L’Institut pour la Santé, la Population et le Développement (ISPD) est une institution à but non lucratif œuvrant prioritairement dans le domaine de la santé en Haïti et ayant pour objectif de contribuer à
l’amélioration de la qualité des services de soin offerts à la population haïtienne. ISPD cherche le profil de personnel suivant pour rejoindre son staff :

• Gérer les appels téléphoniques : tenue du répertoire, réception et transfert des appels ;
• Effectuer la gestion des courriers entrant incluant les courriers électroniques ;
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des clients ;
• Effectuer diverses tâches administratives telles que saisie informatique, préparation de
parapheurs, travaux de duplication et de reliure ;
• Préparer les cartes de visites ;
• Compiler et classer l’ensemble des formulaires remplis par les prestataires et les résultats de
laboratoire au niveau du dossier patient ;
• Vérifier les dossiers patients pour s’assurer que les informations sont complètes ;
• Classer et déclasser les dossiers des patients ;
• Actualiser l’index d’archivage ;
• Sauvegarder la confidentialité des informations traitées dans le cadre de son travail ;
• Participer à la rédaction du rapport mensuel sur les activités des services ;
• Exécuter les tâches connexes nécessaires et utiles à la bonne exécution des tâches qui lui sont
confiées ;
• S’acquitter d’autres tâches administratives ou logistiques demandées par le superviseur ;

• Diplôme en secrétariat ou avoir bénéficié d’une formation dans le domaine de l’archivage administratif dans une institution reconnue ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité d’utilisation des logiciels informatiques de base.

• Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi
• Sens relationnel, rigueur et travail en équipe, dynamisme.
• Bonne faculté d’adaptation
• Excellente capacité de rédaction et d’organisation
• Bonne présentation et bonne élocution

- Diplôme en secrétariat ou avoir bénéficié d’une formation dans le domaine de l’archivage
administratif dans une institution reconnue ;
- Curriculum Vitae