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Introduction

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, Solidarités International a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.


Fonctions

Liste des principales activités :

Maintien d’une veille et d’une analyse contextuelle approfondie et de l’accès humanitaire avec le DP
• Organiser l’établissement d’un réseau de contacts pertinent permettant la collecte des informations ainsi que la surveillance et l’analyse du contexte politique, sécuritaire et géopolitique ayant un impact sur les zones d’intervention et les programmes humanitaires de SI. L’entretien de ce réseau sera fait en lien avec les CT sur les bases.
• Analyser les informations permettant la compréhension du contexte sécuritaire et l’adaptation conséquente des opérations humanitaires sur le terrain. L’analyse sera partagée avec le Directeur Pays afin d’établir des recommandations et adapter les pratiques.
• Effectuer des évaluations de la sécurité des zones d’intervention ainsi que d’autres zones sur demande du Directeur Pays.
• Proposer des modifications des règles sécuritaires en fonction de l’analyse sécuritaire.
• Assister les Coordinateurs Terrain dans la mise à jour du Pack sécurité des bases de SI : Fiche de synthèse, plan de sécurité, plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité.
• Participer à la création d’outils de diagnostic sécurité avec les Coordinateurs Terrain et le Directeur Pays.

Support aux équipes SI pour développer l’accès humanitaire
• Fait partie de l’équipe d’évaluation d’une zone potentielle d’intervention.
• Aider les équipes dans la création d’un réseau de contacts dans les zones potentielles d’intervention.
• Participer à l’élaboration de la stratégie d’accès humanitaire.
• Organiser l’établissement et maintenir un réseau de contacts pertinent permettant un meilleur accès humanitaire.
• Quand nécessaire, introduit le Directeur Pays (et potentiellement autres membres de l’équipe) aux acteurs clé dans les zones d’intervention.
• Quand nécessaire, facilite la communication/dialogue avec tout acteur local pour assurer la sécurité du personnel de SI et une continuité fluide des activités.

Gestion de crise
• Soutien dans la gestion des crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission en étroite collaboration avec le directeur pays.
• Est prêt/e à tout moment à s’engager devant une situation d’urgence.
• Alerte le Directeur Pays de tout incident dans l’ensemble de la mission.



Accompagnement des équipes
• Accompagner fonctionnellement les CTs des différentes bases/provinces pour l’amélioration générale du service, la détection de défaillances et proposition de solutions, l’obtention d’informations fiables et de qualité, la rédaction de rapports sécuritaires.
• Proposer des changements de fonctionnement au Directeur Pays si nécessaire.
• Organiser les briefings sécurité et contexte des nouveaux arrivants.
• Faciliter la compréhension des enjeux sécuritaires et contextuels aux employés de SI.
• Promouvoir la charte de SI ainsi que le code d’éthique et de comportement (CEC) auprès des employés de SI, en partenariat avec le département RH de la mission.

Coordination
• S’assurer une cohésion d’ensemble avec les autres départements de SI concernant les questions de sécurité.
• En lien avec le département logistique et financier, s’assurer que les moyens nécessaires à la sureté et sécurité sont mis en œuvre à l’échelle de la mission de SI.
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures de sécurité à l’échelle de la mission de SI.
• Faciliter une circulation correcte des informations relatives à la sécurité sur les bases de SI.
• Assister/représenter SI dans les forums pertinents.

Reporting/communication/représentation
• Représenter ou accompagner les Coordinateurs Terrain /Directeur Pays aux réunions dont le thème est la sécurité.
• Effectuer les comptes rendu des réunions sur le thème de la sécurité aux Coordinateurs Terrain/Directeur Pays.
• Mettre à jour régulièrement les listes de contacts externes et internes.
• Rédiger les rapports d’incident le cas échéant.
• Préparer les documents internes de suivi de la sécurité.
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité.
• Rapporter tout évènement relatif au changement de contexte en liaison avec la sécurité immédiatement à l’oral et d’une façon hebdomadaire par écrit.


Qualifications Requises

• Avoir au moins une (1) année d’expérience dans la gestion de la sécurité.
• Maitrise de l’écriture de rapports, capacités rédactionnelles requises.
• Maitrise des applications Microsoft Office, particulièrement : Word, Excel, PowerPoint, Access.
• Maitrise de la langue française et créole ; communication orale et écrite claire et effective.
• Ouverture d’esprit, écoute attentive, esprit d’équipe.
• Forte capacité d’adaptation.
• Etre proactif et pouvoir travailler sous pression.


Conditions particulières

1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur


Conditions de travail

Type de contrat : CDD
Durée : 3 mois renouvelable
Salaire de base : 1640$


Dossier de candidature doit avoir ...

- CV
- lettre de motivation,
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail


Remarque contact

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet, sous peine de ne pas être considérée :
« Prénom_ NOM_ Référent_Accès »


Autres remarques

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test.


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