L’Association des Infirmières Sages-Femmes d’Haïti (AISFH) est une association à but non lucratif œuvrant en Haïti depuis 2004 dans le domaine de la santé maternelle et reproductive. Elle a pour mission essentielle de travailler pour l’épanouissement de la profession de Sage-Femme et la réduction du ratio de morbi-mortalité maternelle et néonatale en Haïti. Dans le cadre du projet Saj Fanm pou Fanm afin de renforcer son système de gestion (Information : administrative et financière) Elle désire recruter une assistante admin finance pour une durée de 8 mois

- Sous la Direction du comité Directeur, l’assistante admin-finance prendra en charge les tâches administratives suivantes de l’AISFH
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Recevoir et trier le courrier ordinaire transmis par la réception de l’AISFH
- Enregistrer le courrier ordinaire (arrivé et départ).
- Recevoir et trier le courrier électronique (E-mail).
-Gérer les mails officiels de l’AISFH (Réceptionner et envoyer les courriels).
- Trier, diffuser et transférer les mails aux personnes concernées.
- Préparer les réponses aux demandes de renseignements, le cas échéant.
-Transmettre les propositions de réponse.
-Rédiger les correspondances de l’AISFH et en assurer le suivi.
- Veiller à l’actualisation des coordonnées des partenaires de l’AISFH (adresses électronique et postale, téléphone).
- Participer à la finalisation des rapports (relecture et mise en forme).
-Assister le Comité exécutif dans la gestion journalière des activités administratives.
- Apporter l’appui administratif à l’organisation des formations, ateliers et séminaires.
-Gérer quotidiennement l’agenda de l’AISFH.
- Prendre les RDV pour des personnes internes et externes.
- Mettre les informations à la disposition du comité Directeur.
- Assurer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques).
- Superviser la production et la multiplication de documents de travail.
- Préparer les réunions, (l'ordre du jour, les comptes rendus, la réservation des salles pour les réunions etc.).
- Participer aux réunions de l’AISFH.
- Assurer la prise de notes lors des différentes réunions de l’AISFH et rédiger les comptes rendus.
- Diffuser les comptes rendus de réunion (intranet).
-Procéder t à l’archivage des documents et dossiers de l’AISFH
- Traduire les documents administratifs
- Exécuter au besoin d’autres tâches relevant de sa compétence et solliciter par le comité Directeur.

- Avoir au moins un diplôme en assistance administrative (niveau : Bacc+2).
- Avoir au moins 3 ans d’expérience comme assistante admin finance
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
-Être méthodique, accueillante et ordonnée.
- Avoir la Capacité de travailler en équipe.
-Avoir une compétence en Gestion est un atout
- Avoir une Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais.
-Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, des relations.
- Être motivé (e)pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités.
- Être capable de travailler sous pression.
-Faire preuve d’une grande discrétion.

L’intéressée doit être disponible immédiatement et prêt à travailler à raison de 3 jours par semaine

-Curriculum vitae
-Lettre de motivation
-Diplôme d’assistance administrative
-Diplôme en gestion est un atout

Pour toutes informations additionnelles veuillez contacter l'AISFH au 509-22270041