Officier de Suivi & Evaluation et Apprentissage-Cap-Haïtien
Compagnie
Mercy Corps Haiti
Domaine
Sciences Humaines et Sociales
Spécialité
Sciences Sociales
Date publication
11 Nov 2020
Date limite
27 Nov 2020
Pays
Haiti
Ville
Cap-Haitien
Zone
Nord-Cap-Haitien
Durée
Indéterminée
Introduction
Mercy Corps est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale qui existe dans plus de 40 pays, qui effectue un travail substantiel, de haute qualité dans des endroits difficiles. Nous opérons en Haïti depuis 2010 et gérons actuellement une série de programmes dans les régions de Canaan, Carrefour-Feuilles, Croix-des-Bouquets, Camp-Perrin, Miragoane et Cap-Haitien grâce au financement de fondations et d'autres ONG internationales. Nous concentrons notre travail sur le développement économique - en améliorant l'employabilité et la création d'emplois, l'accès aux services de développement des entreprises, à l'épargne formelle et informelle et aux options de crédit pour développer les micros, petites et moyennes entreprises, tout en promouvant des solutions sociales innovantes pour le développement économique. Nous encourageons également des approches globales pour construire des agroécosystèmes résistants afin d'accroître la sécurité alimentaire et de réduire les risques de catastrophes naturelles dans les populations rurales pauvres. Notre travail est axé sur le marché et constamment novateur, dynamique et unique. Nous recherchons des membres d'équipe qui correspondent à ce profil et qui peuvent penser de manière créative et critique pour faire avancer notre travail.
Responsabilité du poste
Sous la supervision du Coordonnatrice MEL, l’Officier de Suivi & Evaluation et Apprentissage va contribuer au renforcement du système de Suivi et Evaluation au niveau des différents programmes en cours. Il/Elle est chargé(e) de développer et de coordonner le système de suivi-évaluation des programmes de la mission en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs.
Il travaillera sous la supervision du Coordonnatrice MEL de Mercy Corps et en collaboration avec les différents gestionnaires et équipes de programme.
Il est appuyé(e) dans ses fonctions par le.s MEL Assistant.s. Il exécute les tâches suivantes :
Fonctions
Suivi et évaluation du programme
Participer activement dans le processus de préparation des Plans de Suivi-Evaluation des programmes, assurer leur mise en œuvre sur le terrain.
Préparer en collaboration avec le Coordonnatrice MEL et l’équipe du programme les outils de collecte des données pour les différents indicateurs ;
Assurer le renseignement régulier et mensuel des indicateurs de programmes ;
Participer à la mise en place des bases de données des bénéficiaires de programmes tout en s’assurant de leur mise à jour régulière avec les équipes de projet ;
Assister le Gestionnaire MEL dans la conception et la mise en œuvre des évaluations, de toute autre activité afférente au S&E (Tester les outils de collecte et donner des feedbacks).
Participer en collaboration avec les équipes de programme à la conception des outils d’enquête de terrain suivant les besoins du programme ;
Prendre la charge d’établir en collaboration avec le Gestionnaire MEL la méthodologie, le budget ainsi que la formation des enquêteurs de terrain dans le cadre de l’élaboration des lignes de base et des étude finales des programmes pour pouvoir capturer l’effet de ces actions ;
Etablir un plan de soutien et de renforcement pour les partenaires locaux en gestion de base de données, outils de collecte et traitement – les mêmes outils développés afin qu’ils puissent assurer le suivi de leurs activités de terrain.
Travailler avec les Managers de programme sur la révision et l’amélioration régulière du processus de suivi et évaluation lié aux interventions.
Réaliser régulièrement des DQA (Data Quality Assessment) en vue d’améliorer le système de collecte de données,
Veiller à l’application des mesures correctrices au niveau des programmes de concert avec les managers de programmes et l’Officier CARM
Participer à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires ;
Rapportage
Organiser le traitement et l’analyse des données d’enquêtes auprès des bénéficiaires ;
Préparer des rapports de suivi périodiques pour chaque programme retraçant l’évolution des indicateurs et permettant une meilleure prise de décision au niveau de l’implémentation
Code de conduite
Veiller à ce que toutes les activités sur le terrain et au bureau soient menées dans le plein respect des principes humanitaires et de manière organisée et digne
Se comporter de manière professionnelle et personnelle de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
Autres tâches assignées par le superviseur.
Être respectueux (se) des problèmes des bénéficiaires, de leurs habitudes et tient compte de leurs besoins et limitations.
Apprentissage organisationnel :
Dans le cadre de l'initiative d'apprentissage organisationnel de Mercy corps à l'échelle de l'agence, tous les membres de l'équipe doivent consacrer 5% de leur temps de travail à des activités d'apprentissage professionnel formel et / ou non formel.
Qualifications Requises
Diplôme universitaire ou formation professionnelle en statistique, planification, économie appliquée, sciences sociales ou similaire requis.
Au moins trois (3) années d’expérience dans le Suivi-Evaluation requise, de préférence avec une ONG ;
Bonne connaissance d’indicateurs SMART, Lignes de Base, cadre logique et autres outils de management de projet.
Capacité pour concevoir et développer des questionnaires et indicateurs d'impact pour la mesure des résultats et objectifs des projets.
Capacité de gérer les équipes de terrain et de vérifier la fiabilité des données.
Capacité de conception de méthodologie de recherche, l’échantillonnage et les connaissances de modèles statistiques.
Capacité de rédaction de rapports en français, anglais souhaitable
Connaissance de logiciel de MS office (Excel, Access et PowerPoint) et de G-Suite
Connaissance de la collecte de données mobile avec une tablette.
Connaissance de logiciel d’analyse de données quantitatives (SPSS, Epi Info, Stata ou R)
Connaissance de logiciels cartographiques (ArcGIS, QGIS), MS Project souhaitable
Maitrise de l’approche genre dans tous les aspects de Suivi-Evaluation, de gestion des connaissances, et des activités d'apprentissage
Compétences personnelles
Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;
Attention au détail, et à la ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées ; Maîtrise de la gestion des priorités-forte aptitude à travailler en équipe ;
Très bon relationnel, compétences en présentation, facilitation et formation ;
Sens de l’organisation, Proactivité, être débrouillard et axé sur les résultats ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit / oral) ;
Capacité à travailler en étroite collaboration, à comprendre et à soutenir les partenaires locaux ;
Avoir un sens d’initiatives, de responsabilités et de créativité ; capacité de trouver des solutions aux problèmes.
Être capable de travailler dans des conditions de stress, de conflits et d’urgences humanitaires
Conditions particulières
Expérience en analyse des données et préparation des rapports pour les projets dans le milieu des ONG
Bonne gestion de la relation et la capacité de travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux
Bon sens de détail, à l'exactitude et à la rapidité d'exécution des responsabilités assignées
Très bonnes capacités de rédaction
Proactif (ve), axé (e) sur les résultats et sur les services
Maitrise des logiciels spécialisés de statistique comme SPSS, CSPRO
Habilité à concevoir des formulaires sur des plateformes numériques pour la réalisation d’enquêtes de terrain à l’aide des tablettes (Utilisation du langage xlsform-ODK collect est un plus !)
Avoir des talents variés avec une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les tâches
Avoir l’habilité de communiquer facilement avec les membres de l’équipe
Avoir l’habilité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats
Avoir un bon tempérament et de savoir écouter, compétences en analyse et en résolution de problèmes avec la capacité de faire un jugement judicieux
Prendre conscience et avoir la sensibilité du travail multiculturel de développement international