Résumé du poste :
Vous coordonnerez les déplacements des véhicules de la flotte appartenant au programme-pays (CP) ou de location, et des chauffeurs qui vous sont assignés pour aider à répondre à tous les besoins de voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées, à protéger les biens motorisés et autres ressources de l’organisation en lien avec les opérations de la flotte et à réduire au minimum les risques et charges. Vous allez assurer la gestion intégrale des locaux et des équipements, consiste à rendre fonctionnel l’espace physique et les équipements de la CRS/Jeremie. Ce poste requiert une certaine polyvalence technique et de l’expérience et vous devrez parfaitement maitriser les techniques de la gestion qui vous permettront de prendre certaines décisions (avec le support des superviseurs) relatives à l’acquisition des services et du traitement avec fournisseurs contractuels de l’Institution.

? Responsabilités du poste :
? Communiquer et collaborer avec les employés pour planifier et coordonner les déplacements des véhicules, évaluer et planifier les itinéraires et assigner les chauffeurs pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires.
? Appliquer les procédures opérationnelles de gestion des véhicules conformément aux politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
? Superviser et faire un coaching aux chauffeurs qui vous sont assignés pour garantir la sécurité de la conduite et le strict respect des politiques de CRS concernant les véhicules.
? Surveiller la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du carburant et faire des rapports.
? Faire des vérifications régulières de diagnostic de tous les biens motorisés et prendre des mesures pour un entretien et des réparations de qualité et au bon moment. Vérifier les stocks d’inventaire du carburant, des pièces détachées et de l’équipement et donner des recommandations pour l’achat et/ ou le remplacement.
? Coordonner et aider à obtenir le dédouanement des véhicules, leur immatriculation, assurance et plaques. Superviser et faciliter la tenue de tous les dossiers concernant la flotte et ses opérations. Examiner la documentation demandée pour voir si elle est exacte et complète et classer selon les normes établies.
? Maintenir le système de gestion des véhicules pour garantir une bonne responsabilité. Préparer des rapports pour aider à prendre des décisions pour une gestion efficace et efficiente de la flotte ainsi que des recommandations de cession et d’acquisition.
? Assurer que les documents exigés, les mises à jour des données et les rapports de divers domaines opérationnels, sous-récipiendaires, experts maritimes et fournisseurs externes sont reçus et consolidés à temps et conformément aux normes, politiques et procédures.
? Donner un support à l’Officier de la Logistique dans la réception et la livraison des marchandises achetées ou reçues en don par le Programme Pays.
? Assurer la gestion physique du bâtiment et le bon fonctionnement de ses équipements,
o et assurer que les locaux, la cour, le parking et toute la propriété soient propres et prendre les mesures appropriées.
? Identifier toute détérioration physique du bâtiment et s’assurer de la maintenance et/ ou la réparation.
? S’assurer que le système d’éclairage du bureau est fonctionnel : changer les lampes défectueuses au besoin, et faire l’entretien des matériels/ équipements de bureau : inverters, extincteurs, distributeurs d’eau, peintures internes et externes, sanitaires, meubles, toitures, réfrigérateurs etc.
? Superviser tous les travaux réalisés par les ouvriers contractuels ou externes : électricien, plombier, maçon, menuisier et s’assurer qu’ils sont effectués suivant les spécifications données et assurer le suivi de paiement auprès de l’officier de Paiement
? Faire le suivi périodique de l’entretien des équipements et s’assurer que toutes les informations nécessaires ont été portées sur les fiches d’entretien des appareils électriques et assurer leur classement.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Baccalauréat nécessaire. Licence dans un domaine pertinent souhaitée.
? Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle avec un travail lié à la flotte/au transport.
? Expérience en entretien de base et petites réparations de véhicules.
? Excellente connaissance du code de la route local, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière.
? Capacité à faire de petits calculs mathématiques.
? Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word).
? Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.

Compétences personnelles
? Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
? Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples
? Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée Français exigé, anglais un avantage

Voyages nécessaires (10% de temps maximum)

Les intéressés sont priés d’acheminer les documents suivants cv, lettre de motivation, copies diplômes) à l’adresse électronique suivante : haiti.recruitment@crs.org et l’objet de l’email de soumission doit fait mention de : Fleet & General Services Officer

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes».
Sincèrement,