SOMMAIRE DU PROGRAMME
Le programme "Sécurité alimentaire et résilience des Ménages", dirigé par Mercy Corps, cherche à répondre aux besoins urgents de la population du département des Nippes d'Haïti en vue d’améliorer la sécuritaire alimentaire et le bien-être de la communauté plus particulièrement les communes des fonds des Negres, Anse à Veau, d’Asile et de petite rivière de Nippes. Mercy Corps cherche à apporter des améliorations en matière de sécurité alimentaire et rendre plus résilients les ménages. Pour rendre viable notre travail, nous recherchons des membres d’équipe répondant à ce profil et divers.
SOMMAIRE DE POSTE :
L’Admin Assistant (e) sera responsable de l’accueil des visiteurs, gestion des agendas, organisation des déplacements, la gestion administrative (rédaction de notes, courriers, rapports et compte-rendu, préparation des dossiers pour les réunions), le traitement et la circulation de l’information (tableaux de bord, interface entre les services).

? Formuler et rédiger des courriers à l’intention des différents partenaires
? Effectuer le suivi des courriers et tenir à jour le registre des courriers reçus et envoyés ;
? Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers de formation et distribution ;
? Préparer le compte-rendu des réunions tenues avec les différents partenaires ;
? Réceptionner et acheminer aux destinataires les différents documents reçus ;
? Effectuer la gestion et le suivi de la petite caisse ;
? Effectuer l’inventaire, la gestion et le suivi des ressources matérielles du bureau.
? Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ;
? Effectuer la traduction en créole de différents documents de référence ;
? Participer à la planification des activités du bureau ;
? Servir d’appui dans la gestion administrative des différents consultants et Expatries ;
? Planifier les déplacements du Manager, de ses collaborateurs et d’autres personnes ressources des différents projets dans le cadre de leurs missions en collaboration avec la logistique et le bureau central à PaP;
? Relier, corriger et assurer le suivi des dossiers en cours de signature à PaP et au bureau régionaux ; les archiver conformément au standard minimum de Mercy Corps
? Assister dans le processus de recrutement du personnel de l’institution ;
• Assister à la diffusion des information RH ou admin dans le sous-bureau
? Exécuter toutes les autres tâches connexes sollicitées par le Superviseur.

FACTEURS DE SUCCES :
• Proactif, créatif and capacité à résoudre les problèmes.
• Consciencieux avec un excellent sens de jugement.
• Excellente communication et techniques d’esprit d’équipe.
• Capacité de prospérer dans un environnement au rythme rapide.
• Preuve d'une grande compréhension de l'environnement culturel et social.
• Volonté et Capacité de travailler efficacement avec un large éventail de personnes

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:

• Diplôme universitaire en Secrétariat ou équivalent dans une branche pertinente.
• Minimum 2 a 4 ans d’expérience dans une ONG dans la gestion réussie de programmes multisectoriels. Expérience de travail dans le développement international et dans l’administration, supervision et développement de staff, formation, communication inter/intra agence.
• Capacités démontrées de répondre aux deadlines.
• Capacité de travailler de manière efficace au sein d’une équipe.
• Bonnes capacités interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
• Compétences démontrées avec Microsoft MS (Word, Excel, Power Point) requis.
• Français et créole : parlé, lu et écrit. Vu les projets financés par des bailleurs anglophones, l’anglais parlé et écrit est obligatoire.
• Parfaite maîtrise de Word, PowerPoint et Excel (tableaux et graphiques) ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et sous pression ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistante administrative dans tout autre poste connexe.

CV+ Lettre de Motivation

Les résidents de la communauté de Nippes sont vivement encouragés a postuler

Mercy Corps reçoit uniquement les CVs qui sont soumis sur son site officiel de recrutement