Description Générale des Programmes de GOAL Haïti
GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port au Prince et à Jérémie.
Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL vient en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par les désastres. Aujourd’hui GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. Dans tous ses programmes, GOAL adopte une démarche basée sur l’engagement et la participation communautaires.
Tous les programmes mis en place par GOAL ont pour objectif commun d’augmenter la résilience des communautés face aux risques et désastres, en créant un environnement plus sécurisé où l’accès aux ressources économiques est facilité
Pour l’année 2020, à Port-au-Prince, GOAL avec l’appui financier du gouvernement irlandais mettra en œuvre un projet axé sur la résilience, le système de vie, l’inclusion sociale et le changement de comportement, et avec l’appui de l’Union européenne des projets sur la résilience urbaine et la gouvernance.
Ces Projets contribueront à augmenter la résilience et les conditions de vie des habitants des quartiers précaires à Jérémie et à Port au Prince dans le quartier de Turgeau, Canapé vert et Bas peu de chose.
A Jeremie depuis 2018 avec l’appui de l’Union Européenne GOAL implémente un projet de 42 mois dans 5 quartiers vulnérables a Jeremie visant à augmenter la résilience

Description générale du rôle
Objectif: Sous la supervision générale du Procurement Junior Manager, l'officier de support aura pour taches principales de supporter le service des achats. Il/elle fournira également un soutien à la logistique, aux RHs, à la finance et à l’administration.
Ci-dessous la répartition du temps de l’officier ( e) de support :

Département Pourcentage d’affectation de temps
Procurement 40%
Logistique 20%
RH 20%
Finance 15%
Administration 5%

Responsabilités Principales:
1. Soutenir le personnel d'approvisionnement local dans le processus de passation de marchés locaux/S'assurer que tous les achats sont conformes aux normes et les procédures en places/s’assurer du respect des exigences des donateurs et des règlements de la gouvernance locale.
2. Recommander les meilleures offres de valeur et de prestations de service sur toutes les demandes d'approvisionnement.
3.S’assurer que la feuille de suivi des commandes et tout autre fichier connexe est à jour.
4. Faire en sorte que la base de données des contrats soit à jour.
5. Supporter le personnel d'approvisionnement local dans le suivi des factures des fournisseurs et les demandes de paiements soumis au département de la finance.
6. Assurer la liaison avec d'autres unités logistiques telles que l'entreposage, le transport et les opérations.
7. Soumettre sur demande les rapports d’approvisionnement au Procurement Manager Junior.
8. Participez aux réunions pertinentes au besoin.

Taches RHs
- Archiver tous les documents faisant partie du dossier du personnel
- Supporter dans la mise à jour les trackers (leave, timesheet, payslip, contract and evaluation)
- Supporter dans la completion de tous les dossiers du personnel avec les documents manquants.
- Supporter le Manager RH dans l’implémentation de la sauvegarde.

Taches Finance
- Supporter l’équipe de Finance lors des audits de projet (dans l’identification des dossiers sélectionnés, déclassement et numérisation)
- Classement et déclassement de dossiers de paiement
- Assurer les suivis avec les fournisseurs de service et/ou le staff pour compléter les dossiers de paiement
- Assister l’équipe au besoin

Autres devoirs / responsabilités:
9. Aider à la gestion de l'entrepôt, y compris la réception et l'émission de biens dans les magasins, la mise à jour du stock
Feuille de surveillance, effectuer des comptes physiques programmés et mettre à jour les documents pertinents selon les normes et les politiques
dans Manuel Logistique de GOAL.
10. Assurer qu'un système de remplissage à jour et ordonné est maintenu dans le département de la logistique pour les sections du département logistique
tel qu'identifié par le gestionnaire de l'approvisionnement et le responsable de la section pertinente.
11. Autres fonctions attribuées par le responsable des achats et / ou le coordonnateur de la logistique.

Qualifications / Exigences minimales:
2 ans d’expériences dans le secteur humanitaire.
Capacité de travailler en équipe.
Capacité de suivre les instructions et prendre l'initiative
Expérience en gestion de l'approvisionnement et logistique générale
Etre creatif (ve) proactif (ve) et agile dans la solution des problèmes.
Bonne connaissance du français et créole parlé et écrit.
Bonne connaissance informatique: systèmes Windows, MS Word et MS Excel; MS Accès à un plus
Exigences

Essentiel
• Niveau BACC +2 en administration/Logistique/Finannce
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire (approvisionnement, administration, logistique) avec un élément important de l'approvisionnement essentiel
• Bonne connaissance de l'informatique (paquet MS Office, courrier électronique);
• Capacité de compréhension et de mettre en œuvre les instructions, les politiques et procédures de l'organisation

Principes de Confidentialité :
La GOAL Haití a une politique de respect de la confidentialité dans le traitement des informations. En signant cette description de taches, l’employé ( e) s’engage à ne pas divulguer les informations qu’il/elle aura à traiter dans l’exécution de ses taches au sein de l’organisation

Du Lundi au Vendredi avec possibilité de travailler les samedis de 7:30 am à 4:00 pm

CV, Lettre de motivation, Attestation, diplômes et certificats.