Grande entreprise ayant plus de 20 ans sur le marché, avec environ 500 collaborateurs. Notre philosophie de gestion est basée sur la responsabilité et le respect mutuel. Nos employés aiment travailler avec nous parce que nous nous efforçons de créer un environnement qui encourage la créativité et l’efficacité. Notre entreprise entend devenir un leader dans ses domaines d’activité. La pierre d’assise de notre stratégie est un niveau de satisfaction de la clientèle supérieur à celui offert par nos concurrents.

En vue d’atteindre cet objectif, nous recherchons des collaborateurs hautement qualifiés, motivés et déterminés à travailler en équipe ; des collaborateurs qui partagent les valeurs de l’engagement, de la responsabilité, de la prise du risque et de la discipline nécessaires à la réalisation de notre vision. Et tout en restant réalistes dans la détermination de nos objectifs et nos attentes, notre société recherchera sans relâche à les surpasser. Ce succès permettra en retour à notre entreprise de donner à ses employés des opportunités et de grandir avec nous.

Mission

Sous la supervision du Directeur Financier et de la Direction le/la Responsable des services généraux doit coordonner l'ensemble des activités concernant l’Approvisionnement, la Logistique et l’Entretien de l'entreprise (conformité, services, installations, équipements) sur un périmètre d'action représentant l'ensemble immobilier du Groupe ainsi que nos agences commerciales en région.
Accompagner les équipes opérationnelles en mettant en œuvre les ressources et moyens nécessaires à la mise à disposition des locaux et matériels (hors Systèmes d'Informations) adéquats, afin de leur procurer un cadre de travail adapté.
Le/la Responsable des services généraux doit être en mesure de trouver rapidement des solutions pour tout problème technique qui survient et qui risque de perturber le bon fonctionnement de l’entreprise. Les tâches confiées à ce responsable requièrent une grande agilité d’esprit.

Tâches et responsabilités
• Gérer les fonctions de support de l’entreprise nécessaires au fonctionnement, à l’entretien et à la maintenance des locaux de l’entreprise.
• Procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l’entreprise et des salariés (Superviser l’hygiène, la propreté)
• Analyser les besoins de l’entreprise en matière de Services
• Dans les situations de déménagement ou de réaménagement d’espaces (bureaux, open space, ateliers, usines…), pilote ou participe aux différentes étapes du projet (collecte de besoins, plans, logistique).
• Prend en charge les relations avec de nombreux fournisseurs extérieurs, tant en Haiti qua l’étranger
• Soumettre un rapport mensuel des charges
• Sélectionner des prestataires et fournisseurs avec un objectif de réduction des coûts
• Etablir un panel de fournisseurs qu’il sélectionne selon des critères de qualité, de coûts, et de fiabilité.
• Établir les requêtes d’approvisionnement du bureau en matériel et fournitures ;
• Établir les requêtes relatives aux travaux d’entretien et maintenance du bureau ;
• Tenir à jour une liste d’inventaire des biens du bureau ;
• Informer régulièrement sur l’état des matériels et équipements en usage ;
• Gérer l’ensemble des flux de matériels et fournitures de bureau du groupe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison ou des normes de qualité ;
• Gérer toutes les questions administratives du Bureau ;
• Charger du Contrôle de classement, de l’archivage et de la gestion des matériels et fournitures stockés
• Préparer un inventaire de fin de mois ;
• Soumettre le rapport journalier détaillant chacune des commandes passées chez un fournisseur ;
• Soumettre le rapport hebdomadaire résumant les achats de la semaine
• Soumettre des rapports comparatifs mensuels (Mois antérieur vs mois actuel)
• Toutes autres tâches du département dans le cadre de ses attributions.
• Accomplir toute autre tâche du département dans le cadre de sa mission.

Qualifications :
• Connaissance dans la rédaction de procédures
• Expérience de la négociation des contrats.
• Expérience dans les pratiques et procédures d'approvisionnement.
• Expériences dans la conclusion des achats avec des fournisseurs en ligne (AMAZONE, EBAY…)
• Expérience dans les pratiques et procédures d’Entretien et Maintenance de bureau.
• Supervision de l'inventaire des fournitures et des équipements.
• Supervision des services contractuels pour les services publics et d'équipements.
• Avoir au moins une licence en Administration, Gestion, et ou en comptabilité ;
• Avoir au moins cinq (5) d’expériences dans le domaine de l’Administration et des services généraux ;
• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience en tant que Responsable des Services Généraux

Qualités humaines :
• Honnêteté, objectivité
• Aisance dans le dialogue et la négociation, diplomatie et persuasion
• Pouvoir animer et former avec notamment du charisme et de la consensualité
• Savoir gérer les conflits
• Sens de la créativité, de l’imagination et de l’éveil

Qualités techniques :
• Rigoureux, méthodique et organisé
Savoir analyser, prévoir et conseiller

Langue (s) parlées et ecrites : Français, Anglais

les dossiers de candidature des candidats qui n'ont pas au moins 3 années d'experiences entant qu'un responsable des services generaux et qui n'ont pas un diplome dans le domaine exigé pour le poste,sont automatiquement pas qualifiés pour le poste.

Temps plein, 45 heures de travail par semaine, flexible en période de fête.

CV, lettre couverture,

Merci d'envoyer vos dossiers avec " Responsable Services Generaux" comme sujet du mail pour faciliter la consideration de votre candidature.

La compagnie se reserve le droit de fermer la fenetre de cete publication avant la date limite dès que dès que des candidats qualifiés sont identifiés.