L’Hôpital de la Convention Baptiste d’Haïti (HCBH) recherche un(e)administrateur/administratrice qui travaillera sous la supervision du comité HCBH pour aider à diriger HCBH avec passion, intégrité et être un(e)dirigeant(e)visionnaire. Le poste comporte trois rôles: 1. Partage de la vision de l’hôpitalet des dirigeants 2. Contrôle financier et du fonctionnement 3. Évaluation et gestion des performances.

Directeur (trice) Administratif(ve) et Operationnel(le)

Avoir au moins une licence Administration d’une école reconnue.
Avoir au moins 5 ans d’expérience ou avoir plus de 3 ans d’expérience dans un poste à responsabilité.
Être capable de démontrer de fortes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
Pouvoir montrer des exemples de bonne gestion de conflits
Pouvoir montrerdes exemples dans lesquels vous avez fait preuve de responsabilité et vous avez dirigé avec succès
Pouvoir démontrer une compréhension de la gestiond’une entreprise moderne à Haïti
Pouvoir montrer une bonne compréhension de la finance et de la comptabilité
Pouvoir montrer des exemples d’innovation et d’ouverture à de nouvelles idées et technologies
Être capable demontrer des bonnes compétences de communication:-des compétences verbales, en particulier pour parler en public au personnel et à des partenaires internationaux sur Zoom/Skype, etc.-des compétences écrites, en particulier pour des partenaires internationaux par email,etc.
Être capable de travailler efficacement avec d’autres et sous pressionoÊtre un membre respecté dans une église chrétienne et avoir de bonnes vie et mœurs
Être capable de travailler en dehors des heures normales, pour faire des supervisions en weekend,chaque fois que cela est necessaire
Être capable de parler en anglais ouavoir un anglais basic à l’écrit pour les partenaires internationaux
Avoir une excellente connaissance d’Excel. Bonne connaissance de: Word, courriel, Skype/Zoom. Connaissance de Quick Books, ou d’autres systèmesde comptabilité seraient un plus.

L'horaire de travail etabli pour le poste est du lundi au vendredi, de 8 heures a 16 heures.

Son CV et une lettre de son leader religieux.

rob@hopehealthaction.org

Texte intégral de l'entretien d'embauche:

AVIS DE RECRUTEMENT

Description de Poste pour HCBH
Titredu poste: Responsable administratif hospitalier

Redevable au: Comité HCBHp

Heures de travail: normalement du lundi au vendredi, de 8h à 16h.

L’Hôpital de la Convention Baptiste d’Haïti (HCBH) recherche un(e)administrateur/administratrice qui travaillera sous la supervision du comité HCBH pour aider à diriger HCBH avec passion, intégrité et être un(e)dirigeant(e)visionnaire. Le poste comporte trois rôles: 1. Partage de la vision de l’hôpitalet des dirigeants 2. Contrôle financier et du fonctionnement 3. Évaluation et gestion des performances.

Responsabilité du dirigeant
Travailleren étroite collaborationavec le directeur/la directrice médical:
•Apporter une vision et des stratégies pour développer HCBH, s’assurant de la préservation des valeurs chrétiennes d’HCBH, conformément au comité d’HCBH•Continuer à développer l’auto-suffisance d’HCBH, en proposant des strategies
•Avoir les qualités nécessaires d’un responsable pour atteindre des objectifs définis
•Développer des projets, mesures et procédures pour les programmes de santé et les services qui soutiennent cette vision
•Créer et mettreen place des structures organisationnelles adaptées
•Créer des plans opérationnels et des budgets
•Actif/ve dans la planification et l’encadrement des réunions des départements et de la direction

Contrôle financier et du fonctionnement
Travaillant pour toute l’institution:
•Représenter avec le directeur médical l’institution auprès du gouvernement
•Signer tous les documents qui engagent HCBH
•S’assurer d’être conforme à la loi Haïtienne, la réglementation et aux directives gouvernementales
•Travailler avec les parties internationales intéressées par les domaines opérationnels d’HCBH et aider à gérer les relations internationals

Superviserle fonctionnement d’HCBH
•S’assurer que les services administratifs ainsi que l’hôpital fonctionnent efficacement
•Gérer la correspondance des départements qui devront rendre des comptes à l’administrateur/administratricehospitalier.
•Aider le département de la logistique dans une variété de tâches, qui incluts’assurer de l’état des équipements et des mobiliers disponibles, maintenir le matériel et les équipements, prévenir le vol et mener un inventaire annuel.
•S’assurerde la disponibilité du stock médical et non-médical.
•En collaboration avec d’autres, développer les capacités technologiques d’HCBH.

Contrôle financier:
•S’assurer du bon déroulement du système financier d’HCBH et apporter des ameliorations
•S’assurer que le système financier reste sécurisé et agir immédiatement en cas de fraude
•Préparer, signer et soumettre les rapports mensuels, trimestriels et annuels d’HCBH
•Gérer les comptes bancaires et le liquide d’HCBH, s’assurant qu’il y ait toujours suffisamment de liquide
•Participer dans la préparation du budget. S’assurer que l’exécution du budget soit faite correctement
•Entreprendre toutes les autres tâches qui sont liées aux trois rôles de ce poste.

Évaluation et gestion des performances
•Gérer le personnel d’HCBH, en travaillant avec le/a responsable des ressources humaines
oSuperviser l’encadrement du personnel pour tout l’hôpital tout en s’assurant de respecter ledroit du travail et des impôts.
oSurveiller le renouvellement des contrats des employés.
oParticiper à l’annonce des offres d’emploi, au recrutement et à la nomination du personnel.
oSuperviser la gestion des mesures disciplinaires envers le personnel, leur nomination et leur renvoi avec le conseil du comité des directeurs/directrices.
oS’assurer que les dossiers des employés soient à jour.
oParticiper à la planification des vacances des employés.

•Superviser le bon fonctionnement des départements qui doivent rendre des comptes à l’administrateur/administratriced’HCBH. Guider les départements et les chefs de départements dans leurs responsabilités.
•S’assurer que la santé et la sécurité soient correctement gérées dans tous les départements qui doivent rendre des comptes à l’administrateur/administratrice hospitalier.

Qualifications requises
oAvoir au moins une licence Administration d’une école reconnue. oAvoir au moins 5 ans d’expérience ou avoir plus de 3 ans d’expérience dans un poste à responsabilité.
oÊtre capable de démontrer de fortes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
oPouvoir montrer des exemples de bonne gestion de conflits
oPouvoir montrerdes exemples dans lesquels vous avez fait preuve de responsabilité et vous avez dirigé avec succès
oPouvoir démontrer une compréhension de la gestiond’une entreprise moderne à Haïti
oPouvoir montrer une bonne compréhension de la finance et de la comptabilité
oPouvoir montrer des exemples d’innovation et d’ouverture à de nouvelles idées et technologiesoÊtre capable demontrer des bonnes compétences de communication:-des compétences verbales, en particulier pour parler en public au personnel et à des partenaires internationaux sur Zoom/Skype, etc.-des compétences écrites, en particulier pour des partenaires internationaux par email,etc.
oÊtre capable de travailler efficacement avec d’autres et sous pression
oÊtre un membre respecté dans une église chrétienne et avoir de bonnes vie et mœurs
oÊtre capable de travailler en dehors des heures normales, pour faire des supervisions en weekend,chaque fois que cela est nécessaireoÊtre capable de parler en anglais ouavoir un anglais basic à l’écrit pour les partenaires internationauxoAvoir une excellente connaissance d’Excel. Bonne connaissance de: Word, courriel, Skype/Zoom. Connaissance de Quick Books, ou d’autres systèmesde comptabilité seraient un plus.
Candidature
Les personnes intéressées devraient envoyer leur CV à HCBH ou au bureau de la Convention Baptiste d’Haïti. Toutes les candidatures doivent être faites en format MS Word ou PDF. Les candidatures doivent être faites avant le 23/09/2020.
Une lettre de son leader religieux
La sélection des candidats sera basée sur le CV, l’entretien et l’évaluation écrite.