Qui est Mission D’eau Haiti/ Water Mission Haiti (MEH/WMH) ?
La Mission D’Eau Haiti/ Water Mission Haiti (MEH/WMH) est une organisation chrétienne à but non-lucratif qui se spécialise dans l’ingénierie WASH. L’organisation se développe rapidement pour contribuer à résoudre la crise mondiale de l’eau en créant des solutions d’eau potable, d’assainissement et d’hygiène dans les pays en développement et dans les zones sinistrées. Guidée par l’Amour, l’Excellence et l’Intégrité, nous sommes déterminés à partager avec tous une eau propre et salubre ainsi que l’amour de Dieu. A ce jour, nous avons servi plus de cinq (5) millions de personnes dans cinquante-six (56) pays. Travailler avec Water Mission est autant une vocation qu’une carrière, et nous recherchons des personnes ayant le courage, la passion et la volonté de nous aider à changer le monde. Veuillez chercher à en savoir plus sur ce que nous croyons, notre déclaration de foi et notre mission chrétienne.
Dans le cadre de ses activités en Haïti, elle cherche à combler le poste ci-dessous :

Description de Poste
Assistante Exécutive
Sous la supervision du Directeur National
- Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs.
- Organiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel de l’administration.
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres ect.
- Aider à la préparation des rapports.
- Traduire des documents en créole, français et en Anglais.
- Interpréter pour les cadres étrangers et Haïtiens, en créole, Français et Anglais.
- Réserver et organiser des arrangements de voyage pour les cadres supérieurs.
- Fournir un soutien général aux visiteurs haïtiens et étrangers.
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes (courriel, téléphone).
- Assurer la liaison avec les cadres supérieurs du bureau international à distance.
- Développer le personnel administratif en fournissant des informations.
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
- Déplacement sur le terrain, parfois en cas besoin.

Exigences de l’Emploi
- Expérience confirmée entant qu’Assistant(e)Exécutif (ve).
- Bonne Connaissance en Ressources Humaines un atout.
- Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
- Connaissance pratique de l’équipement de bureau : Imprimante, téléphone, Laptop.
- Maitrise de MS Office, Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Zoom, Teams, et gestion de calendrier électronique.
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
- Attention aux détails et compétences en résolutions de problèmes/ conflits.
- Excellentes compétences de communication écrite et orale en Français et en anglais.
- Bonne connaissance dans le secteur (WASH) Eau, santé et hygiène.
- Expérience en gestion de projet.
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches.
- Diplômes de fin d’Etudes secondaires.
- Diplôme Universitaire en secrétariat bilingue, et /ou en administration.
- Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
Qualités personnelles : Esprit d’initiative, profession de foi chrétienne, capacité de prendre des décisions.
Relations Interpersonnelles efficaces : Flexible – Précis - Esprit d’équipe.
Ouverture aux autres : Sens de responsabilité, Jugement, discrétion, leadership.
Respect des valeurs fondamentales de l’organisation : Amour, Excellence, Intégrité

Exigences de l’Emploi
- Expérience confirmée entant qu’Assistant(e)Exécutif (ve).
- Bonne Connaissance en Ressources Humaines un atout.
- Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
- Connaissance pratique de l’équipement de bureau : Imprimante, téléphone, Laptop.
- Maitrise de MS Office, Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Zoom, Teams, et gestion de calendrier électronique.
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
- Attention aux détails et compétences en résolutions de problèmes/ conflits.
- Excellentes compétences de communication écrite et orale en Français et en anglais.
- Bonne connaissance dans le secteur (WASH) Eau, santé et hygiène.
- Expérience en gestion de projet.
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches.
- Diplômes de fin d’Etudes secondaires.
- Diplôme Universitaire en secrétariat bilingue, et /ou en administration.
- Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
Qualités personnelles : Esprit d’initiative, profession de foi chrétienne, capacité de prendre des décisions.
Relations Interpersonnelles efficaces : Flexible – Précis - Esprit d’équipe.
Ouverture aux autres : Sens de responsabilité, Jugement, discrétion, leadership.
Respect des valeurs fondamentales de l’organisation : Amour, Excellence, Intégrité.

Les intéressé(es) sont prié(es) d’envoyer un dossier complet : Une lettre de Couverture, Curriculum Vitae à jour, Copies BAC I et II, diplômes, au plus tard le 25 Octobre 2020 à l’adresse électronique suivante : vjoseph@watermission.org.