Présentation du Projet

Le projet Eau et Assainissement de l'Agence Américaine pour le Développement International (U.S. Agency for International Development, USAID) est un projet de quatre années et demie avec trois objectifs principaux :
• Aider 250 000 personnes à avoir un meilleur accès aux services d’eau ;
• Aider 75 000 personnes à avoir accès à des services d’assainissement ;
• Établir les fondements pour l’augmentation durable de l’accès à l’eau et à l’assainissement en Haïti.

Rôle du poste
Sous la responsabilité du Conseiller en Gestion des installations hydrauliques aupres des CTEs et en collaboration avec la Logistique Manager et Office Manager a Port-au-Prince, l’Assistant Administratif fournira des supports administratifs et logistiques dans les activités du Projet USAID Water and Sanitation à Hinche et Mirebalais.

Tâches spécifiques :
Ces tâches non exhaustives sont listées de la manière suivante :
Administration
• Gestion des tâches administratives des Bureaux de Hinche et de Mirebalais ;
• Gestion l’avance pour les petites dépenses dans les bureaux de Hinche et de Mirebalais ;
• Gestion des fournitures des bureaux de Hinche et de Mirebalais ;
• Réception et dispatching des courriers et en provenance des autres bureaux et des fournisseurs ;
• Participation au maintien de l’inventaire des biens et fournitures du Projet dans les bureaux de Hinche et de Mirebalais ;
• Faire des demandes sur TAMIS pour les besoins des bureaux pour les activités du Projet ;
• Faire des demandes de voyages sur TAMIS pour les activités du Projet ;
• En collaboration avec les équipes d’Administration et de Procurement, organiser la réception des livraisons des matériels du projet Water and Sanitation au bureau et/ou sur les sites ;
• Assister l’Administration dans le suivi des logbooks du matériel roulant ; suivi de la consommation de carburant des véhicules et des génératrices ;
• Planifier et suivre la maintenance des matériels, équipements et installations du bureau et les résidences des expatriés pour leur bon fonctionnement ;
• Assister les équipes du Projet lors des activités de formation organisées à Hinche et Mirebalais ;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée au poste, sous la demande du superviseur ou de la Direction.

• Diplôme universitaire en Gestion, Administration ou équivalent ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience dans un projet financé par USAID ;
• Expérience de travail avec une ONG locale ou internationale ;
• Connaissance des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet ;
• Bonne capacité de communication : orale et écrite, en français, créole. L’anglais est un atout ;
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
• Bonne capacité de jugement, discret, rigueur, sérieux, honnêteté, discrétion, sens de l’éthique ;
• Bonnes relations interpersonnelles principalement avec le staff de support.

1. CV détaillé avec format jour/mois/année
2. Le formulaire EBD complété ;
3. Contrats et/ou Attestation d’emplois des postes similaires occupés et/ou consultation similaires effectuées.

Les candidats sont priés de télécharger le formulaire EBD (Employee Biographical Data) sur le lien suivants :

https://www.usaid.gov/forms/aid-1420-17

DAI se réserve le droit de mettre fin au recrutement une fois trouvé un candidat répondant aux exigences du poste.