Présentation Générale de la Fondation

Créée en juillet 2017, la Fondasyon Klere Ayiti œuvre en faveur du développement humain à travers sa principale mission qui est de fournir des services dans les domaines liés à la santé, l’éducation à la citoyenneté, la petite enfance, la santé sexuelle et reproductive et le développement communautaire.
Les différentes actions initiées par la Fondation sont menées à travers des projets qui visent à contribuer au bien-être de la population haïtienne, particulièrement les plus défavorisés.
Ainsi, pour répondre efficacement à sa mission, la Fondation désire recruter un (e) Assistant
(e) Administratif (ve) capable de contribuer à la réalisation des activités planifiées.

Description du Poste et Responsabilités

L’Assistant (e) Administratif (ve) est placé (e) sous la supervision directe de la Directrice Exécutive, Il, Elle assure et Coordonne l’organisation et la gestion courante du bureau.

De manière spécifique, ses responsabilités sont articulées comme suit :
• Assure et coordonne tous les travaux de secrétariat (correspondances, comptes rendus de réunion, contrat de service, bon de commande, etc)
• Assure l’organisation logistique des réunions et des séances de formation (invitation, feuille de présence, matériels et documentation nécessaire) ;
• Procède a l’acquisition des matériels de bureaux, conforment aux procédures administratives et financières ;
• S’assure de la bonne tenue du classement des dossiers;
• Maintient un annuaire à jour des contacts des partenaires, fournisseurs de services et bénéficiaires des formations ;

• Maintient à jour l’inventaire des équipements de la fondation et procède à leur codage manuel et informatisé ;
• Assiste le comptable dans le suivi des petites dépenses et dans l’organisation des pièces justificatives;
• Participe à l’élaboration des documents de projets et assure les suivis nécessaires lors de la mise en œuvre des activités;
• Participe à la préparation des présentations sur les activités de la fondation sur Power Point et d’autres supports de communication ;
• Suivre la planification des congés du personnel (gardien, vendeuse)
• Exécute sur demande toutes les tâches qui concourent au bon fonctionnement de la fondation.


Gestion de la Boutique
L’Assistant (e) Administratif (ve) fournira un appui dans la gestion de la boutique artisanale en supervisant toutes les activités relatives à la gestion de la boutique.
• Supervise la vendeuse dans ses interactions avec les clients;
• Veille au maintien de la propreté des lieux et du rangement des articles exposés;
• Veille à l’affichage correct des prix sur les articles exposés;
• Veille à la tenue des fiches de stock ;
• Effectue l’inventaire périodique des stocks des pièces artisanales ;
• Assure le contrôle journalier des ventes de la boutique ;
• Contrôle les commandes de pièces passées avec les artisans.

• Avoir un diplôme d’études supérieures dans l’un des domaines suivants : Secrétariat, administration, gestion ou tout autre domaine connexe ;
• Au moins deux années d’expérience dans un poste similaire ;
• connaissance pratique avérée du traitement de texte, des applications de base de données et de l’utilisation d’Internet pour le recueil et la diffusion d’informations ;
• connaissance pratique avérée de l’utilisation des outils de gestion de projet ;
• parfaite maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’a l’écrit
• Très bonne capacité de rédaction (grammaire et orthographe)
• Maîtrise des outils tels que Word, Excel, Power Point.

Outre les connaissances et compétences liées à la fonction, l’Assistant (e) doit posséder certaine qualité essentielles telles que : la ponctualité, la courtoisie, la discrétion, l’autonomie et le sens de l’organisation.
Valeur Fondamentale : Intégrité et Professionnalisme

Poste à temps plein

lettre de motivation, CV, copies des diplômes, attestations de travail ou tout autre document justifiant l’expérience.