LIVING WATER INTERNATIONAL – HAÏTI, organisation chrétienne spécialisée dans le domaine du WASH démontre l’amour de Dieu en aidant les communautés vulnérables à avoir de l’eau potable, et surtout à travers l’évangélisation, recherche une Assistante Administrative pour les activités de forage et de réhabilitation de puits dans le Nord.

1. PRINCIPALES RESPONSABILITES :
2. Soutenir les tâches administratives selon les horaires et organiser des activités complexes et simples telles que des réunions, des voyages, des arrangements d'hôtel, des conférences et soutenir d'autres activités pour tous les membres de l'organisation.
3. Établit, développe, maintient et met à jour le système de classement pour les managers, ainsi que récupère et fournit des informations à partir des fichiers en cas de besoin.
4. Trie et distribue le courrier au personnel, aux responsables locaux ou au personnel régional et aux responsables. Rédiger des réponses écrites ou des réponses par téléphone ou par e-mail si nécessaire. Répond aux demandes d'informations récurrentes
5. Prend des messages ou des champs / répond à toutes les questions courantes et non courantes. Travaille en coopération avec d'autres départements en soutenant le personnel pour les tâches administratives.
6. Saisit et conçoit les correspondances générales, les mémos, les graphiques, les tableaux, les graphiques et autres au besoin Copie d'épreuves pour l'orthographe, la grammaire et la mise en page, apportant les changements appropriés dans la documentation, les courriels ou les courriels, étant responsable de l'exactitude et de la clarté de la copie finale.
7. Prend en charge d'autres activités administratives liées aux finances, au forage, aux opérations et à la maintenance et aux Ressources Humaines, cela peut inclure la copie des demandes de chèques et l'envoi aux zones des comptes pour remboursement, ou la soumission de ces informations au bureau principal de Houston.
8. Prise en charge des tâches administratives en mettant à jour Quick Books dans le système.
9. Maintenir l'inventaire des fournitures, réviser les fournitures existantes dans les bureaux pour déterminer le niveau de l'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires, passer des commandes aux fournisseurs et vérifier la réception des fournitures de bureau
10. Préparer et maintenir les demandes d'achat, en les comparant avec les fournisseurs pour compléter les commandes.
11. Coordonne et supervise le personnel de soutien pour leur fournir les fournitures et l'équipement nécessaires afin qu'ils puissent effectuer leurs tâches à temps.

- Diplôme ou licence en Administration ou dans un domaine connexe
- Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différentes personnalités / cultures
Maitrise du français et du créole écrit et parlé / Anglais intermédiaire
- Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des mémos et des rapports en fonction des modèles établis) en français / anglais;
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint
- Bonne Maitrise des logiciels Quick Books
- 3 ans d'expérience en tant qu’Assistante Administrative ou expérience connexe
- Capacité à maintenir un niveau élevé de certitude et de confidentialité concernant le bureau d'information du bureau
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches
- Connaissance des procédures comptables
- La connaissance de la législation locale du travail est un atout
- Expérience dans la création d’un environnement favorisant l’échange et l’apprentissage ;
- Rapidité en résolution des problèmes et assurer un travail de qualité.
- Engagement avec les principes d’éthique et de transparence
- Capacité démontrée à vivre et travailler de façon continue dans dans des endroits d’accès difficile aux services
- Permis de conduire actuel

Copie de diplomes - Lettre de motivation -

Qualité personnelle
• Capacité de Communiquer efficacement ;
• Capacité de Développer des relations interpersonnelles ; et la capacité de travailler avec différentes personnalités / cultures