À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan alimentée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans des conditions difficiles, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour apporter des solutions audacieuses – aidé les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Présentement, et pour l’avenir.

SOMMAIRE DU PROGRAMME:
Mercy Corps a rejoint Haïti deux jours seulement après le séisme dévastateur du 12 janvier 2010, et a déployé des équipes d’intervention d’urgence à Port-au-Prince. L’objectif primordial de ce programme était de répondre aux besoins immédiats des survivants dans un pays déjà vulnérable. Dix ans plus tard, Mercy Corps se concentre sur la réduction des écarts entre la phase d’urgence et les programmes de développement à long terme. Nous aidons les communautés à développer leurs propres idées pour résoudre les problèmes les plus redoutables d’Haïti et de créer une société plus sûre, plus productive et plus juste. Nos programmes sont élaborés de manière à renforcer la capacité des communautés à affronter, adapter et transformer les impacts et les contraintes, à stimuler le développement agricole, améliorer la gestion des ressources naturelles, et à créer des opportunités économiques pour les populations vulnérables.

SOMMAIRE DE LA POSITION:
L’assistant d’approvisionnement est responsable de supporter les activités du département de l’approvisionnement de la logistique en travaillant directement avec l’Officier de l’approvisionnement et le gestionnaire logistique. L’assistant d’approvisionnement est indispensable dans le support des activités des programmes à travers se services.

FONCTIONS DES ESSENTIELLES :

? Excellente compréhension des procédures et formats de l’organisation.
? Assiste le personnel des programmes et des opérations dans les réunions de planification d’approvisionnement
? Recueille les cotations et les offres du marché pour les ordres d’achat selon les directives du manager les procédures et formats de l’organisation.
? Interagit avec les contracteurs en coordination avec l’officier de l’approvisionnement et le gestionnaire logistique
? Prépare la documentation requise de fournitures et les transactions comme prévu par les procédures
? Préparation des rapports de livraison de l’approvisionnement et de la logistique.
? Assiste dans la maintenance approfondie des dossiers d’approvisionnement.
? Assiste le staff de l’organisation avec les activités d’approvisionnement selon le besoin
? Aider à la tenue des dossiers d’achats complets, tel que décrit dans la politique d’approvisionnement de MC.
? Maintenir des dossiers d’approvisionnement complets et précis conformément aux politiques de MC.
? Soutenir le rapprochement des bons de commande avec les factures comme demandé.
? L’assistant d’approvisionnement se conduira à la fois professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
? Supporter le département de transport comme nécessaire avec les documentations, conduit, et autres tâches.

L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
? Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, utiles et intégrées aux communautés qu’elles servent, nous nous attendons à ce que tous les membres consacrent 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui soient bénéfiques pour Mercy Corps ainsi que pour eux-mêmes.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES PARTICIPANTS DES PROGRAMMES :
? Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts en matière de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et aux normes internationales, guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
? Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC en tout temps et dans tous les lieux du pays.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCE :
Diplôme dans le champ d’activité ou 1 an d’expérience relevant.
Forte habilité organisationnelle.
Capacité d’interagir efficacement avec le personnel national et international.
Bonne capacité de communication orale et écrite du français et du créole.
Très bonne capacité d’utilisation de MS office, précisément MS Excel.
Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois et de traiter les informations en agissant de manière à ne pas retarder les activités des programmes
Bonne Compréhension de l’éthique d’approvisionnement et de la conformité des bailleurs de fonds.

FACTEURS DE REUSSITE :


? Être consciencieux avec une excellente capacité de jugement


? Capacité de travailler simultanément sur plusieurs dossiers et sous pression


? Volonté et habilité à travailler efficacement avec une grande variété de gens


? Capacité de travailler en tant que membre d’une équipe et de coordonner avec le personnel des projets


? Bonne capacité de communication (Français, créole)


? Aptitudes en informatique et en organisationnelles


? Permis de conduire et bon record de conduit.

Lettre de motivation + CV