Le Dispatcheur/Logisticien travaillera en étroite collaboration avec la Direction Administrative pour veiller à ce que les équipements et autres matériels (au bureau central et dans les bureaux régionaux) soient distribués de manière efficace, efficiente et transparente en plus de fournir un soutien opérationnel quotidien au personnel des programmes.
Fonctions
• Entreprendre toutes les activités logistiques nécessaires à la réalisation des programmes.
• Etre responsable de la réception des acquisitions et de la vérification de leur conformité avec les commandes et les factures,
• Assurer le suivi en ce qui a trait à l’utilisation et à l’entretien des équipements,
• Assurer la sortie et la livraison des matériels conformément aux procédures;
• Assurer la gestion des stocks et tenir des registres précis de l'inventaire des équipements, des fournitures et des stocks.
• Tenir des registres précis de l’utilisation et de l’entretien du parc de véhicules ainsi que des autres équipements tels que génératrices, inverters…
• S’assurer du renouvellement a temps des pièces légales et des assurances des véhicules ;
• Soumettre des rapports de suivi logistique mensuels et trimestriels à la Direction Administrative
• Préparer à temps les demandes d’acquisition de matériels et de consommables en fonction de l’évolution des stocks,
• Superviser le travail des chauffeurs et du personnel d’entretien.
• Assurer au besoin le suivi auprès des entités publiques telles que le MPCE, le MEF, la DGI, l’OAVCT, la Douane, etc.);
• Planifier les déplacements des chauffeurs de manière cohérente et efficiente.
Qualifications Requises
• Niveau de formation minimum : Bac+2
• Maîtrise du français et du créole.
• Capacité à bien travailler en équipe et sous pression
• Connaissance de base en logiciels Word et Excel
• Expérience de travail dans un poste similaire ou expérience pertinente comme chauffeur dans une organisation non gouvernementale.
