L’objectif général est de soutenir la FAO dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne, dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche,l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO dans le pays, la supervision directe du Chargé du Programme de la FAO et en collaboration avec les divisions techniques et opérationnelles appropriées au sein du siège et les équipes multidisciplinaires des bureaux décentralisés, le Chargé des Opérations contribuera à l’analyse, au développement et à la mise en œuvre des activités opérationnelles du programme de la FAO en Haïti.

Le / La Chargé des Opérations appuie donc la Représentation dans la planification, la mise en œuvre, le suivi des progrès, l'établissement de rapports et l’évaluation des Projets. Le / La Chargé (e) aura pour fonction principale de :


•Gérer les opérations quotidiennes liées à la miseen œuvre du programme de la FAO dans le pays;
•Agir comme point focal pour toutes les questions opérationnelles liées au fonctionnement quotidien du (des) projet (s) deterrain de la FAO dans le Pays ;
•Coordonner toutes les activités de la section « Opérations du Programme de la FAO en Haïti », organiser et animer les réunions mensuelles de travail et de planification des opérations;
•Appuyer les équipes de projet dans la préparation des requêtes d’achat, des avances de fonds, des termes de référence des consultants, des formations, des missions et l’élaboration des spécifications techniques des matériels et équipements conformes aux documents de projet etaux normes de qualité de la FAO.
•Examiner/réviser les projets de protocoles d’accord(PA) et en faire le suivi des rapports d’exécution y compris le paiement des différentes tranches aux Prestataires de services
•Effectuer des missions de suivi, de programmation et d’évaluation sur le terrain, si nécessaire, pour évaluer l’état de mise en œuvre des projets;
•Contribuer à la préparation et / ou à l'évaluation de nouvelles propositions de projets et les examiner en vue d’évaluer leur faisabilité opérationnelle et d’obtenir les autorisations opérationnelles;
•Participer à la préparation du Plan de Travail Annuel et du Budget des projets (PTBA), surveille les progrès et, le cas échéant, identifier les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles ;
•Gérer les budgets des projets ainsi que les dépenses approuvées et préparer les révisions budgétaires nécessaires et les soumettre aux bailleurs après la révision des cadres du Siège ;
•Coordonner avec les chefs de Projet et les cadres techniques du siège pour la préparation et la soumission en temps voulu des rapports intermédiaires et finaux des projets (comme spécifié dans l'accord de projet) et les requêtes de paiement des fonds des projets;
•Coordonner les actions concernant la clôture opérationnelle et financière en temps opportun des projets sur le terrain, y compris l'identification des exigences de suivi du projet ;
•Assurer la qualité des données et de la documentation à mettre au niveau du Système d'information de gestion du programme de terrain (FPMIS) pour tous les projets en pipeline et opérationnels dans le pays ;
•Assurer, si nécessaire, la liaison avec les autres Organisations des Nations Unies et les partenaires (Organisations non-gouvernementales, autorités nationales et bailleurs, etc.) à un niveau adéquat pour la coordination des Opérations humanitaires et de Développement dans le pays ;
•Préparer et participer aux réunions techniques liées au programme d’urgence, de réhabilitation et de développement de la FAOen Haïti;
•Appuyer la liaison avec les bureaux décentralisés de la FAO, et les autorités décentralisées du Ministère de l’Agriculture et des Ressources Naturelles et du développement rural (MARNDR) et le Ministère de l’Environnement (MdE), le cas échéant, sur les questions liées à la mise en œuvre des projets
•Assurer la gestion de l’unité des Opérations en actualisant les Termes de Reference (TDR) de chacun des cadres de l’unité ainsi que les indicateurs de performance, répartir les tâches à réaliser et les délais à respecter pour le suivi efficace des requêtes d’achats, des protocoles d’accord et des dossiers de paiement;
•Aider les chefs de projet dans la préparation des rapports (intermédiaires et finaux) et faire le suivi avec le siège jusqu’à leur approbation finale et leur soumission aux donateurs;
•Appuyer l’Assistante aux Voyages dans la préparation des plans de voyage mensuels en indiquant les sources de financement et les projets à imputer;
•S’assurer de la disponibilité et de la qualité des informations sur les projets en cours d’exécution en vue de leur transmission périodiquement au Gouvernement (la Direction de l’Unité d’Exécution deProjets du Ministère de l’Agriculture, la Coordination Nationale de Sécurité Alimentaire etc.)
•S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confié.

Diplôme universitaire de niveau supérieur en Agriculture, Économie, Administration et Gestion des affaires ou dans un domaine en rapport avec les activités de l'Organisation;
•Cinq ans d’expérience pertinente dans la Gestion des opérations d’urgence, de la réhabilitation et du développement et dans le domaine du développement agricole et rural;
•Connaissance courante du créole et du français.
•Connaissance moyenne (niveau B) de l'anglais et/ou d’espagnol.
•Être ressortissant de Haïti.

Compétences de base exigées par la FAO
•Attention portée aux résultats
•Avoir l’esprit d’équipe
•Sens de la communication
•Établissement de relations constructives
•Partage des connaissances et amélioration continue

Lettre de motivation, CV, Copies des diplomes et certificats.

• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/