Sous la responsabilité directe du Chef de projet GIRD, l’adjoint chef de projet devra, durant les 6 premiers mois, appuyer les équipes terrain dans la mise en œuvre et le suivi des activités sur le terrain. Il collaborera étroitement au cours de cette période avec le Coordinateur Sécurité Alimentaire et le Responsable de volet AGR de notre partenaire ADEMA. Il pilotera les activités de sensibilisation, d’accompagnement des Organisations des personnes handicapées (OPH) dans le département du Nord-Ouest. A terme il appuiera le Chef de Projet dans le management du projet notamment au niveau des 14 zones d’intervention dans le Bas Nord-Ouest. Il participe à la représentation du projet sur le terrain sous la supervision du Chef de Projet.

1. Mise en œuvre et suivi

1.1 Gestion des partenariats dans le cadre de la mise en œuvre du projet
- Sous l’autorité du Chef de projet, contribuer à nouer des relations partenariales étroites et efficaces avec toutes les parties prenantes au projet.
- Fait le lien entre le volet Résilience économique mise en œuvre directement par ADEMA et le Chef de Projet.
- Prépare et contribue à la mise en œuvre des actions favorisant le développement des partenariats avec l’ensemble des acteurs intervenant dans le Bas Nord-Ouest.
- Réalise le suivi des activités avec les partenaires.
- Facilite les activités des partenaires.
- Contribue à la représentation du projet mis en œuvre par HI et ADEMA dans l’ensemble des activités menées par le projet.
- S’assure de la communication auprès des partenaires en conformité avec la stratégie du Chef de Projet et en respect des principes, mandats de HI et d’ADEMA.
- Défendre les intérêts de HI et du projet avec ADEMA vis-à-vis des acteurs locaux.
- Il rend compte au Chef de Projet et partage les informations qui relèvent du domaine de la Résilience économique au Coordinateur Sécurité Alimentaire et au Responsable du Volet AGR.

1.2 Mise en œuvre opérationnelle du Programme :
- Participer à la définition, planification et mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dans le respect des directives fournies par le Chef de projet.
- Participer activement dans coordination des activités entre les différents volets du projet, tout en assurant la fluidité des informations entre le volet résilience économique et le volet GIRD. Pour cela il doit se coordonner avec son homologue Adjoint Chef de Projet GIRD ADEMA.
- Avec l’appui du Chargé MEAL, basé à Port au Prince, accompagner les différents responsables de volets du projet dans la mise en place des bases de données des acteurs et bénéficiaires locaux. Il contribue également dans la définition, le suivi de l’ensemble des indicateurs du projet.
- Assurer le rôle de point focal en matière de reporting mensuel des différents volets et transmettre le rapport compilé auprès du Chef de Projet.
- Contribuer aux suivis des activités sur le terrain, notamment pour les activités de résilience économique en concertation avec le Chef de Projet, le Coordinateur Technique Sécurité Alimentaire et le Responsable AGR de ADEMA.
- Avec l’appui du Conseiller Technique GIRD et en collaboration étroite avec l’Adjoint Chef de Projet GIRD ADEMA, identifier les besoins de renforcement de l’ensemble de l’équipe du projet, des partenaires.
- A court terme, avec l’appui du Chef de Projet et du Conseiller Technique en GIRD, il assurera la mise en œuvre des différentes activités liées à la réponse au covid-19.
- participer à la rédaction des Termes de référence des missions des Référents Techniques du siège.

A terme :
- Reprendre les charges de travail du Responsable de Volet Sensibilisation et Inclusion :
- Accompagner le projet GIRD et ses partenaires dans son processus d’inclusion.
- Renforcer les capacités des partenaires du projet pour rendre inclusive leur stratégie d’intervention.
- Accompagner les organisations de personnes handicapées dans la zone dans la mise en œuvre de leur feuille de route.
- Assister le Chef de Projet dans la préparation, présentation des revues périodiques (Planification, Suivi et Evaluation du projet « PSE ») des projets.
- Assister le Chef de Projet dans la préparation et le suivi du budget du projet,
- Appuyer l’ensemble de l’équipe du projet à l’utilisation correcte et transparente des fonds.
- Faciliter l’instauration des pratiques de la transparence et de la redevabilité dans les actions entreprises et vis-à-vis des différentes parties prenantes.
- Fournir un appui technique au Chef de projet dans la révision/validation des rapports financiers.
- Mettre en place une stratégie/méthodologie d’identification et de développement des bonnes pratiques.
- Réaliser toute autre tâche ou fonction confiée par le Chef de Projet pour la bonne marche du projet.

2. Communication
- S'assure que la circulation des informations entre les différents services, projets et supports soit fluide et efficace.

3. Stratégie et développement
- Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) du programme
- Contribue à à la rédaction de nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension du projet.

Formation et expérience requises :
• Formation initiale liée à la gestion des risques et des désastres, de l’agronomie ou de l’économie rurale, ou tout autre domaine similaire.
• Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets de Gestion des Risques et des Désastres, de projets de Sécurité alimentaire ou de développement rural.
• Bonne maîtrise du français, une connaissance de l’anglais sera un plus.

Capacités requises:
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management.
• Capacité démontrée à assurer le suivi des projets, y compris l’organisation des missions de suivi/évaluation.
• Excellente maitrise de l’outil informatique.
• Avoir la capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise.
• Compétences en analyse et en traitement de données.
• Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives, une connaissance sur l’approche inclusive sera appréciée.
• Forte capacité en animation communautaire et en accompagnement des associations locales dont des associations des personnes issues des groupes vulnérables (association des personnes handicapées, des personnes âgées, des femmes….).
• Une forte expérience en collaboration avec les autorités locales et traditionnelles.
• Autonome et doté d’une capacité à planifier et organiser le travail.
• Avoir un esprit d’initiative, de synthèse, de jugement et de sens des responsabilités.
• Connaissance des principes et règles des principaux bailleurs de fonds dont BMZ.
• Capacité à travailler sous pression et dans une zone enclavée.
• Capacité de gérer des problèmes et des conflits

Poste basé à Bombardopolis
Profil senior

- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs récent (3 mois de validité) ;
- Une lettre de référence ;

Les dossiers qui n’ont pas la référence mentionnée ci-dessous ne seront pas pris en compte
Référence : Adjoint/e CDP GIRD_ BBD_10/2020