin ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs des services Internet, télécommunications et tous les autres fournisseurs de matériels et/ou de services technologiques ;

• Assurer la liaison avec Mercy Corps Portland pour résoudre des problèmes liés au serveur de messagerie et adresse emails des employés

Transport

Responsable de la gestion et le traitement de la base des données des véhicules sur ONA
Assurer une bonne analyse des données disponibles dans le but d’une amélioration de performance de la flotte
Assurer un appui administratif au Dispatch dans la rédaction des PR, rapport des véhicules, production des documents, Fichier de suivi et l’archivage des dossiers.


Achats
Enregistrer et référencer toutes les réquisitions (PR) et ordres d’achats (PO) et faire des mises à jour sur le serveur et le Drive


Faire la mise à jour quotidienne du fichier des PO (le PO Follow up) et le rendre accessible sur le serveur et le Drive

Gérer les dossiers d’archivage avec les réquisitions approuvées et validées financièrement.

Maintenir une base de données des fournisseurs et un registre des prix et les mettre à jour régulièrement.
Soumettre le rapport mensuel des achats au Gestionnaire Logistique.

Gestion Assets
Est en charge de mettre à jour le registre des avoirs de Mercy Corps en Haiti ( Asset List ») et de s’assurer que le registre reflète la réalité en tout temps
Est en charge du classement des documents relatifs à la gestion des avoirs au sein de Mercy Corps Haiti;

Faire l’inventaire périodique des actifs de Mercy Corps et soumettre le rapport au Gestionnaire logistique
Assurer le suivi des canevas de contrôle des équipements énergétiques (Génératrice, Batterie et Tank de carburant) de Mercy Corps Haiti
Sécurité :
Elaborer un canevas pour un rapport mensuel de Sécurité


Programmes
Dans les cas où ça sera nécessaire, organiser le support de logistiques aux programmes sur le terrain ;
Communiquer avec les Chefs de Programmes sur les besoins, défis, etc. dans les bureaux de terrain

Représentation :
Représenter Mercy Corps devant les fournisseurs, propriétaires, et autres acteurs externes lies aux logistiques
Participer dans les réunions de Mercy Corps et supporter les activités de MC Haiti en générale;

Etre détenteur d’un Diplôme en informatique d’une école technique ou université reconnue ;
Avoir un minimum de 2 ans d'expériences dans un environnement réseau incluant administration de système avec serveur de domaine ;
Avoir un minimum de 3 ans dans la gestion logistique, Gestion de stock et de l’approvisionnement
Avoir une bonne expérience de travail avec les ONG ;

Avoir une bonne expérience en administration MS Windows Server 2008 et Windows Serveur 2012 R2 ;
Avoir une expérience dans la configuration et administration d’Active Directory, DHCP, DNS et GPO;
Avoir une excellente connaissance de Windows 7 / 8.1/ 10 Pro, Suite Microsoft Office 2007/2010/2013
Avoir une expérience de travail avec des commutateurs LAN, VLAN, WAN et Pare-feu ;
Avoir une excellente capacité à fournir un soutien technique aux utilisateurs, dans les logiciels de base serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais ;

Une claire compréhension de l'éthique logistique et de l’obtention aussi bien que le desir et la capacité de mettre en application la conformité des politiques et procédures des donateurs d’avec celles de Mercy Corps est essentielle. Un haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans tous les traitements d'argent est absolument essentiel. La capacité d'interagir efficacement et efficacement avec les membres du personnel internationaux et nationaux est exigée. Une capacité de travailler rapidement et précisément, le respect des délais et le traitement des informations dans le support des activités changeantes est nécessaire.

CV+ Lettre de motivation